Subsidieregeling Dorpsraden gemeente Reimerswaal 2025

Het college van burgemeester en wethouders van Reimerswaal;

gezien het voorstel;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Reimerswaal 2021 en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat het gewenst is subsidie te verstrekken aan Dorpsraden in de gemeente Reimerswaal ter bevordering van de leefbaarheid in de kernen;

besluit

vast te stellen de volgende regeling: Subsidieregeling Dorpsraden gemeente Reimerswaal 2025.

Artikel 1 Begrip- en taakomschrijving

• 1. Bestuur: het bestuur van de Dorpsraad.

• 2. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Reimerswaal.

• 3. Dorp: bebouwde kom van een gemeente op het platteland, kleiner dan een stad en groter dan een gehucht. Dit zijn voor de gemeente Reimerswaal: Hansweert, Krabbendijke, Kruiningen, Oostdijk, Rilland, Waarde en Yerseke.

• 4. Dorpsraad (klankbordgroep): een door het college erkend georganiseerd bewonersinitiatief dat opkomt voor de leefbaarheid van het dorp in brede zin.

• 5. Inwoners: personen behorende tot de bevolking van een gebied.

Artikel 2 Doelgroep

Op grond van deze regeling kan slechts één Dorpsraad per dorp subsidie ontvangen.

Artikel 3 Activiteiten Dorpsraad

De Dorpsraad ziet het als haar taak informatie uit het dorp op te nemen, te structureren, deze informatie door te schakelen naar de gemeente en hierover (al dan niet gevraagd) te adviseren. Ook ziet de Dorpsraad het als belangrijke plicht de bevolking te informeren over zaken die binnen de gemeente spelen en voor de bevolking van belang zijn. Daarbij dragen de activiteiten van de Dorpsraad bij aan;

• 1. het zoveel mogelijk betrekken van bewoners bij en het regelmatig op een zakelijke manier informeren over de activiteiten van de Dorpsraad;

• 2. het versterken van de nauwe verbinding van de gemeente met de dorpen en haar inwoners door inwoners op dorpsniveau te betrekken bij de inrichting, sociale cohesie en het bevorderen van de leefbaarheid in het dorp;

• 3. het stimuleren van bewoners om op de daartoe geëigende wijze deel te nemen aan activiteiten in hun dorp en het stimuleren en activeren van bewonersparticipatie.

Artikel 4 Overleg gemeente met Dorpsraad

• 1. Bestuursleden of een afvaardiging van de Dorpsraad wordt in de gelegenheid gesteld om twee keer per jaar overleg te voeren met een vertegenwoordiging van het college. Dit overleg vindt plaats in het gemeentehuis of op locatie;

• 2. Het besprekingsverslag van het halfjaarlijks overleg wordt opgesteld door de contactpersoon Dorpsraden en binnen één maand na afloop van het overleg aan de Dorpsraad gezonden. Deze terugkoppeling wordt gepubliceerd op de gemeentelijke webpagina van de betreffende dorpsraad;

• 3. Uiterlijk drie maanden na het halfjaarlijks overleg wordt de Dorpsraad schriftelijk geïnformeerd door de contactpersoon Dorpsraden over de stand van zaken met betrekking tot de actiepunten voor de gemeente. Deze terugkoppeling wordt gepubliceerd op de gemeentelijke webpagina van de betreffende dorpsraad.

Artikel 5 Procedurebepalingen

• 1. Dorpsraden die op grond van deze regeling voor subsidie in aanmerking willen komen, dienen hiertoe uiterlijk 1 juni voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft een subsidieverzoek in.

• 2. Bij controle en een positieve beoordeling van het subsidieverzoek verstrekt de betreffende gemandateerde ambtenaar namens het college de subsidie op 31 december voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft in de vorm van een voorschot bestaande uit het basisbedrag en de inwonersbijdrage. Na verantwoording volgt de definitieve vaststelling van het subsidiebedrag.

• 3. Van de besteding wordt jaarlijks een gespecificeerde verantwoording afgelegd aan het college vóór 1 april volgend op het jaar waarop de aanvraag betrekking had.

• 4. Het college/gemandateerde ambtenaar stelt binnen 8 weken na ontvangst van de jaarlijkse verantwoording de subsidie definitief vast. Het niet gebruikte deel van de subsidie wordt binnen 8 weken teruggestort.

• 5. Voor het aanvragen en verantwoording afleggen van deze subsidie dient gebruik te worden gemaakt van een door de gemeente verstrekt aanvraagformulier.

Artikel 6 Berekening van de subsidie

• 1. De subsidie bedraagt per jaar per Dorpsraad:

  • a. een basisbedrag van € 1.250,00;

  • b. een inwonersafhankelijke bijdrage van € 0,20 per inwoner van het dorp dat de Dorpsraad vertegenwoordigd.

• 2. Peildatum voor het aantal inwoners bedoeld onder artikel 6, lid 2 is 1 januari van het jaar voorafgaand aan de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• 3. Eventuele batige saldi van de gemeentelijke subsidie mogen tot een bedrag van maximaal € 1.000,00 worden gereserveerd.

• 4. Subsidie wordt in principe voor een periode van vier jaar verleend onder het voorbehoud dat de gemeenteraad voldoende middelen beschikbaar stelt. Het is dus mogelijk dat het subsidieplafond in de loop van die periode wordt aangepast.

Artikel 7 Verplichtingen

Om voor subsidie op basis van deze regeling in aanmerking te komen dient een Dorpsraad;

• 1. in samenstelling een weerspiegeling te zijn van de lokale gemeenschap en transparant te handelen.

• 2. iedere bewoner van een kern is automatisch lid van de Dorpsraad.

• 3. een oneven aantal, minimaal vijf, actieve bestuursleden te hebben.

• 4. zich te presenteren via de gemeentelijke website op de voor Dorpsraden ingerichte pagina’s.

• 5. op de website te vermelden de samenstelling van het bestuur, vacature(s) en de wijze waarop een dorpsgenoot zich beschikbaar kan stellen.

• 6. minimaal drie vergaderingen per jaar te houden waaronder 1 algemene openbare (jaar)vergadering.

• 7. tijdens de openbare jaarvergadering kan ieder lid stemmen op te verkiezen bestuursleden en/of kan zichzelf verkiesbaar stellen als bestuurslid.

• 8. deze in het dorp aan te kondigen via het lokale huis aan huis advertentieblad (RI) waarin ook de overige gemeentelijke berichten worden gepubliceerd en via de bovengenoemde gemeentelijke webpagina’s voor de gemeentelijke Dorpsraden. Op de website worden bovendien de verslagen van vorige vergaderingen en agenda’s voor de te voeren vergaderingen gepubliceerd.

• 9. een exemplaar van de verslagen van de vergaderingen wordt ter kennisname aan het college gestuurd.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

• 2. De regeling wordt aangehaald als subsidieregeling Dorpsraden.

Reimerswaal, 8 april 2025

Burgemeester en wethouders van Reimerswaal

De secretaris,

Mr. F.L.A.R. Marquinie

De burgemeester,

Dhr. J.J. Luteijn