Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024

Burgemeester en wethouders van de Gemeente Hulst,

Gelet op:

• Artikel 3.8 en artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen.

• Artikel 6, lid1 sub e Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

• Verordening basisregistratie personen 2021 gemeente Hulst

• Artikel 156 Gemeentewet

Besluiten vast te stellen

Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024

Artikel 1 Verstrekkingen aan organen van de gemeente

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) verstrekt worden aan medewerkers van de gemeente Hulst, voor zover deze medewerkers de informatie nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken;

• 2. De verstrekkingen van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:

  • a. rechtstreekse inzage;

  • b. systematische verstrekkingen;

  • c. incidentele verstrekkingen op verzoek (incl. selectieverstrekkingen);

  • d. technische koppelingen en verbanden met andere verwerkingen.

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de gegevensset zijn vermeld in het Besluit autorisaties Gemeenten Als Buitengemeentelijke Afnemer (GABA).

Artikel 2 Verstrekkingen aan organen en rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) verstrekt worden aan een bestuursorgaan of rechtspersoon dat namens het college een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

• 2. De verstrekkingen van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:

  • a. rechtstreekse inzage;

  • b. incidentele verstrekkingen op verzoek

• 3. In bijlage 1 zijn de organen en rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren opgesomd incl. een overzicht van de gegevens die kunnen worden geraadpleegd. Het onderhoud en beheer van bijlage 1 wordt gemandateerd aan de informatiebeheerder.

Artikel 3 Verstrekkingen aan derden

• 1. Op grond van art. 3.9 lid 2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens worden verstrekt uit de basisregistratie aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

• 2. Ter uitvoering van artikel 3 van de Verordening BRP 2021 van de gemeente Hulst zijn in bijlage 2 de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang aangewezen alsmede de categorieën van derden die deze werkzaamheden uitvoeren.

• 3. Het onderhoud en beheer van bijlage 2 bij deze regeling wordt gemandateerd aan de informatiebeheerder.

Artikel 4 Terugmeldplicht

• 1. Een medewerker/orgaan van de eigen gemeente die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP, is verplicht hiervan mededeling te doen aan de gegevensbeheerder BRP.

• 2. De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door medewerkers/organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in art. 2.34 Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 5 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan een medewerker van de gemeente worden slechts telefonisch gegevens verstrekt nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld en nadat is gecontroleerd dat het verzoek in overeenstemming is met het doel waarvoor de informatie wordt verzocht.

Artikel 6 Protocolplicht

• 1. De gegevensbeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met art. 3.11 Wet BRP.

• 2. De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.

Artikel 7 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling of de AVG niet voorziet beslist de informatiebeheerder. Deze bevoegdheid is tevens vastgelegd in de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen Hulst 2021.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

• 2. De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2022, zoals vastgesteld op 22 mei 2022, wordt ingetrokken.

• 3. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van

De secretaris

C.R.M. Pieters

De burgemeester

I.M.M. Jense-van Haarst

Bijlage 1 behorende bij artikel 2

Overzicht van organen en/of rechtspersonen die namens het college van burgemeester & wethouders een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. Voor de rechtstreekse inzage in de BRP wordt een nieuw profiel ingericht in de vakapplicatie of aansluiting gezocht bij een bestaand profiel. Een overzicht van de te raadplegen rubrieken in de BRP is toegevoegd aan onderstaand overzicht.

Naam	Adres	Pc Woonplaats	Contactgegevens	Overeenkomst met gemeente Hulst	Gebruik Profiel Key2Burgerzaken
Handhaving Support B.V. (kvk nr 24429504)	Reeuwijkse Poort 108	2811 MX Reeuwijk	info@hsup.nl 085 782 52 00	Zaaknr 740312	Profiel Vergunningen

