Gemeenteblad van Hoeksche Waard
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Hoeksche Waard | Gemeenteblad 2024, 550107 | delegatie- of mandaatbesluit |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Hoeksche Waard | Gemeenteblad 2024, 550107 | delegatie- of mandaatbesluit |
Ondermandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
budgethouder: budgethouder als bedoeld in de budgethoudersregeling;
budgethoudersregeling: Budgethoudersregeling gemeente Hoeksche Waard;
college: college van burgemeester en wethouders;
concerndirecteur: concerndirecteur als bedoeld in artikel 11, eerste lid, van de Organisatieregeling;
gemeentesecretaris/algemeen directeur: gemeentesecretaris/algemeen directeur als bedoeld in artikel 4 van de organisatieregeling;
Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard: Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard 2024;
medewerker: iedere functionaris in dienst van de gemeente;
Organisatieregeling: Organisatieregeling gemeente Hoeksche Waard;
teammanager: teammanager als bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de Organisatieregeling.
Artikel 2 Omvang gemandateerde bevoegdheden
Daar waar de bevoegdheid tot handhaving is gemandateerd, omvat dit alle feitelijke handelingen en besluitbevoegdheden genoemd in de titels 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit mandaat omvat tevens de bevoegdheid om kosten die met de handhaving zijn gemoeid, te verhalen en in te vorderen, alsmede de vooraanschrijving, mits de betreffende bevoegdheid niet elders onder beperkingen is toegekend.
Hoofdstuk 2 Ondermandaat van gemeentesecretaris/algemeen directeur
Artikel 4 Ondermandaat aan concerndirecteuren
Ten behoeve van de taken en verantwoordelijkheden die aan de concerndirecteuren en diens directie zijn opgedragen of toevertrouwd en met inachtneming van de beperkingen, bedoeld in artikel 5, vierde lid, van het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard, verleent de gemeentesecretaris/algemeen directeur de volgende aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur gemandateerde bevoegdheden aan de concerndirecteur:
Artikel 5 Ondermandaat aan teammanagers
Ten behoeve van de taken en verantwoordelijkheden die aan een teammanager en diens team zijn opgedragen of toevertrouwd en met inachtneming van de beperkingen, bedoeld in artikel 5, vierde lid, van het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard, verleent de gemeentesecretaris/algemeen directeur de volgende aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur gemandateerde bevoegdheden aan de teammanager:
Artikel 6 Ondermandaat aan medewerkers
Ten behoeve van de taken en verantwoordelijkheden die aan een team zijn opgedragen of toevertrouwd en met inachtneming van de beperkingen, bedoeld in artikel 5, vierde lid, van het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard, verleent de gemeentesecretaris/algemeen directeur de volgende aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur gemandateerde bevoegdheden aan de medewerker van een team:
Aldus vastgesteld d.d. [PM]
Namens het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard, en namens de burgemeester van Hoeksche Waard
[PM]
gemeentesecretaris
Dit besluit betreft het Ondermandaatbesluit van de gemeente Hoeksche Waard (hierna Ondermandaatbesluit). In de recente jaren is er in verschillende rapporten geadviseerd over de ambtelijke organisatie van de gemeente. In die rapporten ligt de aanleiding besloten tot de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie, waartoe in juli 2023 de opdracht is gegeven door het college van burgemeester en wethouders. Als gevolg van die opdracht is er een nieuw organisatiemodel ontwikkeld. Het nieuwe organisatiemodel bestendigt de hiërarchie van de ambtelijke organisatie. In de besturingsfilosofie wordt meer dan voorheen nadruk gelegd op sturing en verantwoording bij het gebruik van bevoegdheden. Als gevolg van het nieuwe organisatiemodel is het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard 2024 vastgesteld, waarbij een groot deel van de bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en van de burgemeester worden gemandateerd aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur verleent met het onderhavige besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging aan de leidinggevenden en medewerkers in de gemeentelijke organisatie.
