Reglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen in de gemeente Súdwest-Fryslân

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân;

gelet op het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek, de Invorderingswet 1990 en de belastingverordeningen van de gemeente Súdwest-Fryslân;

besluit voor het invorderen van gemeentelijke belastingen:

vast te stellen

het navolgende Reglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen in de gemeente Súdwest-Fryslân.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. automatische incasso: het automatisch afschrijven van een termijnbedrag, ten laste van de rekening van de belastingschuldige, ten gunste van de rekening van de gemeente Súdwest-Fryslân;

• b. belastingjaar: tijdvak van 1 januari tot en met 31 december waarover de belastingen worden geheven;

• c. belastingschuldige: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of samenwerkingsverband op wiens naam de gemeente Súdwest-Fryslân één of meer aanslagen zal vaststellen of heeft vastgesteld en belasting verschuldigd is;

• d. invorderingsambtenaar: de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c, Gemeentewet met inbegrip van de ambtenaren aan wie ter zake mandaat is verleend door de invorderingsambtenaar;

• e. formele belastingschuld: het totaalbedrag aan gemeentelijke belastingen van de gemeente Súdwest-Fryslân dat op het aanslagbiljet(ten) staat vermeld en daadwerkelijk dient te worden betaald.

Artikel 2 Doel van automatische incasso

De automatische incasso heeft tot doel het geven van de mogelijkheid om de formele belastingschuld van de belastingschuldige gedurende het belastingjaar te spreiden en door middel van maandelijkse termijnen automatisch te incasseren.

Artikel 3 De aanslagen

• 1. De machtiging tot automatische incasso geldt voor de gemeentelijke belastingen die met een gecombineerde belastingaanslag zijn opgelegd. Dit betreft de onroerendezaakbelastingen (OZB), afvalstoffenheffing, reinigingsrechten, rioolheffing, grafrechten, forensenbelasting, precariobelasting en de belasting op roerende woon- en bedrijfsruimten.

• 2. Het is niet mogelijk bepaalde aanslagen buiten de automatische incasso te laten vallen als deze voldoen aan de criteria die door de gemeente Súdwest-Fryslân zijn gesteld.

Artikel 4 Deelname aan automatische incasso

• 1. Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door of ten behoeve van de belastingschuldige en geldt ook voor aanslagen die worden opgelegd in een later jaar dan het jaar waarop zij betrekking hebben.

• 2. De invorderingsambtenaar kan deelname aan de automatische incasso weigeren als er gegronde redenen bestaan die het regelmatige verloop van de termijnbetaling(en) zouden kunnen belemmeren.

Artikel 5 Verantwoordelijkheid

De belastingschuldige blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de automatische incasso.

Artikel 6 Aanmelding

• 1. Aanmelding voor de automatische incasso vindt plaats door de gemeente Súdwest-Fryslân te machtigen.

• 2. De machtiging tot automatische incasso is een doorlopende machtiging en wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd. De machtiging wordt alleen beëindigd volgens de artikelen 13, lid 2, 18 en 19 van dit reglement.

Artikel 7 Incassotermijnen

• 1. Het totaalbedrag van de aanslag wordt in 8 gelijke maandelijkse termijnen op of omstreeks de laatste werkdag van de maand afgeschreven.

• 2. De eerste termijn wordt een maand na de dagtekening van de aanslag geïncasseerd. De laatste termijn wordt 8 maanden later afgeschreven.

Artikel 8 Berekening termijnbedrag

• 1. Als de machtiging voor automatische incasso met betrekking tot de aanslagen is verleend of stilzwijgend verlengd voordat de aanslag is verzonden, wordt het termijnbedrag berekend in overeenstemming met de in de desbetreffende belastingverordening genoemde incassotermijnen.

• 2. Als de machtiging als bedoeld in het eerste lid is ontvangen na oplegging van de aanslag, wordt het termijnbedrag berekend naar evenredigheid van het aantal incassotermijnen dat na verwerking van de machtiging nog overblijven.

• 3. Als een termijnbedrag niet kan worden geïncasseerd, moet het niet geïncasseerde termijnbedrag per omgaande worden betaald. Het niet geïncasseerde termijnbedrag wordt niet in meerdering gebracht op de nog resterende termijnbedragen.

• 4. De invorderingsambtenaar heeft het recht, als de hoogte van de formele belastingschuld daartoe aanleiding geeft, om gedurende het heffingsjaar de hoogte van het termijnbedrag te wijzigen.

• 5. Als tijdens de incassoperiode de belastingaanslag ambtshalve wordt verminderd of wordt verminderd naar aanleiding van een ingediend bezwaarschrift, een verzoek om ontheffing of een ingediend kwijtscheldingsverzoek wordt het bedrag van de vermindering in mindering gebracht op de nog resterende termijnbedragen.

