Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde taken gemeente IJsselstein door Omgevingsdienst regio Utrecht

Het college van de gemeente IJsselstein,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009,

Besluit:

Artikel 1

1. In het kader van de uitvoering van de aan de Omgevingsdienst regio Utrecht gemandateerdetaken worden de analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 vervangen door digitale reproducties, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

2. De digitale reproductie van archiefbescheiden is van toepassing op de processen zoalsbeschreven in het register, dat als bijlage is toegevoegd aan het ‘Handboek Vervanging’ van de Omgevingsdienst regio Utrecht.

Artikel 2

1. De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het‘Handboek Vervanging’ van de Omgevingsdienst regio Utrecht, dat onderdeel van dit besluit uitmaakt.

2. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats, binnen een cyclus zoals beschreven in het ‘Handboek Vervanging’ van de Omgevingsdienst regio Utrecht.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking.

Besloten op 18 maart 2025.

Het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken , secretaris

Agnes Jongerius, burgemeester