Gemeenteblad van Westland
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Westland | Gemeenteblad 2025, 135255 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Westland | Gemeenteblad 2025, 135255 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van Gemeente Westland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van Gemeente Westland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking. De vorige regeling: Privacyreglement Basisregistratie Personen Gemeente Westland 2014 wordt hiermee ingetrokken.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP 2021 Gemeente Westland.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 november 2021
de secretaris,
A.C. Spindler
de burgemeester
B.R. Arends
Algemene Toelichting bij de Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021
Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.
Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangen. Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.
De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen.
Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van Gemeente Westland.
Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor Gemeente Westland en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet Gemeente Westland aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.
De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van Gemeente Westland over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.
De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze verordening, zijn integraal overgenomen uit artikel 1 van de Wet BRP. Dit betreft de begrippen: basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.
Juridisch gezien is sprake van één Basisregistratie Personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het Rijk beheerde en lokale door Gemeente Westland beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in óén centrale voorziening.
Een ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de BRP. Dat kan ook een persoon betreffen die niet in Nederland woonachtig is, maar wel een relatie heeft met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die in Gemeente Westland woont.
Een derde is elke natuurlijk persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in Gemeente Westland woonachtig zijn.
Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor Gemeente Westland op grond van artikel 3.2 Wet BRP.
Zolang de Wet BRP door Gemeente Westland wordt uitgevoerd met behulp van systemen die gebruikt werden tijdens de Wet GBA, is er geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK, met betrekking tot de eigen inwoners. Gemeente Westland heeft in dat geval zelfbeschikking over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in Gemeente Westland woonachtig zijn, dient Gemeente Westland het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Ook voor de verstrekking aan DDS (Data Distributie Systeem) wordt aangesloten bij dit autorisatiebesluit. Organen van Gemeente Westland mogen alleen gebruik maken van DDS zoals vermeld in het autorisatiebesluit.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van toegang tot gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al deels voorzien in de Wet BRP. Desondanks kan er sprake zijn van een lokale situatie die het gemeenschappelijk belang dient, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In gevallen waarbij sprake is van gemeentelijke werkzaamheden die gelijktijdig het gemeentebelang en het maatschappelijk belang dienen, is de gemeenteraad bevoegd autorisaties aan nader te bepalen categorieën van derden te verlenen, voor het raadplegen van gegevens van inwoners van Gemeente Westland.
De verantwoordelijkheid voor de bepaling hiervan is door de gemeenteraad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van artikel 156 Gemeentewet.
Voor de aanwijzing van de werkzaamheden dienen burgemeester en wethouders een aantal criteria als uitgangspunt te nemen. Het moet hierbij gaan om werkzaamheden:
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de toegestane verstrekking van gegevens aan derden die werkzaamheden met een gemeentelijk en maatschappelijk belang uitvoeren mogen gegevens ook verstrekt worden aan derden, die voorafgaand schriftelijke toestemming hebben verkregen van de persoon waar gegevens over worden opgevraagd.
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking van gegevens uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens. Dit betreft de volgende gegevens: de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of geregistreerd partner, het al dan niet gebruiken van de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner of de eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
De regeling gegevensverstrekking BRP Gemeente Westland 2021, die uit deze regeling kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag na haar bekendmaking.
|
RAP = Ad hoc raadpleging persoon 1 |
RAA = Ad hoc raadpleging adres 2 |
MB = mutatieberichten 3 |
||||||||
|
Jubilea overzichten: -50, 65, 70, 75-jarige huwelijken- 100 en 100+ jarigen |
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek |
|||||||||
|
Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Informatievoorziening & Automatisering (I&A) |
Waarborgen van juiste werking van de computers, het netwerk en de applicaties |
|||||||||
|
Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) |
||||||||||
|
Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Personeel Organisatie en Ontwikkeling |
||||||||||
|
Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Informatievoorziening & Automatisering (I&A) |
Ontwikkelen en onderhouden Geografisch Informatie Systeem (GIS) |
|||||||||
|
Inwoners en organisaties die namens de overleden militairen aanwezig zijn en voor veteranendag de inwoners die veteraan zijn |
||||||||||
|
Opleggen en innen gemeentelijke belastingen en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken |
Gemeentewet art 216, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningen |
|||||||||
|
Benoeming leden stembureaus, instructies, indeling en uitbetaling vergoedingen |
||||||||||
|
Personen die op de akten of latere vermeldingen vermeld moeten worden |
Burgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand, Wet op de lijkbezorging |
|||||||||
|
Aanvragen van reisdocumenten, rijbewijzen en verklaringen omtrent het gedrag |
Paspoortwet, Vreemdelingenwet. Regelgeving rijbewijzen, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens |
|||||||||
|
Beslissen op optieverzoeken en adviseren m.b.t. naturalisatieverzoeken |
||||||||||
|
Afvalstoffenverordening, Wegenverkeerswet, Reglement verkeersregels en verkeerstekens, besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, APV |
||||||||||
|
Grondexploitatie (nieuw te ontwikkelen en reeds ontwikkelde gebieden) |
||||||||||
|
Cluster Dienstverlening, Taakveld Bedrijven- en Omgevingscontactcentrum |
Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges |
|||||||||
|
Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, Burgerlijk Wetboek |
||||||||||
|
Cluster Dienstverlening, Taakveld Jeugd, Onderwijs en Sportbeleid |
||||||||||
|
Cluster Dienstverlening, Taakveld Jeugd, Onderwijs en Sportbeleid |
||||||||||
|
Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Bestuursondersteuning en Juridische Zaken |
||||||||||
|
Het verzenden van verjaardagskaarten aan 18-jarigen ihkv preventie van schulden. |
Versturen van verjaardagskaarten naar jongeren die 18 jaar worden |
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (preventie van schulden) |
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekkingen BRP Westland 2021
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet Brp verzocht heeft om geheimhouding.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-135255.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.