Besluit tot wijziging van het Gouds mandatenbesluit, tussentijdse update

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Gouda, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

 

gelezen het voorstel van 8 april 2025;

 

gelet op artikel 160, 168 en 171 van de Gemeentewet;

 

besluiten:

  • A.

    “Artikel 26 Afdelingshoofden- ondermandaat aan een Teamleider toegestaan” wordt als volgt gewijzigd:

     

    Was

    Wordt

    • 17.

      Een afdelingshoofd is bevoegd te beslissen op klachten over gedragingen van:

      • -

        teamleiders; en

      • -

        medewerkers die werkzaam zijn in de betreffende afdeling tenzij een teamleider daartoe bevoegd is.

    • 17.

      Een afdelingshoofd is bevoegd te beslissen op klachten over gedragingen van medewerkers die werkzaam zijn in de betreffende afdeling, tenzij een teamleider daartoe bevoegd is op grond van artikel 26A van dit besluit.

  • B.

    Een nieuw artikel 27A wordt als volgt toegevoegd:

     

    Was

    Wordt

    Niet van toepassing

    Artikel 27A Afdelingshoofden- geen ondermandaat

    Niet van toepassing

    • 1.

      Een afdelingshoofd is bevoegd te beslissen op klachten over gedragingen van teamleiders, voor zover deze werkzaam zijn op de betreffende afdeling.

  • C.

    “Artikel 27 Afdelingshoofden- ondermandaat toegestaan” wordt als volgt gewijzigd:

     

    Was

    Wordt

    • 1.

      Een afdelingshoofd is bevoegd verweerschriften en andere stukken te verzorgen en in te dienen in het kader van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Rechtsgedingen omvat ook een kort geding, de voeging in strafzaken, beroepszaken, schorsing van een aangevochten beslissing of het aanvragen van een voorlopige voorziening

    • 2.

      Een afdelingshoofd is bevoegd verweerschriften en andere stukken te verzorgen en in te dienen in het kader van een geschillen- of arbitragecommissie of in het kader van zaken die bij een mediator aanhangig zijn gemaakt.

    • 3.

      Een afdelingshoofd is bevoegd de gemeente te vertegenwoordigen in hoorzittingen in het kader van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Rechtsgedingen omvat ook een kort geding, de voeging in strafzaken, beroepszaken, schorsing van een aangevochten beslissing of het aanvragen van een voorlopige voorziening

    • 4.

      Een afdelingshoofd is bevoegd de gemeente te vertegenwoordigen in hoorzittingen in het kader van een geschillen- of arbitragecommissie of bij zaken die bij een mediator aanhangig zijn gemaakt.

    • 5.

      Een afdelingshoofd is bevoegd te beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie, voor zover deze verzoeken betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling.

    • 6.

      Een afdelingshoofd is bevoegd tot:

      • a.

        het verstrekken en bekendmaken van gegevens van feitelijke en objectieve aard;

      • b.

        het verzenden van uitnodigingen, bijvoorbeeld voor informatie-bijeenkomsten, en ontvangstbevestigingen;

      • c.

        het organiseren van bijeenkomsten t.b.v. verzamelen of verstrekken van informatie;

      • d.

        het voeren van correspondentie van feitelijke aard zoals het opvragen dan wel verstrekken van informatie;

      • e.

        het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

      • f.

        het verzorgen van bekendmakingen en publicaties;

      • g.

        alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid behoren.

      • h.

        het verlenen van een machtiging Eherkenning op basis waarvan een persoon namens de gemeente Gouda of een bestuursorgaan van de gemeente Gouda bevoegd is in te loggen (voor zover het betreft de specifieke machtiging).

      • i.

        het indienen van vergunningaanvragen bij (externe) bestuursorganen indien die aanvraag voortvloeit uit de aan de afdeling opgedragen taken of werkzaamheden.

    • 7.

      Een afdelingshoofd is bevoegd tot het doen van aangifte naar aanleiding van:

      • -

        bedreiging, intimidatie, belediging van medewerkers van de gemeente;

      • -

        agressie jegens medewerkers van de gemeente;

      • -

        overtreding van gemeentelijke voorschriften;

      • -

        aan de gemeente veroorzaakte schade als gevolg van strafbare feiten.

    • 8.

      Een afdelingshoofd is bevoegd tot het verhalen van de schades, als vermeld in lid 7. van dit artikel, op de veroorzaker daarvan. Waaronder in ieder geval (gevolg)schade als gevolg van agressie, bedreiging, intimidatie, inbraak en vernieling van gemeentelijke eigendommen.

