Privacyprotocol digitale parkeerhandhaving scanauto gemeente Harlingen 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen (hierna: het college),

Overwegende dat:

• het college gedurende een pilot van een jaar gebruikmaakt van digitale parkeerhandhaving door middel van een scanauto en opvolging van een BOA;

• de grondslag hiervoor onder meer wordt gevormd door artikel 2 lid 1 jo. artikel 3 van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften artikel 225 Gemeentewet en de Parkeerverordening 2025;

• met het gebruik van de scanauto persoonsgegevens worden verwerkt;

• op deze verwerking de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) van toepassing is;

• het college verwerkingsverantwoordelijke is voor deze gegevensverwerking;

• het wenselijk is voor deze specifieke verwerking nadere regels vast te leggen, aanvullend op de algemene Privacyverklaring van de gemeente Harlingen.

Besluit vast te stellen:

Privacyprotocol digitale parkeerhandhaving scanauto gemeente Harlingen 2025.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit protocol wordt verstaan onder:

• a) AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• b) betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven direct of indirect betrekking heeft;

• c) college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;

• d) digitale parkeerhandhaving: Parkeerhandhaving door middel van een scanauto, waarbij verzamelde gegevens automatisch worden gecontroleerd en potentiële overtredingen ter beoordeling worden voorgelegd aan een parkeercontroleur of Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA);

• e) persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon dat verwerkt wordt;

• f) verwerking: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;

• g) verantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt, in deze het college van de burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen.

Artikel 2 Verwerkingsverantwoordelijke

Het college is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit protocol.

Artikel 3 Doel van de verwerking

• 1. Het primaire doel van de verwerking van de persoonsgegevens is de uitvoering van de digitale parkeerhandhaving.

• 2. Het college verwerkt de persoonsgegevens mede met het oog op de volgende secundaire doelen:

  • a) het verifiëren van een parkeerrecht;

  • b) het afhandelen van bezwaar- en (hoger) beroepszaken tegen uitgebrachte naheffingsaanslagen parkeerbelasting scanauto;

  • c) het afhandelen van klachten specifiek gerelateerd aan de digitale parkeerhandhaving;

  • d) het verstrekken van gegevens aan derden in het kader van wettelijke verplichtingen.

Artikel 4 Verwerkte gegevens

Voor de digitale parkeerhandhaving worden de volgende gegevens verwerkt:

• a) kenteken;

• b) GPS-coördinaten van de scanlocatie;

• c) datum en tijdstip van de scan;

• d) landcode van het kenteken;

• e) foto's (overzichts- en detailfoto's) van het voertuig en de directe omgeving, waarbij de inhoud wordt beperkt tot wat noodzakelijk is voor het doel;

• f) gegevens over het eventueel aanwezige parkeerrecht.

Artikel 5 Toegang

• 1. Tot de persoonsgegevens verzameld via de scanauto hebben uitsluitend toegang:

  • a) door of namens het college specifiek aangewezen medewerkers van de gemeente Harlingen of ingeschakelde verwerkers, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taken in het kader van de digitale parkeerhandhaving;

  • b) medewerkers of derden belast met het technisch onderhoud en de beveiliging van de gebruikte applicaties en systemen, voor zover strikt noodzakelijk.

• 2. De personen bedoeld in het eerste lid, voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn contractueel verplicht tot geheimhouding.

Artikel 6 Beveiliging

Het college neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de via de scanauto verzamelde persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, conform het geldende informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Harlingen. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen.

Artikel 7 Bewaartermijnen

• 1. Persoonsgegevens verzameld door de scanauto waarbij geen parkeerovertreding is vastgesteld of waarbij een geldig parkeerrecht is geverifieerd, worden door middel van een geautomatiseerd proces binnen 48 uur na vaststelling vernietigd.

• 2. Persoonsgegevens verzameld door de scanauto waarbij een parkeerovertreding is vastgesteld (bijv. geen geldig parkeerrecht of handelen in strijd met een verkeersvoorschrift), worden bewaard conform de termijnen vastgelegd in de VNG selectielijst, met een maximum van 5 jaar na het onherroepelijk worden van de sanctie of naheffingsaanslag, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor de behandeling van bezwaar of (hoger) beroep.

Artikel 8 Rechten van betrokkenen, Functionaris Gegevensbescherming en klachten

• 1. Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit protocol, wordt voor nadere informatie over de onderstaande onderwerpen verwezen naar de algemene privacyverklaring van de gemeente Harlingen:

  • a. de rechten van de betrokkene onder de AVG (zoals het recht op inzage, rectificatie, wissing en bezwaar);

  • b. de wijze waarop de betrokkene deze rechten kan uitoefenen;

  • c. de rol en de contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming;

  • d. de wijze waarop een vraag of een klacht kan worden ingediend bij de gemeente.

• 2. De algemene privacyverklaring van de gemeente Harlingen is gepubliceerd op de gemeentelijke website: www.harlingen.nl/privacy-en-de-rechten-van-de-burger.

• 3. De afhandeling van verzoeken om rechten uit te oefenen en de behandeling van klachten vinden plaats conform de procedures zoals beschreven in de genoemde privacyverklaring en met inachtneming van de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 9 Inwerkingtreding en bekendmaking

• 1. Dit protocol treedt in werking de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2025.

• 2. Dit protocol wordt bekend gemaakt via lokaleregelgeving.overheid.nl en op de website van de gemeente Harlingen.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen op 15 april 2025.

C.M. Sjerps, burgemeester

S.C. van Gent, secretaris