Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024

De gemeenteraad van Vlaardingen,

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 oktober 2024;

Gelet op de artikelen 3.2, 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen en op de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);

Besluit vast te stellen

De ‘Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024’.

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze Verordening wordt verstaan onder:

a.	AVG	Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);
b.	basisregistratie	basisregistratie personen, als bedoeld in artikel 1.2 van de Wet;
c.	college	het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen;
d.	derde	elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;
e.	gemeente	gemeente Vlaardingen;
f.	ingeschrevene	degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;
g.	ingezetene	de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente;
h.	overheidsorgaan	een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld; of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;
i.	persoonslijst	het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid en 2.69, eerste lid, van de wet over één persoon in de basisregistratie;
j.	Wet	Wet basisregistratie personen.

Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Het college geeft, met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet, voor de gemeente nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente.

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

• 1. Het college kan overeenkomstig artikel. 3.9 van de Wet, op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente was, aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie indien:

  • a. de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of

  • b. de derde werkzaamheden verricht met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en deze gegevens niet op een andere manier verzameld kunnen worden.

• 2. Verstrekking overeenkomstig dit artikel, vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 3. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel. 4. Aanwijzing werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

• 1. Het college wijst aan:

  • a. de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en

  • b. de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.

• 2. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden slechts aangewezen de werkzaamheden, die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die een onderwerp is van overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024.

• 3. De verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 wordt hierbij ingetrokken.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Vlaardingen, gehouden op 19 december 2024.

De griffier,

I.L.J.C. Konings LLM MA

De voorzitter,

drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen

Toelichting op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024.

Algemeen

Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.2, 3.8 en 3.9 van de Wet.

Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:

• organen van de eigen gemeente (op grond van art. 3.8 van de Wet); en

• derden (op grond van art. 3.9 van de Wet).

Artikel 1. Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wet werken door in deze verordening.

Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Dit artikel geeft het college de bevoegdheid om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan verschillende organen van de gemeente. Het college bepaalt welke gegevens, over welke personen en voor welke taken, aan deze organen worden verstrekt. De gegevensverstrekking door het college kan systematisch of incidenteel plaatsvinden, waarbij uitsluitend gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de correcte uitvoering van de taken van de betreffende organen (conform artikel 3.8, tweede lid, van de Wet).

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

Dit artikel regelt de voorwaarden waaronder het college gegevens uit de basisregistratie kan verstrekken aan een derde die gegevens wil ontvangen over een ingeschrevene van de gemeente of over een overledene die bij overlijden ingezetene was van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:

• als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt (art. 3.9 lid 1 Wet); of

• als de derde werkzaamheden verricht die een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente dienen, en deze gegevens niet op een andere wijze kunnen worden verkregen (art. 3.9 lid 1 aanhef en onder b en lid 2 Wet).

Bij verstrekking wordt enkel informatie gedeeld die noodzakelijk is voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang van de derde, zolang de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet worden geschonden. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4. Aanwijzing werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

Dit artikel geeft het college de bevoegdheid om bij nadere regeling aan te wijzen de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor gegevensverstrekking. Alleen werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak of die gericht zijn op het in stand houden van voorzieningen voor burgers die onder overheidszorg vallen, komen in aanmerking. Ook kunnen werkzaamheden worden aangewezen waarbij ondersteuning door gegevensverstrekking gerechtvaardigd is vanwege de betrokkenheid van de overheid bij die werkzaamheden.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

Dit artikel regelt de inwerkingtreding en de citeertitel van de verordening. De verordening treedt in werking op de dag na haar bekendmaking en wordt aangehaald als "Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlaardingen 2024." Gelijktijdig hiermee wordt de "Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014" ingetrokken.