    • 9.

      Een afdelingshoofd is bevoegd om de gemeente als benadeelde partij te voegen in strafrechtelijke procedures.

    • 10.

      Een afdelingshoofd is in de situatie, dat het college of de burgemeester belanghebbende is bij mogelijke openbaarmaking van documenten door een ander bestuursorgaan, bevoegd een zienswijze bij dat bestuursorgaan naar voren te brengen als bedoeld in artikel 4.4, derde lid, van de Wet open overheid, voor zover de documenten, die mogelijk openbaar worden gemaakt, betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling.

    • 11.

      Een afdelingshoofd is bevoegd om namens de gemeente toestemming te geven voor feitelijke handelingen voor zover deze feitelijke handelingen betrekking hebbenop het werkterrein van de afdeling.

    • 1.

      Een afdelingshoofd is bevoegd om in elke processuele hoedanigheid en in alle rechtsgedingen waar de gemeente en haar bestuursorganen in betrokken zijn (waaronder alle procedures bij de civiele, straf- of bestuursrechter maar ook procedures bij geschillen- of arbitragecommissies) (proces)stukken op te stellen en in te dienen, ter (hoor)zitting de gemeente Gouda te vertegenwoordigen en alle overige verwante werkzaamheden uit te voeren, voor zover betrekking hebbend op het werkterrein van de afdeling.

    • 2.

      Een afdelingshoofd is bevoegd te beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie, voor zover deze verzoeken betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling.

    • 3.

      Voor zover de aangelegenheden betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling, is het afdelingshoofd bevoegd tot:

      • a.

        het verstrekken en bekendmaken van gegevens van feitelijke en objectieve aard;

      • b.

        het verzenden van uitnodigingen, bijvoorbeeld voor informatiebijeenkomsten, en ontvangstbevestigingen;

      • c.

        het organiseren van bijeenkomsten t.b.v. verzamelen of verstrekken van informatie;

      • d.

        het voeren van correspondentie van feitelijke aard zoals het opvragen dan wel verstrekken van informatie;

      • e.

        het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

      • f.

        het verzorgen van bekendmakingen en publicaties;

      • g.

        alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid behoren.

      • h.

        het verlenen van een machtiging E-herkenning op basis waarvan een persoon namens de gemeente Gouda of een bestuursorgaan van de gemeente Gouda bevoegd is in te loggen (voor zover het betreft de specifieke machtiging).

      • i.

        het indienen van vergunningaanvragen bij (externe) bestuursorganen indien die aanvraag voortvloeit uit de aan de afdeling opgedragen taken of werkzaamheden.

    • 4.

      Een afdelingshoofd is bevoegd tot het doen van aangifte naar aanleiding van:

      • -

        bedreiging, intimidatie, belediging van medewerkers van de gemeente;

      • -

        agressie jegens medewerkers van de gemeente;

      • -

        overtreding van gemeentelijke voorschriften;

      • -

        aan de gemeente veroorzaakte schade als gevolg van strafbare feiten;

    • voor zover het gaat om medewerkers van de betreffende afdeling of aangelegenheden binnen het werkterrein van die afdeling.

    • 5.

      Een afdelingshoofd is bevoegd tot het verhalen van de schades, als vermeld in lid 7. van dit artikel, op de veroorzaker daarvan, voor zover de schade ziet op aangelegenheden die onder het werkterrein van de afdeling valt. Daaronder wordt in ieder geval verstaan (gevolg)schade als gevolg van agressie, bedreiging, intimidatie, inbraak en vernieling van gemeentelijke eigendommen.

    • 6.

      Een afdelingshoofd is bevoegd om de gemeente als benadeelde partij te voegen in strafrechtelijke procedures, voor zover de benadeling ziet op aangelegenheden binnen het werkterrein van de betreffende afdeling.

    • 7.

      Een afdelingshoofd is in de situatie, dat het college of de burgemeester belanghebbende is bij mogelijke openbaarmaking van documenten door een ander bestuursorgaan, bevoegd een zienswijze bij dat bestuursorgaan naar voren te brengen als bedoeld in artikel 4.4, derde lid, van de Wet open overheid, voor zover de documenten, die mogelijk openbaar worden gemaakt, betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling.

    • 8.

      Een afdelingshoofd is bevoegd om namens de gemeente toestemming te geven voor feitelijke handelingen, voor zover deze feitelijke handelingen betrekking hebbenop het werkterrein van de afdeling.

