Subsidieregeling beleefbaar Arnhems erfgoed 2025-2026

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ARNHEM;

gelezen / overwegende dat het gewenst is om Arnhems erfgoed beter beleefbaar te maken door projecten vanuit de samenleving te stimuleren;

gelet op artikel 4:23 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 4, eerste en tweede lid van de Algemene subsidieverordening Arnhem 2016;

BESLUIT:

Vast te stellen de Subsidieregeling beleefbaar Arnhems erfgoed 2025-2026

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a) Publicatie: een publicatie in de vorm van een boek of tijdschriftartikel dat kennis over Arnhems erfgoed ontsluit voor een breder publiek;

• b) het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem;

• c) Erfgoed: waardevolle zaken uit het verleden die een specifieke plek in de gemeente hebben en de verhalen die daarbij horen en die we willen doorgeven;

• d) Beleefbaar erfgoed: erfgoed wat kenbaar is en door eigen bevinding ervaarbaar;

• e) ASV: Algemene Subsidieverordening Arnhem 2016.

Artikel 2. Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is het stimuleren van originele, vernieuwende activiteiten en publicaties die Arnhems erfgoed, zoals omschreven in de Uitvoeringsagenda 2025-2028 Arnhems erfgoed verrast en verbindt, voor een breder publiek beleefbaar maken.

Artikel 3. Activiteiten die voor een subsidie in aanmerking komen

• 1. Activiteiten die voor deze subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling van deze regeling;

• 2. Voor deze regeling komen zowel publicaties als overige activiteiten in aanmerking;

• 3. Voor de volgende activiteiten en kosten kan in ieder geval geen subsidie worden verleend:

  • a) Activiteiten met winstoogmerk;

  • b) Activiteiten die (grotendeels) buiten de gemeente Arnhem plaatsvinden;

  • c) Activiteiten die niet publiekelijk toegankelijk of zichtbaar zijn;

  • d) Structurele huisvestingskosten;

  • e) Structurele kosten voor beheer en onderhoud van onroerend goed;

  • f) Niet-noodzakelijke en bovenmatige kosten;

  • g) Investeringen en niet-projectgebonden materiaalkosten.

Artikel 4. Eisen aan de aanvrager

Subsidie kan door het college worden verstrekt aan verenigingen, stichtingen of natuurlijke personen.

Artikel 5. Eisen aan de aanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende eisen:

• 1. De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een onderbouwing waarin in ieder geval het volgende is vermeld:

  • a) een beschrijving van de activiteit en de locatie;

  • b) begroting van de activiteit;

  • c) een planning van het project of de activiteiten;

  • d) de gegevens van de aanvrager.

• 2. De subsidieaanvraag dient minimaal zes weken voor de start van de te subsidiëren activiteiten te worden ingediend.

Artikel 6. Eisen aan subsidieverlening

Subsidie kan door het college verleend worden als aantoonbaar is voldaan aan de volgende eisen:

• 1. het beschikbare budget voor de activiteit is niet toereikend, waardoor de activiteit zonder subsidieverlening geen doorgang kan vinden.

• 2. aan de activiteit is niet eerder in hetzelfde kalenderjaar subsidie toegekend door de gemeente Arnhem.

Artikel 7. Verplichtingen

• 1. De activiteit wordt uitgevoerd binnen een uiterste termijn van 1 jaar na het besluit tot subsidieverlening. Deze termijn kan na schriftelijk verzoek verlengd worden met maximaal 1 jaar.

• 2. Artikel 12 van de ASV is onverkort van toepassing.

Artikel 8. Subsidiehoogte

Subsidie kan worden verleend tot maximaal:

• 1. 50% van de kosten voor een publicatie over Arnhems erfgoed tot het tekort in de begroting van de aanvrager met een maximum van € 2.500,- per publicatie;

• 2. 50% van de kosten voor overige activiteiten tot het tekort in de begroting van de aanvrager met een maximum van € 10.000,- per activiteit.

