Subsidieregeling stimuleringsbudget sportakkoord gemeente Harlingen 2025

Burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen;

Besluiten:

vast te stellen de volgende regeling:

Subsidieregeling stimuleringsbudget sportakkoord gemeente Harlingen 2025.

Artikel 1. Begripsbepalingen

• 1. In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a. Sportakkoord: afspraken die gemaakt zijn tussen diverse partijen vanuit de sportaanbieders alsook de maatschappelijke organisaties uit de gemeente Harlingen. In deze afspraken komt tot uiting hoe zij met elkaar ambities op gebied van sport en beweging willen bereiken;

  • b. kernteam: groep van vertegenwoordigers van de gemeente, verenigingen en organisaties die toeziet op de uitvoering van het lokaal Sportakkoord en besluit over de subsidieverstrekking onder de aanvragers;

  • c. kartrekker: degene die in een werkgroep als kartrekker is aangesteld. Organisaties die een aanvraag willen doen stemmen de aanvraag van tevoren af met de kartrekker.

Artikel 2. Doelstelling

Het doel van deze regeling is om aanvragers financieel te ondersteunen bij het realiseren van de doelen uit het Sportakkoord II. Het Sportakkoord II richt zich op de volgende thema’s: inclusie en diversiteit, vitale sportaanbieders, sociaal veilige sport, vaardig in bewegen, ruimte voor sport en bewegen en maatschappelijke waarde van (top)sport.

Artikel 3. Activiteiten

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten gericht op het stimuleren van sport en beweging voor inwoners van de gemeente Harlingen. De activiteiten moeten bijdragen aan de thema’s en doelen van het Sportakkoord II Harlingen:

  • a. Inclusie en diversiteit;

  • b. Vitale sportaanbieders

  • c. Sociaal veilige sport;

  • d. Vaardig in bewegen;

  • e. Maatschappelijke waarde van (top)sport.

• 2. De activiteit is vernieuwend ten opzichte van het bestaande aanbod, of een uitbreiding van het bestaande aanbod.

• 3. Activiteiten dienen een extra impuls te geven aan het sportaanbod. De subsidie is niet bedoeld voor het bekostigen van activiteiten van aanbieders van sport en bewegen die redelijkerwijs dienen te worden bekostigd uit contributie, sponsoring of andere bijdragen. Onder deze activiteiten wordt verstaan:

  • a. Reguliere trainingen en/of oefeningen;

  • b. Deelname aan competities;

  • c. Onderhoud, verbouw, nieuwbouw of verduurzaming van sportaccommodaties;

  • d. Het aanschaffen van materialen en/of duurzame gebruiksgoederen die redelijkerwijs benodigd zijn voor reguliere trainingen en/of oefeningen en/of deelname aan competities;

  • e. Eten, drinken, attenties, prijzengeld en sponsoring worden niet vergoed.

  • f. Loonkosten van eenieder die redelijkerwijs benodigd is voor reguliere trainingen en/of oefeningen en/of deelname aan reguliere competities.

• 3. Het kernteam adviseert het college over de mate waarin de activiteiten bijdragen aan bovenstaande doelen van het lokaal Sportakkoord. Als die mate te gering bevonden wordt is het advies negatief, anders positief. Het kernteam motiveert haar advies.

Artikel 4. Doelgroep

De doelgroep bestaat uit aanbieders van sport en bewegen.

Artikel 5. Aanvraag

• 1. Een aanvraag geschiedt met een voor deze regeling vastgesteld aanvraagformulier.

• 2. Bij de aanvraag wordt een projectplan met een begroting ingediend.

• 3. Het kernteam beoordeelt de aanvragen en adviseert het college over het verlenen van subsidie.

Artikel 6. Aanvraagtermijn

• 1. De aanvraag voor een subsidie wordt minimaal 4 weken voor de vergaderdatum van het kernteam ingediend.

• 2. Aanvragen die later worden ingediend worden in de eerstvolgende vergadering van het kernteam behandeld.

• 3. Het kernteam behandelt uitsluitend volledige aanvragen. Als de aanvraag niet volledig is, stelt het college de aanvrager een redelijke termijn om de aanvraag aan te vullen.

Artikel 7. Hoogte van de subsidie

De maximale hoogte van de aanvraag stimuleringsbudget sportakkoord subsidie bedraagt € 2.500,00.

Artikel 8. Subsidieplafond

Voor deze subsidieregeling wordt per kalenderjaar een subsidieplafond vastgesteld.

Artikel 9. Wijze van verdeling

Verlening van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst. Indien door volledige honorering van een aanvraag het subsidieplafond zou worden overschreden wordt die aanvraag gehonoreerd tot dat plafond wordt bereikt.

Artikel 10. Procedurebepalingen kernteam

• 1. Het kernteam komt minimaal 4 keer per kalenderjaar bijeen om de subsidieaanvragen te beoordelen en hierover te adviseren aan het college. Het kernteam bepaalt zelf de data van haar bijeenkomsten, waarbij rekening wordt gehouden met een redelijke spreiding over het kalenderjaar.

• 2. Als een complete aanvraag later wordt ingediend dan 4 weken voordat het kernteam bijeenkomt, wordt deze behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van het kernteam. Incomplete aanvragen, die binnen de gegeven termijn afdoende worden aangevuld, gaan naar die eerstvolgende bijeenkomst als die aanvulling binnen die 4 weken is ingediend. Andere (aangevulde) aanvragen gaan naar de eerste bijeenkomst na de indiening van de aanvraag of de aanvulling.

• 3. Het kernteam bepaalt uit welke leden zij bestaat, waarbij wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van belangenbehartigers van sport en bewegen.

Artikel 11. Beslistermijn

• 1. Het kernteam adviseert het college uiterlijk 4 weken na haar bijeenkomst als bedoeld in artikel 9, eerste lid.

• 2. Het college beslist binnen 8 weken na de datum waarop zij het advies van het kernteam heeft ontvangen op de aanvraag om subsidie.

Artikel 12. Aanvullende weigeringsgronden

Aanvullend op de algemene weigeringsgronden uit de Algemene subsidieverordening kan de aanvraag worden geweigerd als:

• a. de kosten naar het oordeel van het college niet in redelijke verhouding staan met de activiteit;

• b. voor de activiteiten reeds subsidie van de gemeente Harlingen is ontvangen;

• c. de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde en veiligheid;

• d. de activiteiten gericht zijn op het onderhouden, renoveren en/of vernieuwen van een sportaccommodatie.

Artikel 13. Verplichtingen

• 1. De activiteiten dienen binnen 1 jaar na vaststelling van de subsidie uitgevoerd te worden. Mocht blijken dat de activiteit of een gedeelte daarvan geen doorgang heeft, dan kan worden overgegaan tot volledige of gedeeltelijke terugvordering van de verleende subsidie.

• 2. De verantwoording bestaat uit een foto van de activiteit en een tekst van min. 50 woorden. De aanvrager levert deze informatie binnen vier weken na uitvoering van de activiteit aan bij de kartrekker.

Artikel 14. Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen in bijzondere gevallen artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan gemotiveerd afwijken.

Artikel 15. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling stimuleringsbudget sportakkoord Harlingen 2025”.

• 2. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

• 3. Deze subsidieregeling heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2025.

• 4. Deze subsidieregeling eindigt op de datum dat de landelijke Regeling Sportakkoord wordt beëindigd.