Samenhang Organisatieregeling, Mandaatbesluit en Budgethoudersregeling
Deze Organisatieregeling gemeente Hoeksche Waard (hierna: Organisatieregeling) weerspiegelt dat nieuwe organisatiemodel. De organisatieregeling bevat een beschrijving van de indeling van de ambtelijke organisatie. Het deelt verantwoordelijkheden en taken toe en beschrijft de verantwoordingslijn. De voor de uitvoering van deze verantwoordelijkheden en taken benodigde publiekrechtelijke en privaatrechtelijke bevoegdheden zijn in dit Ondermandaatbesluit opgenomen. In de Budgethoudersregeling gemeente Hoeksche Waard (hierna: Budgethoudersregeling) worden de verantwoordelijkheden ten aanzien van de budgetten nader gespecificeerd. Deze vier regelingen, de Organisatieregeling, het Mandaatbesluit, het Ondermandaatbesluit en de Budgethoudersregeling vormen de belangrijkste juridische elementen die gezamenlijk de ambtelijke organisatie beschrijven.
Mandaat, volmacht en machtiging
In artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) wordt mandaat omschreven als de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. De bevoegdheid in mandaat wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het oorspronkelijke bevoegde orgaan. De mandaathouder kan namens de mandaatgever besluiten nemen. Deze besluiten worden toegerekend aan het bestuursorgaan zelf. Het bestuursorgaan verliest de bevoegdheid om zelf het besluit te nemen niet en kan deze bevoegdheid ook te allen tijde zelf uitoefenen. Ook betekent dit dat bezwaar en beroep tegen een in mandaat genomen besluit wordt ingesteld tegen het bestuursorgaan zelf en niet tegen de ambtenaar die het besluit feitelijk heeft genomen.
In dit Ondermandaatbesluit omvat de term mandaat ook een volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten en een machtiging om feitelijke handelingen te verrichten. Deze bevoegdheden worden toebedeeld in de vorm van (onder)mandaat, (onder)volmacht en (onder)machtiging. Door deze toedeling blijven de (onder)mandaat-, (onder)volmacht-, of (onder)machtiginggevers bevoegd de oorspronkelijk aan hen geattribueerde, gedelegeerde of gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen.
Externe werking Mandaatbesluit
Het Ondermandaatbesluit regelt toedeling van bevoegdheden aan de ambtelijke organisatie, voornamelijk voor het gebruik van deze bevoegdheden buiten de ambtelijke organisatie zelf. Dit besluit is daarom relevant voor derden. Het heeft externe werking in tegenstelling tot de Organisatieregeling en de Budgethoudersregeling, die vooral interne werking hebben.
Ambtelijke organisatie van de gemeente
Dit Ondermandaatbesluit betreft het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging aan de ambtelijke organisatie van de Gemeente Hoeksche Waard. Mandaat, volmacht of machtiging aan anderen, zoals wethouders, of Omgevingsdienst, worden met dit besluit niet verleend. Het mandaat van de ambtenaren als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder b of onder c, (de heffingsambtenaar), maakt geen onderdeel uit van dit Ondermandaatbesluit.
In dit Ondermandaatbesluit wordt mandaat, volmacht of machtiging slechts toegekend, voor zover dat expliciet is bepaald. Dat wordt in het spraakgebruik ook een positieve mandaatregeling genoemd. Dat is rechtszeker en duidelijk, zowel voor de betrokken medewerker als diens leidinggevende(n). Het is voorts ook duidelijker voor derden, omdat deze regeling en wijzigingen ervan in het gemeenteblad worden gepubliceerd. Een consequentie is wel dat bij wijzigingen in wet- en regelgeving dit besluit actueel gehouden moet worden. De bevoegdheid tot het vaststellen en daarmee tot wijzigen van dit Ondermandaatbesluit is in het Mandaatbesluit toegekend aan de Gemeentesecretaris/algemeen directeur. Daardoor kan een noodzakelijke wijziging relatief vlot worden doorgevoerd. Wel moet een dergelijke wijziging ter kennisgeving aan het college worden voorgelegd (op grond van artikel 5, tweede lid, van het Mandaatbesluit).
Het gebruik van een positieve mandaatregeling houdt een verschil in ten opzichte van het huidige Algemeen Mandaatbesluit van de gemeente Hoeksche Waard, dat bij dit besluit wordt ingetrokken. Het houdt in dat medewerkers van de gemeente nu explicieter bevoegdheden toebedeeld krijgen. Als deze toedeling niet plaatsvindt is de desbetreffende medewerker niet bevoegd. Tegelijkertijd is slechts een bestendiging en verduidelijking van de bevoegdheid beoogd.
