Subsidieregeling Digivouchers Westland

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland,

Gelet op artikel 4:23, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Westland 2024;

Besluit vast te stellen de volgende regeling:

Subsidieregeling Digivouchers Westland

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1: Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. Digivoucher: een subsidie in de vorm van een tegoedbon die een ondernemer kan gebruiken om digitale transformaties in zijn/haar bedrijf te ondersteunen.

• 2. Aanvrager: een Westlandse MKB ondernemer.

• 3. Digitale transformatie: investeringen in technologie, software, kennis of diensten gericht op digitalisering van bedrijfsprocessen, zoals online marketing, webshopontwikkeling, automatisering of cybersecurity.

• 4. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland.

Artikel 2: Toepasselijkheid ASV Westland 2024

De Algemene subsidieverordening Westland 2024 is van toepassing, tenzij daarvan in deze subsidieregeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3: Doel van de regeling

Deze regeling heeft tot doel het midden- en kleinbedrijf (MKB) in de gemeente Westland te ondersteunen bij de digitalisering van de werkprocessen van hun onderneming, zodat zij concurrerender en toekomstbestendiger worden.

Artikel 4: Subsidieplafond

• 1. Subsidieaanvragen worden behandeld op datum van ontvangst van een volledige aanvraag.

• 2. Subsidieperiode: van 1 april 2025 tot 1 januari 2027.

• 3. Subsidieplafond: € 140.000,-.

Artikel 5: Doelgroep

De subsidie is bedoeld voor ondernemers uit het MKB die:

• 1. ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel;

• 2. gevestigd zijn in het Westland;

• 3. minder dan 250 werknemers in dienst hebben;

• 4. jaarlijks een omzet van maximaal € 40 miljoen hebben, en

• 5. jaarlijks een balanstotaal hebben van maximaal € 20 miljoen.

Artikel 6: Aanvraagprocedure

• 1. Subsidieaanvragen dienen te worden ingediend via het digitale loket van de gemeente Westland.

• 2. De aanvraag dient te bevatten:

  • o een volledig ingevuld aanvraagformulier;

  • o een offerte of begroting van de kosten van de digitale activiteiten, en

  • o een motivering van de verwachte impact op de bedrijfsvoering.

• 3. Een adviesgroep (bestaande uit vertegenwoordigers vanuit de gemeente Westland, MKB-Westland en/of de Rabobank) beslist binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag.

• 4. Subsidies worden toegekend op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Hoofdstuk 2: Voorwaarden, bedrag en weigeringsgronden

Artikel 7: Subsidievoorwaarden

• 1. De digivoucher wordt uitsluitend verstrekt voor de onderstaande activiteiten gericht op digitalisering:

  • o ontwikkeling van een website of webshop;

  • o implementatie van online marketingstrategieën;

  • o aanschaf en/of implementatie van software voor bedrijfsprocessen;

  • o trainingen op het gebied van digitalisering voor personeel.

• 2. De aanvrager moet aantonen dat de digitalisering bijdraagt aan de bedrijfsvoering en/of concurrentiepositie.

• 3. De kosten voor de activiteit mogen nog niet zijn gemaakt op het moment van de subsidieaanvraag.

Artikel 8: Subsidiebedrag

• 1. De digivoucher bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van €2.500- per aanvraag.

• 2. De eigen bijdrage van de aanvrager moet minimaal 50% van de totale projectkosten bedragen.

• 3. Er wordt maximaal één digivoucher per onderneming verstrekt gedurende de looptijd van deze regeling.

• 4. De ondergrens voor een aanvraag bedraagt €1.000,-.

Artikel 9: Weigeringsgronden

De subsidieaanvraag wordt geweigerd indien:

• 1. de activiteiten niet voldoen aan het doel van de regeling, zoals genoemd in artikel 2;

• 2. de aanvrager niet voldoet aan de eisen zoals genoemd in artikel 4 en daarmee niet tot de doelgroep behoort;

• 3. er niet is voldaan aan één of meer subsidievoorwaarden zoals genoemd in artikel 5;

• 4. het subsidieplafond is bereikt.

Hoofdstuk 3: Verplichtingen van de subsidieontvanger

Artikel 10: Verplichtingen

• 1. De activiteiten dienen binnen 6 maanden na verlening van de subsidie te worden aangevangen.

• 2. De subsidieontvanger dient desgevraagd inzage te geven in relevante documenten ter controle van de besteding van de subsidie.

Artikel 11: Subsidievaststelling

De vaststelling van de subsidie vindt plaats bij de verlening.

Hoofdstuk 4: Slotbepalingen

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan de bepalingen uit deze subsidieregeling (deels) buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang dat deze regeling beoogt te beschermen leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 13: Inwerkingtreding en looptijd

Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 april 2025 en loopt tot 1 januari 2027.

Artikel 14: Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Digivouchers Westland.

Aldus vastgesteld door college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland in de vergadering van 18 maart 2025.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris

M.L.M. Weerts

de burgemeester

B.R. Arends