Artikel 9. Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt € 50.000,- in 2025 en € 50.000,- in 2026.

Artikel 10. Aanvraagtermijn subsidieaanvraag

In afwijking van artikel 8 van de ASV wordt een subsidieaanvraag tussen 15 april 2025 en 31 december 2026 ingediend bij het college.

Artikel 11. Beoordeling subsidieaanvraag

• 1. Tijdige en volledige subsidieaanvragen die voldoen aan deze regeling worden in volgorde van binnenkomst beoordeeld tot het subsidieplafond voor dat kalenderjaar is bereikt;

• 2. Een ambtelijke commissie, bestaande uit ambtenaren erfgoed en archeologie, geeft advies ten behoeve van het beoordelen van binnengekomen aanvragen;

• 3. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.

Artikel 12. Afwijkingsmogelijkheid

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een aanvrager afwijken van één of meerdere bepalingen van deze regeling.

Artikel 13. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

• 2. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2027;

• 3. Deze subsidieregeling wordt geciteerd als: “Subsidieregeling beleefbaar Arnhems erfgoed 2025-2026”.

Het college van burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris,

de burgemeester,

TOELICHTING

Algemeen

De subsidieregeling Beleefbaar Arnhems erfgoed 2025-2026 van het college van burgemeester en wethouders treft een kader voor de volgende soorten subsidies:

• 1. Activiteiten die bijdragen aan de beleefbaarheid van Arnhems erfgoed, tot maximaal € 10.000,- subsidie per jaar;

• 2. Publicaties over Arnhems erfgoed tot maximaal € 2.500,- subsidie per publicatie.

Subsidieplafonds

De raad heeft in de begroting van 2023 een bedrag van jaarlijks € 50.000,- beschikbaar gesteld voor de periode 2023-2026. In 2025 en 2026 wordt dit bedrag via deze subsidieregeling beschikbaar gesteld om activiteiten die bijdragen aan beleefbaar erfgoed te ondersteunen.

De subsidieplafonds zijn voor de periode van april 2025 tot 1 januari 2026 € 50.000,- en voor de periode 1 januari 2026 tot 1 januari 2027 € 50.000,-.

De regeling: wijze van verdeling

Omdat het hier een relatief kleine subsidiepost betreft kiezen we ervoor om geen tendersysteem te hanteren maar om aanvragen te beoordelen op volgorde van binnenkomst. Dat maakt de drempel om subsidie aan te vragen kleiner voor de aanvrager omdat er minder documentatie nodig is. Beschikkingen kunnen sneller worden getroffen en de beoordeling van aanvragen is minder ingewikkeld. Het kost dus minder werk voor de aanvrager en voor de beoordelaar, en het geld kan sneller aan mooie initiatieven worden toegekend.

Daarbij komt dat er een breed scala aan activiteiten denkbaar is die kunnen bijdragen aan de doelstelling van het beleefbaar maken van Arnhems erfgoed, en wij willen vooral mooie initiatieven uit de stad ondersteunen. Hiermee voorkomen we dat we onbedoeld nieuwe initiatieven buitensluiten door op voorhand discrete beoordelingscriteria vast te stellen die te restrictief blijken.

Toch zijn er een aantal typen kosten en activiteiten waarvoor deze regeling niet bedoeld is. Deze kosten komen niet voor de regeling in aanmerking. Dit zijn:

• a) Activiteiten met winstoogmerk;

• b) Activiteiten die (grotendeels) buiten de gemeente Arnhem plaatsvinden;

• c) Activiteiten die niet publiekelijk toegankelijk of zichtbaar zijn;

• d) Structurele huisvestingskosten;

• e) Structurele kosten voor beheer en onderhoud van onroerend goed;

• f) Niet-noodzakelijke en bovenmatige kosten;

• g) Investeringen en niet-projectgebonden materiaalkosten.