Subsidieregeling duurzaamheidsfonds gemeente Someren

Het college van burgemeester en wethouder van gemeente Someren, overwegende dat:

De gemeenteraad heeft vastgesteld dat er een duurzaamheidsfonds moet komen op basis van de evaluatie beleid zonneparken en windmolens.

Het wenselijk is dat gelden in het duurzaamheidsfonds bijdragen aan lokale duurzame initiatieven;

Het college op basis van artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Someren 2018 bevoegd is voor bepaalde vormen van subsidie nadere regels vast te stellen;

gelet op de Algemene subsidieverordening Someren 2018;

beslui t :

vast te stellen de Subsidieregeling duurzaamheidsfonds gemeente Someren

Artikel 1. Definities

• 1. In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a. aanvraag:

    een verzoek aan het college via het aanvraagformulier voor een subsidie zoals bedoeld in deze subsidieregeling.

  • b. aanvrager:

    maatschappelijke organisatie, vereniging, stichting of een natuurlijk persoon uit de gemeente Someren die een aanvraag doet.

  • c. biodiversiteit:

    de verscheidenheid van het leven op aarde. Bij dit thema kan actie worden genomen om te zorgen dat algemeen voorkomende soorten algemeen blijven, om bedreigde soorten te ondersteunen of om ecosystemen te verbeteren.

  • d. circulariteit:

    het verminderen van het gebruik van, het hergebruiken en het recyclen van producten, grondstoffen en materialen met als doel het verminderen van afval en grondstoffengebruik.

  • e. duurzaamheidsproject:

    een project dat bijdraagt aan het doel van deze regeling zoals is opgenomen onder artikel 2.

  • f. energietransitie:

    de overgang van het gebruik van fossiele brandstoffen naar duurzame energiebronnen om de broeikasgasuitstoot te verminderen en klimaatverandering tegen te gaan.

  • g. individueel belang:

    wat belangrijk is voor één persoon, zoals zijn of haar eigen wensen, doelen of voordelen. Het gaat om wat iemand zelf nodig heeft of wil, los van wat anderen belangrijk vinden. Individueel belang staat tegenover collectief belang, waarbij de focus ligt op wat voor een groep of gemeenschap als geheel van waarde is.

  • h. klimaatadaptatie:

    het aanpassen aan de verwachte impact van klimaatverandering. Het doel hiervan is de negatieve gevolgen zoals toenemende hitte, droogte, wateroverlast, overstromingsgevaar en bodemdaling te beperken en onze veerkracht te vergroten.

  • i. subsidievaststelling:

    de beschikking waarbij het bedrag van de subsidie wordt vastgesteld en waarbij een aanspraak op betaling ontstaat.

  • j. subsidieverlening:

    de beschikking waarbij de aanspraak op subsidie ontstaat op voorwaarde dat aan alle bij de beschikking behorende verplichtingen en verantwoording wordt voldaan.

Artikel 2. Doel van de regeling

Deze subsidieregeling heeft tot doel het stimuleren van duurzaamheidsprojecten in de gemeente Someren met een niet-individueel belang, die bijdragen aan één of meerdere van de volgende duurzaamheidsthema’s; klimaatadaptatie, circulariteit, energietransitie en biodiversiteit.

Artikel 3. Voorwaarden duurzaamheidsprojecten

• 1. Om in aanmerking te komen voor een subsidiebijdrage voldoet het duurzaamheidsproject aan de volgende voorwaarden:

  • a. Uit de aanvraag blijkt hoe het project bijdraagt aan het doel van de regeling.

  • b. De samenleving profiteert van de subsidie. Dit betekent dat het project geen individueel belang mag dienen.

  • c. Het project heeft geen commercieel karakter.

  • d. De aanvrager is geen commerciële partij.

  • e. De aanvrager heeft in hetzelfde jaar niet eerder voor een soortgelijk project een subsidie ontvangen op basis van deze subsidieregeling.

  • f. Subsidie voor het energiezuinig maken van een gebouw kan slechts eenmalig worden aangevraagd.

  • g. Het project is haalbaar en realistisch. Het project is financieel onderbouwd, met een realistische begroting.

  • h. Het project is nog niet opgestart.

  • i. Het project wordt uitgevoerd in de gemeente Someren.

  • j. Het project moet gestart zijn binnen 12 maanden na toekenning van een subsidie uit het duurzaamheidsfonds.

  • k. Het project moet afgerond zijn binnen 12 maanden na start van het project.

  • l. Het project moet zelfstandig, zonder structurele belasting van de gemeentelijke organisatie of begroting uitgevoerd worden. Als dit niet haalbaar is, dan moet uit het aanvraagformulier blijken dat dit is afgestemd.

Artikel 4. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten zoals materiaalkosten en inhuurkosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van het duurzaamheidsproject.

Artikel 5. Hoogte van de subsidie

• 1. Het bedrag per aanvraag is maximaal € 5.000. Er is geen minimum bedrag.

• 2. De subsidie mag gecombineerd worden met andere subsidies.

• 3. De toegekende subsidie in combinatie met eventuele andere subsidie is nooit hoger dan de redelijk gemaakte kosten zoals bedoeld in artikel 4.

Artikel 6. Subsidieplafond

Het subsidieplafond wordt jaarlijks via een apart collegebesluit vastgesteld en gepubliceerd op de website van de gemeente.

