Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024

De raad van de gemeente Vlieland;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2023;

overwegende dat,

de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2019 verouderd is;

gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (BRP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

b e s l u i t vast te stellen de volgende verordening:

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet BRP, aan overheidsorganen en binnengemeentelijke afdelingen gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van betrokkenen, de gegevens en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

• 1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Vlieland en over een overledene, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Vlieland was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken, voor zover:

  • a. deze derde is aangewezen in bijlage 2 van deze verordening en werkzaamheden uitvoert met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, zijnde:

    • i. werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak; of

    • ii. strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg;

    • iii. of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de BRP gerechtvaardigd is;

  • b. het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden; en

  • c. het verzoek niet in strijd is met deze de Wet BRP, deze verordening en de AVG.

• 2. Over een ingezetene van de gemeente Vlieland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaand een schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd. De schriftelijke toestemming mag niet ouder zijn dan drie maanden.

• 3. Een verstrekking vindt slechts plaats voor zover deze nodig is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 4. Een verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

• 5. Er worden geen gegevens verstrekt als de persoonslijst een verstrekkingsbeperking bevat, zoals bedoeld in artikel 3:21 Wet BRP.

Artikel 3: Het gebruik van de verstrekte gegevens

• 1. De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen om te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

• 2. De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing op het gebruik en het verwerken van de ontvangen gegevens.

Artikel 4: Inwerkingtreding en citeerregel

• 1. Deze Verordening vervangt de huidige Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2019.

• 2. Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking.

• 3. Deze Verordening kan worden aangehaald als; Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Vlieland in de vergadering van 29 januari 2024.

De raadsgriffier,

M. G. Brinksma-Brandenburg

De voorzitter,

M. Schrier

Bijlage 1

De gemeente mag op grond van art. 3.8 Wet BRP bepalen aan welke gemeentelijke onderdelen zij gegevens verstrekt. De gegevens kunnen op de volgende manieren verstrekt worden: systematische verstrekkingen, incidentele verstrekkingen, spontane verstrekkingen, selectie verstrekkingen, rechtstreekse inzage.