  • D.

    “Artikel 33 Afdelingshoofd financiën (FIN) – ondermandaat aan een Teamleider toegestaan” wordt als volgt gewijzigd:

     

    Was

    Wordt

    • 2.

      Het afdelingshoofd FIN is bevoegd besluiten te nemen:

      • a.

        tot het invorderen van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldvorderingen, waaronder het nemen van een procesbesluit, het in der minne schikken en het oninbaar verklaren ervan.

      • b.

        tot het bij dwangbevel invorderen, waaronder het nemen van een procesbesluit en het in der minne regelen van bestuursrechtelijke geldschulden, bedoeld in artikel 4:114 van de Algemene wet bestuursrecht.

    Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden is het afdelingshoofd FIN bevoegd besluiten te nemen: - tot betaling van de geldschuld;

    • -

      tot verrekenen;

    • -

      tot betaling voorschot;

    • -

      tot uitstel van betaling;

    • -

      tot vaststelling van de wettelijke rente;

    • -

      tot aanmanen.

    • 2.

      Het afdelingshoofd FIN is bevoegd besluiten te nemen:

      • a.

        tot het invorderen van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldvorderingen, waaronder het nemen van een procesbesluit, het in der minne schikken en het oninbaar verklaren ervan.

      • b.

        tot het bij dwangbevel invorderen, waaronder het nemen van een procesbesluit en het in der minne regelen van bestuursrechtelijke geldschulden, bedoeld in artikel 4:114 van de Algemene wet bestuursrecht.

    • 3.

      Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden is het afdelingshoofd FIN bevoegd besluiten te nemen: - tot betaling van de geldschuld;

      • -

        tot verrekenen;

      • -

        tot betaling voorschot;

      • -

        tot uitstel van betaling;

      • -

        tot vaststelling van de wettelijke rente;

      • -

        tot aanmanen.

  • E.

    “Artikel 39 Afdelingshoofd ruimtelijk beleid en advies (RBA) –ondermandaat toegestaan” wordt als volgt gewijzigd:

     

    Was

    Wordt

    • 7.

      Het afdelingshoofd RBA is bevoegd tot het afgeven van ondersteuningsverklaringen ten behoeve van de Stimuleringsregeling ontmoetingsruimten in ouderenhuisvesting.

    • 7.

      Het afdelingshoofd RBA is bevoegd tot het afgeven van ondersteuningsverklaringen voor private personen en ondernemingen ten behoeve van het verkrijgen van subsidies, bijdragen en leningen door die private personen en ondernemingen bij overheidsinstellingen anders dan de gemeente Gouda, voor zover het betreft plannen, projecten en procedures waar de gemeente Gouda op andere gronden bevoegd gezag en/of betrokken is. Een en ander voor zover die ondersteuningsverklaringen de gemeente Gouda niet binden en in overeenstemming zijn met het geldende beleid op het betreffende beleidsterrein.

  • F.

    “Artikel 45 Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving (TNH) – ondermandaat toegestaan” wordt als volgt gewijzigd:

     

    Was

    Wordt

    • 9.

      Het afdelingshoofd STZ is bevoegd tot het besluiten op aanvragen om ontheffingen zoals bedoeld in artikel 3.84 lid 1 en lid 2 Verordening fysieke leefomgeving Gouda.

    • 9.

      Het afdelingshoofd TNH is bevoegd tot het besluiten op aanvragen om ontheffingen zoals bedoeld in artikel 3.84 lid 1 en lid 2 Verordening fysieke leefomgeving Gouda.

  • G.

    “Artikel 88 overige bevoegdheden” wordt als volgt gewijzigd:

     

    Was

    Wordt

    • 3.

      Het afdelingshoofd Human Resource Management is bevoegd tot uitoefening van de bevoegdheden van het college inzake interne hulpverlening en ontruiming van het gebouw. Hieronder valt mede het vaststellen van het ontruimingsplan en het uitvoeren van de Regeling interne hulpverlening Gouda 2020.

    • 3.

      Het afdelingshoofd Human Resource Management is bevoegd tot uitoefening van de bevoegdheden van het college inzake interne hulpverlening en ontruiming van het gebouw. Hieronder valt mede het vaststellen van het ontruimingsplan en het uitvoeren van de Regeling interne hulpverlening Gouda.

Aldus besloten in de vergadering van 8 april 2025.

Burgemeester en wethouders van Gouda,

de secretaris,

drs R.C. Bakker

de burgemeester,

mr drs P. Verhoeve

Naar boven