Artikel 7. Wijze van verdeling

• 1. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt. Wanneer het subsidieplafond is bereikt worden alle aanvragen op de wachtlijst van het volgende kalenderjaar gezet.

• 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 3. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op diezelfde dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 8. Aanvraag om subsidieverlening

De aanvrager dient een aanvraag in via het aanvraagformulier op de website.

Artikel 9. Aanvraagtermijn

Aanvragen kunnen het hele jaar worden ingediend.

Artikel 10. Beslistermijn

• 1. Complete aanvragen worden binnen acht weken definitief beoordeeld en via een subsidieverleningsbeschikking toegekend of afgewezen.

• 2. In het geval van een onvolledige subsidieaanvraag wordt de aanvrager binnen drie weken op de hoogte gesteld en een termijn gegeven waarbinnen de onvolledige subsidieaanvraag aangevuld moet worden.

• 3. Een subsidieaanvraag kan buiten behandeling worden gesteld als de aangeleverde gegevens, eventueel na aanvullingsmogelijkheid, onvoldoende zijn om de aanvraag inhoudelijk te beoordelen. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.

Artikel 11. Verplichtingen en verantwoording

• 1. Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd start uiterlijk 12 maanden na toekenning van de subsidie.

• 2. De eindverantwoording van het project wordt uiterlijk acht weken na afronding van het project ingediend.

• 3. In de subsidieverleningsbeschikking wordt vermeld op welke wijze de aanvrager de subsidie dient te verantwoorden.

Artikel 12. Aanvraag om subsidievaststelling

• 1. Subsidies tot € 2.500,- worden bij een aanvraag direct vastgesteld.

• 2. Subsidies van meer dan € 2.500,- worden ambtshalve vastgesteld wanneer er is voldaan aan de verplichtingen en verantwoordingen uit de subsidieverleningsbeschikking.

Artikel 13. Uitbetaling

• 1. Subsidies worden na het besluit tot vaststelling binnen acht weken uitbetaald.

• 2. In de subsidieverleningsbeschikking wordt aangegeven of de aanvrager een voorschot ontvangt.

Artikel 14. Afwijkingsmogelijkheid

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een aanvrager afwijken van een of meerdere bepalingen van deze regeling.

Artikel 15. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt een dag na bekendmaking in werking.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling duurzaamheidsfonds gemeente Someren.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Someren,

de secretaris,

J. Weekers

de burgemeester,

D. Blok

Toelichting

Artikel 3. Voorwaarden duurzaamheidsprojecten

• Er is sprake van individueel belang wanneer de subsidie ten gunste komt aan een enkel individu. Een voorbeeld hiervan is een subsidie voor het plaatsen van zonnepanelen of een warmtepomp. Er is ook sprake van een individueel belang wanneer de subsidie ten gunste komt aan meerdere individuen, maar er nog steeds een individueel financieel belang is. Een voorbeeld hiervan is wanneer bijvoorbeeld 4 inwoners samen een subsidie aanvragen voor het plaatsen van zonnepanelen of een warmtepomp.

• Er is wel sprake van een collectief belang, wanneer de subsidie ten gunste komt aan een groep van individuen (minimaal 4) en het project individueel niet realiseerbaar zou zijn. Een voorbeeld is een warmtepomp met een collectieve bron, een buurtbatterij, buurt zonneveld of het plaatsen van nestkasten voor vogels of vleermuizen bij meerdere woningen.

• Er is ook sprake van een collectief belang wanneer de subsidie ten gunste komt aan een maatschappelijke organisatie, vereniging of stichting. Belangrijke voorwaarde is dan wel dat uit de aanvraag duidelijk blijkt dat er geen sprake van een commercieel karakter is. Een duidelijk voorbeeld van een commercieel karakter is de aanschaf van een elektrische auto voor de directeur van een stichting of wanneer duidelijk is dat bijvoorbeeld een stichting enkel is opgericht met als doeleind om deze subsidie aan te vragen.

Bijlage 1. Concept aanvraagformulier

• 1. Titel project

• 2. Gegevens aanvrager(s)

  • a. Wie vraagt het aan: rechtspersoon (maatschappelijke organisatie, vereniging of stichting) of een groep van personen uit de gemeente Someren.

  • b. Naam en contactgegevens aanvrager.

• 3. Gegevens project

  • a. Wat is het doel van het project?

  • b. Voor wie is de actie bedoeld?

  • c. Wat is de begin- en einddatum van het project?

  • d. Geef een korte beschrijving van het project.

  • e. Bij welk duurzaamheidsthema(‘s) sluit dit project aan? Keuze uit: energietransitie, klimaatadaptatie, circulariteit, biodiversiteit. Licht kort toe waarom het project binnen dit thema past.

  • f. Upload een plan van aanpak van het project met daarin ten minste (1) de tijdsplanning, (2) een beschrijving van de activiteiten die gepland zijn en wat je ermee bereikt, (3) een beschrijving hoe onderhoud na afronding van het project wordt gerealiseerd.

  • g. Hoe maakt u de actie zichtbaar voor andere inwoners?

• 4. Financiële gegevens

  • a. Hoeveel subsidie wordt aangevraagd?

  • b. Wat zijn de betaalgegevens voor het overmaken van de subsidie? (IBAN en tenaamstelling).

  • c. Upload een begroting van het project met daarin ten minste (1) welke kosten gemaakt worden en wanneer, (2) of er andere inkomsten zijn (cofinanciering).