Organisatie onderdeel	Doelomschrijving	Categorie(ën) van betrokkenen/ beperking verstrekking	Rechtmatige grondslag
Bedrijfsvoering	Beheer persoonsgegevens : Beheer persoonsgegevens in magazijn voor de interne distributie van persoonsgegevens (verplicht gebruik persoonsgegevens uit de BRP)	Personen die aan de criteria voldoen	Lokale taak
Bedrijfsvoering	Belastingen: Heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedures	Belastingplichtigen	Lokale taak
Bedrijfsvoering	Bezwaar- en beroepsprocedures: Correspondentie over aangespannen en gevoerde bezwaar- en beroepsprocedures	Personen die aan de criteria voldoen	Awb
Bedrijfsvoering	Belastingen: heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedure	Personen die aan de criteria voldoen	Lokale taak
Bedrijfsvoering	Wachtgelden gemeentepersoneel	Personen die aan de criteria voldoen	Ambtenarenwet
Bedrijfsvoering	Regelen vergoedingen raadsleden en wethouders	Personen die aan de criteria voldoen	Algemene pensioenwet
Bestuurssecretariaat	Jubilea overzichten: 50, 60 en 65 jarige huwelijken, 90, 100, 100+ jarigen : Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak
Burgerzaken (aan de burgemeester)	Bijzondere opneming psychiatrische : Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis	Op te nemen personen	Wet BOPZ
Communicatie	Gedecoreerden/ Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag	Gedecoreerden	Lokale taak
Fysieke Leefomgeving	Bijhouden gemeentelijk kadaster	Zakelijke gerechtigden	Kadasterwetgeving
Fysieke Leefomgeving	Beheer begraafplaatsadministratie	Overledenen, rechthebbenden, contactpersonen uitvaartverzorgers	Wet op de lijkbezorging
Fysieke Leefomgeving	Uitvoering van taken afvalstoffen	Aanvragers	Wet milieubeheer, afval
Fysieke Leefomgeving	Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.	Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.	lokale taak
Fysieke Leefomgeving	Verlenen van APV vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen	Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden	APV
Fysieke Leefomgeving	Vergunningverlening Drank- en horecawet	Aanvragers en belanghebbenden	Alcoholwet
Fysieke Leefomgeving	Verlenen van diverse vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen	Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden	Winkeltijdenwet Wet op de Kansspelen Bijzondere wetten
Fysieke Leefomgeving	Toezicht- en handhaving op het gebied van de openbare ruimte: opsporing strafbare feiten/strijdigheid met vergunningverlening opmaken proces-verbaal tegen overtredingen	Personen die aan de criteria voldoen	Algemene wet bestuursrecht, diverse landelijke en lokale regelgeving
Fysieke Leefomgeving	Uitgifte tijdelijke verhuurvergunningen Urgentietoekenning Registratie woningzoekenden; Uitgifte huisvestingsvergunning	Aanvrager, gemachtigden van aanvragers en belanghebbenden	Leegstandswet; Huisvestigingswet
Publiek en bestuur	Klantcontactregistratie: Correspondentie met klanten	Klanten	Lokale taak
Publiek en bestuur	Registratie gevonden en verloren voorwerpen	Aanvragers, melders	Burgerlijk wetboek
Publiek en bestuur	Behandelen aanvragen naturalisatie/optie tot Nederlander	volledige gegevens persoonslijst BRP; aangehaakte gegevens	Nationaliteitswet
Publiek en bestuur	Ingeschrevenen, ingezetenen	ingeschrevenen, ingezetenen	Wet BRP
Publiek en bestuur	Opmaken akten en verstrekking afschriften/uittreksels uit akten	Personen die aan de criteria voldoen	Wet op de burgerlijke stand
Publiek en bestuur	Bestrijding criminaliteit; aanschrijving besmettingsbrieven risicogebieden	Personen die aan de criteria voldoen	Wetgeving omtrent openbare orde en veiligheid
Publiek en bestuur	Rampenbestrijding; Bestrijding infectieziekten	Personen die aan de criteria voldoen	Rampenwet/lokale regelgeving Infectieziektenwet
Sociaal domein	Aanvragen op grond van WMO	Aanvragers	Wet maatschappelijke ondersteuning
Sociaal domein	Gehandicapten-parkeerkaarten: Behandelen aanvragen gehandicapten-parkeerkaarten	Aanvragers	Gehandicapten parkeerregeling
Sociaal domein	Registratie gastouderbureaus en kinderopvangcentra	Aanvragers, gastouders, contactpersonen kinderopvangcentra	Wet op de kinderopvang
Sociaal domein	Beheer leerplichtadministratie Leerlingenvervoer	Personen die aan de criteria voldoen (kind, ouders, verzorgers, voogden)	Wet op het primair onderwijs
Samenwerking	Uitvoering Gemeenschappelijke Regelingen	Personen die aan de criteria voldoen	WGR
Verkiezingen	Stembureauleden: Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding	Kandidaat stembureauleden	Kieswet (E4)
Onderwijs	Leerlingenvervoer: Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen	Wet op het primair onderwijs

Bijlage 2

De gemeente mag op grond van artikel 3.9 Wet BRP bepalen aan welke derden zij gegevens verstrekt. Deze categorieën van aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente uitvoeren, komen in aanmerking voor het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen, voor zover de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 5 van deze regeling.

Derde	Doelomschrijving	Verstrekkings-beperking	Rechtmatige grondslag	Soort gegevens
Bibliotheken	Het ondersteunen en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners en het tegengaan van analfabetisme	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen	Het terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente en Bijhouden begraafplaats- administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten zijn buiten gemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP)	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen	Het bevorderen, ondersteunen van cultuur en behoud van cultureel erfgoed.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF.	Het ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Instellingen of organisaties ten behoeve van: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, kinderopvangwerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, sociale werkvoorzieningen en sociaal- juridische zorgverlening	Het ondersteunen en in stand houden van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Schuldhulpverleningsinstanties	Het ondersteunen en in stand houden van de uitvoering van schuldhulpverlening	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.	Het ondersteunen en bevorderen van inburgering.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Migrantenorganisaties in de gemeente	Het ondersteunen en bevorderen van Migrantenhulp.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Ouderenorganisaties.	Het ondersteunen en in stand houden van ouderenondersteuning.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Patiëntenverenigingen.	Het ondersteunen en bevorderen van onderlinge hulp patiënten.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Sportverenigingen en organisaties.	Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van sportgezondheid.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Thuiszorgorganisaties.	Het ondersteunen en bevorderen van de zelfredzaamheid.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Vrouwenorganisaties.	Het ondersteunen en bevorderen van vrouwenwelzijn.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Woningcorporaties.	Het ondersteunen, bevorderen en in stand houden van een eerlijke verdeling van sociale woonruimte en het tegengaan van woonfraude.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Ziekenhuizen.	Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.	Mogelijk	Art. 3.9 Wet BRP	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming