Wijziging Ondermandaatbesluit Zaanstad 2024

De gemeentesecretaris van de gemeente Zaanstad;

• gelet op het Organisatiebesluit Zaanstad 2024 (Organisatiebesluit) en de Budgetregels gemeente Zaanstad 2024;

• overwegende dat het college in artikel 4 van het Organisatiebesluit alle bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie, met uitzondering van het in artikel 4 lid 1 en artikel 6 van het Organisatiebesluit bepaalde, heeft gemandateerd aan de gemeentesecretaris;

• overwegende dat het college in artikel 5 van het Organisatiebesluit, met uitzondering van het in artikel 6 van het Organisatiebesluit bepaalde, mandaat heeft verleend aan de gemeentesecretaris tot het nemen van besluiten en het afdoen van zaken die verband houden met en voortvloeien uit de verantwoordelijkheid die de concerndirectie op grond van artikel 5 van het Organisatiebesluit bepaalde draagt;

• overwegende dat de gemeentesecretaris de bevoegdheid heeft om de op grond van artikel 4 en artikel 5 van het Organisatiebesluit verleende mandaten in ondermandaat te geven;

• overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;

Besluit

I.

• In Bijlage I en Bijlage II, daar waar in de kolom Bijzonderheden de tekst ‘Bij financiële verplichtingen, per transactie, gelijk aan of groter dan de Europese drempelbedragen voor Europese aanbesteden’ is opgenomen, wordt dit vervangen door ‘Bij financiële verplichtingen groter dan of gelijk aan € 221.000 exclusief BTW, per transactie’.

• In Bijlage I en Bijlage II, daar waar in de kolom Bijzonderheden de tekst ‘Bij financiële verplichtingen, per transactie, kleiner dan de Europese drempelbedragen voor Europese aanbesteden’ is opgenomen, wordt dit vervangen door ‘Bij financiële verplichtingen kleiner dan € 221.000 exclusief BTW, per transactie’.

II.

• In Bijlage II wordt aan het mandaat binnen het CLUSTER COLLECTIEVE DIENSTVERLENING het volgende mandaat toegevoegd:

Marktverordening Zaanstad 2023	Bevoegd Orgaan	Mandaat aan	Bijzonderheden
De bevoegdheid een markt af te gelasten zoals bedoeld in art. 5 van de Marktverordening Zaanstad 2023	Het college van Zaanstad	Afdeling Straattoezicht: Afdelingshoofd, Coördinator, Juridisch beleidsmedewerker

III.

• In Bijlage II worden de volgende mandaten als volgt gewijzigd:

Algemene Plaatselijke Verordening	Bevoegd orgaan	Mandaat aan	Bijzonderheden
Het verlenen of weigeren of intrekken van een vergunning voor de exploitatie van een horecabedrijf inclusief terras (artt. 2:28, 2:28b en 2:28c APV)	De burgemeester van Zaanstad	Afdeling Omgevingsvergunningen: Medewerkers	Betreft niet sanctionerende intrekkingen

Algemene Plaatselijke Verordening	Bevoegd orgaan	Mandaat aan	Bijzonderheden
Intrekken exploitatievergunning (art 1.6 en 2:28b e.v.)	De burgemeester van Zaanstad	Afdeling Bouw R.O.: Afdelingshoofd	Betreft sanctionerende intrekkingen

Algemene Plaatselijke Verordening	Bevoegd orgaan		Mandaat aan	Bijzonderheden
Het verlenen of weigeren of intrekken van een vergunning voor de exploitatie van een horecabedrijf inclusief terras (art. 2:28 APV)	De burgemeester van Zaanstad	Afdeling Aanpak Ondermijning: Medewerkers		Betreft sanctionerende intrekkingen

IV.

• In Bijlage II worden de volgende toegevoegd:

Afdeling Kaders, Regie & Audit
Betalingsverkeer	Bevoegd gezag	Mandaat aan	Bijzonderheden
Aangaan van kort-kredietfaciliteiten met financiële instellingen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Openen/sluiten van bankrekeningen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Selecteren betaalinstrumenten	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Afspreken condities/ tarieven betalingsverkeer	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Openen/sluiten interne rekening-courant verhoudingen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aangaan van kort-kredietfaciliteiten met financiële instellingen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aantrekken van daggeldleningen (tot kasgeldlimiet)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aantrekken van kasgeldleningen (tot kasgeldlimiet)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aantrekken via commercial paper programma	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aantrekken van daggeldleningen (boven kasgeldlimiet)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aantrekken van kasgeldleningen (boven kasgeldlimiet)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Uitzetten van daggeld	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Uitzetten via deposito (<1 jaar)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Lange financiering/uitzettingen
Aantrekken financiering (conform het thesaurie jaarplan)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aantrekken financiering (buiten het thesaurie jaarplan om)"	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Benutten vervroegde aflossingen (conform het thesaurie jaarplan)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Benutten vervroegde aflossingen (buiten het thesaurie jaarplan om)"	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Aangaan alternatieve financieringsvormen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Uitzetten van geld (> 1 jaar)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Renterisicobeheer
Afsluiten van rente-instrumenten (conform het thesaurie jaarplan)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Afsluiten van rente-instrumenten (buiten het thesaurie jaarplan om)**	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
(Voor)fixeren van renteherzieningen (conform het thesaurie jaarplan)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
(Voor)fixeren van renteherzieningen (buiten het thesaurie jaarplan om)**	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Herstructureren van modaliteiten van rentederivaten	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Beheren risico’s derden
Afsluiten geldleningsovereenkomsten met derden	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Verstrekken van (achter)borgstellingen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Doorlopende machtigingen
Saldoregulatie tussen bankrekeningen op naam van de gemeente	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer
Het verrichten van betaalopdrachten naar rekeningen op naam van de gemeente	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Treasurer

Zaandam, 22-02–2024

Drs. G. Blom

Gemeentesecretaris