Profiel Raadplegen Vergunningen
010120	BSN		050230	Voorvoegsels echtg./partner		081140	Huisnummer toevoeging		210310	Geboortedatum
010210	Voornamen		050240	Geslachtsnaam echtg./partner		081150	Aanduiding bij huisnummer		210910	Gemeente uitschrijving
010220	Titel/predicaat		050410	Geslachtsaanduiding echtg./partner		081160	Postcode		210920	Datum uitschrijving
010230	Voorvoegsels		050610	Datum huwelijk		081170	Woonplaatsnaam		580910	Gemeente inschrijving
010240	Geslachtsnaam		050710	Datum huwelijksontbinding		081310	Land adres buitenland		580920	Datum inschrijving gemeente
010310	Geboortedatum		050740	Reden huwelijksontbinding		081320	Datum aanvang adres buitenland		581020	Gemeentedeel
010320	Geboorteplaats		059931	Burgerlijke staat		081330	Regel 1 adres buitenland		581030	Datum aanvang adreshouding
010330	Geboorteland		060810	Datum overlijden		081340	Regel 2 adres buitenland		581110	Straatnaam
010410	Geslachtsaanduiding		060820	Plaats overlijden		081350	Regel 3 adres buitenland		581120	Huisnummer
016110	Aanduiding naamgebruik		060830	Land overlijden		081410	Land vanwaar ingeschreven		581130	Huisletter
019906	Geboortedatum +		080910	Gemeente inschrijving		081420	Datum vestiging in Nederland		581140	Huisnummer toevoeging
020210	Voornamen ouder1		080920	Datum inschrijving gemeente		088310	Aanduiding gegevens in onderzoek		581150	Aanduiding bij huisnummer
020230	Voorvoegsels ouder1		081010	Functie adres		090210	Voornamen kind		581160	Postcode
020240	Geslachtsnaam ouder1		081020	Gemeentedeel		090230	Voorvoegsels kind		581310	Land adres buitenland
020310	Geboortedatum ouder1		081030	Datum aanvang adreshouding		090240	Geslachtsnaam kind		581320	Datum aanvang adres buitenland
030210	Voornamen ouder2		081110	Straatnaam		090310	Geboortedatum kind		581330	Regel 1 adres buitenland
030230	Voorvoegsels ouder2		081113	Adres		210210	Voornamen		581340	Regel 2 adres buitenland
030240	Geslachtsnaam ouder2		081115	Naam openbare ruimte		210220	Titel/predicaat		581350	Regel 3 adres buitenland
030310	Geboortedatum ouder2		081120	Huisnummer		210230	Voorvoegsels		581410	Land vanwaar ingeschreven
050210	Voornamen echtg./partner		081130	Huisletter		210240	Geslachtsnaam

Bijlage 2 behorende bij artikel 3

Aanwijzing van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, categorieën van derden, wijze van aanvraag en voorwaarden. De gegevens op basis van deze bijlage die maximaal verstrekt mogen worden zijn genoemd in artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP: algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Categoriën van derden	Werkzaamheden	Clausulering van de werkzaamheden	Artikel 3.21 Verstrekkingsbeperking mogelijk	Wijze van aanvraag en voorwaarden	Leges
Bewindvoerder, bewindvoerderskantoor (Artikel BW 1:435)	Beschermen van het bezit van betrokkene en het regelen van geldzaken	Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijv. het achterhalen van het adres	Ja	Schriftelijk, email Bewijs van aanstelling bewindvoerder overleggen bij de aanvraag	Ja
Woningbouwcorporaties	Tegengaan van woonfraude en illegale (spook)bewoning van woningen die in de gemeente Hulst liggen en waarvan zij eigenaar zijn.	Specifiek benoemen van personen waarvan gegevens gevraagd worden. De vraag aan te geven alle personen die op een adres staan ingeschreven mag niet beantwoord worden	Ja	Schriftelijk, email	Ja
Ziekenhuizen	Patientenzorg en het verlenen van medische zorg. Dit mag echter geen betrekking hebben op incassodoeleinden.	De persoon moet met naan genoemd worden. Slechts voor het verstrekken van gegevens voor de genoemde werkzaamheden	Ja	Schriftelijk, email	Ja
Niet gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria	Terugvinden van nabestaanden in verband met grafrechten	Slechts voor het verstrekken van gegevens voor de genoemde werkzaamheden.	Ja	Schriftelijk, email	Ja
Bibliotheken gevestigd in de gemeente Hulst	Tegengaan analfabetisme en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners van de gemeente Hulst.	Uit de aanvraag moet duidelijk blijken dat de gegevens worden gebruikt voor de omschreven taken	Ja	Schriftelijk, email	Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorg, inclusief thuiszorg en ouderenondersteuning	Het verlenen van algemene en geestelijke gezondheidszorg, waarbij de betrokken persoon inwoner is van de gemeente Hulst	Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van zorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven	Ja	Schriftelijk, email	Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijnszorg	Jeugdwelzijnswerk, waarbij de betrokken persoon inwoners is van de gemeente Hulst	Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van jeugdwelzijnszorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven	Ja	Schriftelijk, email	Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorg	Gehandicaptenzorg, waarbij de betrokken persoon inwoners is van de gemeente Hulst	Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van gehandicaptenzorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven	Ja	Schriftelijk, email	Ja