De Organisatieregeling beschrijft de hiërarchische structuur van de ambtelijke organisatie. Dit Ondermandaatbesluit sluit daarbij aan. De hiërarchie wordt bevestigd door de mogelijkheid van sturing en instructies en aanwijzingen van de (onder)mandaatgever aan de gemandateerde (artikel 10:6, eerste lid, van de Awb, artikel 3, eerste lid en artikel 5, vijfde lid). In die hiërarchie past ook de verantwoording over de uitoefening van de bevoegdheid. Artikel 10:6, tweede lid van de Awb voorziet reeds in de verplichting om desgevraagd inlichtingen te verschaffen aan de (onder)mandaatgever.
Hiërarchisch bovengeschikten beschikken in ieder geval over dezelfde bevoegdheden als de onder hun verantwoordelijkheid werkzame medewerkers. Tegelijkertijd is er bij specifieke bevoegdheden onderscheid gemaakt in de beperkingen die ervoor gelden. Zo kan bijvoorbeeld een hiërarchisch bovengeschikte leidinggevende over grotere geldbedragen beslissen. Is er twijfel bijv. over de toereikendheid van een bevoegdheid dan kan de gemandateerde in overleg met diens leidinggevende nagaan wie wel een toereikende bevoegdheid zou hebben of dat de bevoegdheid door het bestuursorgaan moet worden uitgeoefend. Hetzelfde geldt bij twijfel over de toepasselijkheid van een bepaling of voorschrift uit bijlage 1 van het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard. Ook dan kan een leidinggevende in veel gevallen soelaas bieden.
In dit Ondermandaatbesluit zijn beperkingen opgenomen ten aanzien van de financiële verplichtingen die een gemandateerde mag aangaan. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen het aangaan van overeenkomsten en het verstrekken van subsidies of andere uitkeringen, zoals een uitkering op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning.
Voor overeenkomsten geldt een drempelbedrag dat afhankelijk is van de functie. Concerndirecteuren mogen privaatrechtelijke rechtshandelingen verrichten, dwz. overeenkomsten sluiten, tot een maximum van € 500.000,-. Dit bedrag is ontleend aan de aanbestedingsgrens voor leveringen en diensten, maar geldt uitdrukkelijk ook voor werken. Voor teammanagers geldt een grens tot 100.000-. Het mandaat van de gemeentesecretaris voor het sluiten van overeenkomsten is beperkt tot € 2,5 miljoen ,- (op grond van het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard). Opdrachten van een grotere omvang worden door het college afgedaan.
In bijlage 1 van het Mandaatbesluit gemeente Hoeksche Waard zijn generieke instructies opgenomen die gelden voor het gebruik van toegekende bevoegdheden. Deze instructies gelden ook voor het ondermandaat dat bij dit besluit wordt toegekend. Bij twijfel over de instructie moet de gemandateerde te rade gaan bij zijn leidinggevenden.
In de bijlage worden de bevoegdheden toegekend aan de teammanagers en medewerkers van een team. In het register zijn de volgende kolommen opgenomen.
In Kolom B wordt een beschrijving van het werkterrein gegeven. Dit is een beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van het team.
In Kolom C wordt beschreven of het team voor deze taken en verantwoordelijkheden de bevoegdheden krijgt om feitelijke handelingen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (met inachtneming van het bepaalde daarover in dit Ondermandaatbesluit), of dat het team ook de bevoegdheid krijgt om publiekrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Is dat laatste het geval dan bevat Kolom D een verwijzing naar de grondslagen voor die bevoegdheid.
Bijlage behorende bij het (onder) mandaatbesluit
Bijlage behorende bij het (onder) mandaatbesluit
Let op: Bevoegdheden die op grond van onderstaande tabel zijn ondergemandateerd aan medewerkers gelden niet voor zover de bevoegdheden zijn opgenomen in de artikelen 4 en 5 van het ondermandaatbesluit. Daarin staan de algemene bevoegdheden die zijn voorbehouden aan concerndirecteuren en teammanagers (bijvoorbeeld: het toepassen van een hardheidsclausule of afwijken van bestaand beleid). Eventuele specifieke uitzonderingen op het mandaat aan medewerkers staan in kolom E.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-550107.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.