Mandaatbesluit Archieftaken Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland (MGR-SDCG) 2025

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Rheden;

gelet op:

• afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland;

• artikelen 160 en 171 van de gemeentewet;

• Archiefwet 1995;

overwegende dat:

• de gemeente deelneemt in de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland;

• de regeling een algemeen kader biedt voor samenwerking op het gebied van het sociaal domein binnen de regio;

• in de regeling taken in mandaat van de gemeente worden uitgevoerd, waarbij het zorgdragerschap ten aanzien van de archiefbescheiden die ontstaan in verband met de gemandateerde taken blijft berusten bij de deelnemende gemeenten;

• het mandateren van enkele taken behorende bij het zorgdragerschapaan het bij regeling ingestelde openbaar lichaam kan leiden tot vermindering van administratieve lasten en leidt tot een efficiëntere uitvoering;

b e s l u i t :

vast te stellen het volgende: ‘Mandaatbesluit Archieftaken Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland (MGR-SDCG) 2025’

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

• 1. Ten aanzien van mandaat:

  • a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b. Gemandateerde: de functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • c. Mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen.

• 2. Ten aanzien van machtiging:

  • a. Machtiging: de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan handelingen te verrichten niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen;

  • b. Gemachtigde: de functionaris die van het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van het bestuursorgaan handelingen te verrichten niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 3. Ten aanzien van ondermandaat: de bevoegdheid om het verleende mandaat door te geven aan een ander binnen de organisatie.

• 4. Ten aanzien van ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een besluit van een bestuursorgaan namens het bestuursorgaan te ondertekenen.

• 5. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rheden.

• 6. Dagelijks bestuur: het Dagelijks bestuur van Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland.

• 7. Regio: het openbaar lichaam Modulair gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland als bedoeld in artikel 1 van de Modulair gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland.

Artikel 2 Mandaat

• 1. Het College verleent aan het Dagelijks bestuur van de Regio per ingangsdatum van dit besluit mandaat voor:

  • a. het besluit tot vernietiging of vervanging van archiefbescheiden die behoren tot de gemandateerde taken die de Regio uitvoert namens het College, overeenkomstig artikelen 3, 5 en 7 van de Archiefwet 1995;

  • b. het opmaken van een verklaring van vervanging of vernietiging van archiefbescheiden die behoren bij de gemandateerde taken die de Regio uitvoert namens het College, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

• 2. Het College verleent aan het Dagelijks bestuur van de Regio met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018 tot de ingangsdatum van dit besluit mandaat voor het vervangen van archiefbescheiden die behoren tot de gemandateerde taken die de Regio uitvoert namens het College, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995.

• 3. Waar machtiging is verleend tot het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering van een daarop betrekking hebbend besluit wordt onder de machtiging ook begrepen het bewaken van de uitvoering van die rechtshandeling.

• 4. De in mandaat verleende bevoegdheid wordt uitgeoefend conform de aanwijzingen zoals uitgewerkt in dit besluit.

• 5. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Artikel 3 Ondermandaat

• 1. Het Dagelijks bestuur van de Regio is bevoegd ondermandaat te verlenen.

• 2. Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.

• 3. Het verlenen van ondermandaat geschiedt schriftelijk. Het besluit tot het verlenen van ondermandaat wordt ter kennisgeving aan het College gezonden.

• 4. De functionarissen die de bevoegdheid hebben verkregen om in ondermandaat te handelen kunnen deze bevoegdheid niet in ondermandaat doorgeven.

Artikel 4 Instructies voor de gemandateerde

Een in mandaat te nemen besluit mag niet worden genomen, indien:

• a. uit overleg met de vertegenwoordiger van de gemeente blijkt dat deze het voorstel aan het College wil voorleggen;

• b. het College aangeeft een besluit zelf te willen nemen.

Artikel 5 Informatieplicht

• 1. De (onder)gemandateerde, gemachtigde of degene die in de plaats van de gemachtigde de (rechts)handeling verricht, stelt het College in kennis van krachtens mandaat te nemen besluiten en/of verrichte handelingen waarvan moet worden aangenomen dat kennisneming door het College gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van indien:

  het Dagelijks bestuur het noodzakelijk acht af te wijken van de vastgestelde kaders en beleid.

• 2. Het Dagelijks bestuur verstuurt aan het College een afschrift van de door hem genomen besluiten.

• 3. Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de door hem in mandaat en onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen krachtens mandaat genomen besluiten en van krachtens machtiging verrichte handelingen via de reguliere planning en controlecyclus, een en ander in overleg met het College.

Artikel 6 Machtiging

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van machtiging, tenzij de aard van de betreffende bevoegdheid zich daartegen verzet. De machtiging ziet uitsluitend op werkzaamheden en aangelegenheden op het terrein van archieftaken, die aansluiten bij en samenhangen met de werkzaamheden waarvoor door het oorspronkelijke bestuursorgaan (de mandaatgever) een mandaat is verstrekt.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag nadat zij is bekendgemaakt in het Gemeenteblad. Artikel 2, tweede lid, werkt terug tot en met 1 januari 2018.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als 'Mandaatbesluit Archieftaken Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland (MGR-SDCG) 2025’.

Vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 11 maart 2025.

De Steeg, 11 maart 2025

Burgemeester en wethouders voornoemd,

burgemeester.

secretaris.