Artikel 9 Verzending aanslagbiljet

De invorderingsambtenaar spant zich in om de aanslagen zo snel mogelijk in het jaar op te leggen en te verzenden. Aan dit streven kunnen geen rechten worden verbonden.

Artikel 10 Tijdstip van afschrijving

• 1. De automatische incasso vangt aan in de maand volgend op de dagtekening van het aanslagbiljet.

• 2. De afschrijving vindt plaats op de voorlaatste of laatste werkdag van de maand afhankelijk van het tijdstip waarop de machtiging is of wordt verleend.

• 3. Individuele afspraken over het tijdstip van incasseren worden niet gemaakt.

Artikel 11 Opschorting van de automatische incasso

• 1. Een verzoek om kwijtschelding schort de automatisch incasso op. Belastingschuldige kan schriftelijk verzoeken de automatische incasso niet op te schorten in afwachting van de beslissing op het verzoek om kwijtschelding.

• 2. Bij bezwaar tegen de aanslag kan, voor het gedeelte waartegen bezwaar wordt gemaakt, uitstel van betaling worden verzocht. De automatische incasso wordt bij toekenning van het verzoek voor het betreffende deel opgeschort.

• 3. Bij een toegekend verzoek om uitstel van betaling in overige gevallen dan die als bedoeld in de voorgaande leden wordt de automatische incasso opgeschort voor het bedrag en de periode waarvoor het uitstel van betaling is verleend.

Artikel 12 Gevolgen beëindiging opschorting van de automatische incasso

• 1. Zodra geheel of gedeeltelijk tegemoet wordt gekomen aan het kwijtscheldingsverzoek, worden de resterende termijnbedragen van de automatische incasso aangepast overeenkomstig de beslissing op het kwijtscheldingsverzoek.

• 2. Zodra op een bezwaarschrift is beslist, worden de resterende termijnenbedragen van de automatische incasso aangepast.

Artikel 13 Overlijden

• 1. Overlijden van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

• 2. De erven kunnen de automatische incasso beëindigen door schriftelijke intrekking van de machtiging waardoor de automatische incasso wordt beëindigd.

Artikel 14 Echtscheiding

• 1. Echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

• 2. Als door de echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige niet meer kan worden geïncasseerd van het rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dient de belastingschuldige de invorderingsambtenaar schriftelijk zo spoedig mogelijk een rekeningnummer door te geven waarvan het bedrag wel kan worden afgeschreven.

Artikel 15 Verhuizing

Verhuizing van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

Artikel 16 Wijziging bankrekeningnummer

Als het niet mogelijk of gewenst is dat de automatische incasso plaatsvindt van het rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dient de belastingschuldige de invorderingsambtenaar schriftelijk zo spoedig mogelijk een machtiging af te geven voor een rekeningnummer, waarvan het bedrag wel kan worden afgeschreven.

Artikel 17 Terugboeking geïncasseerd bedrag

Een belastingschuldige die het niet eens is met een geïncasseerd termijnbedrag, kan binnen 8 weken na de incassodatum, de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op de rekening terug te boeken, waarmee de incasso van het termijnbedrag teniet wordt gedaan.

Artikel 18 Beëindiging van de incasso-overeenkomst door de belastingschuldige

De automatische incasso kan door de belastingschuldige te allen tijde worden stopgezet door intrekking van de machtiging. Belastingschuldige moet hierbij rekening houden met een verwerkingstermijn van twee weken.

Artikel 19 Beëindiging van de incasso-overeenkomst door de invorderingsambtenaar

De automatische incasso wordt door de gemeente Súdwest-Fryslân beëindigd:

• a. als de automatische incasso gedurende de eerste poging niet slaagt en aannemelijk is dat een volgende incasso ook niet zal slagen, waaronder in ieder geval wordt verstaan het geval waarin blijkt dat de verstrekte machtiging betreft een niet-bestaand rekeningnummer, een geblokkeerd rekeningnummer of een beëindigd rekeningnummer;

• b. als de automatische incasso gedurende twee opeenvolgende maanden of in de gehele periode driemaal niet kan worden uitgevoerd, dan wel is teruggeboekt of gestorneerd;

• c. als de belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, is toegelaten tot de Wet schuldsanering natuurlijke personen, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of als er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de automatische incasso zouden kunnen belemmeren;

• d. als gedurende een periode van twee jaar ten behoeve van de belastingschuldige geen automatische incasso heeft plaatsgevonden.

Artikel 20 Gevolgen van beëindiging automatische incasso

• 1. Als de automatische incasso door de belastingschuldige dan wel invorderingsambtenaar wordt beëindigd, worden de vervaltermijnen die van toepassing zijn bij het niet deelnemen aan automatische incasso zoals genoemd in de belastingverordeningen weer van kracht. Ingeval de in de verordeningen vermelde laatste vervaldag inmiddels is verstreken, dient de belastingschuldige het restantbedrag direct te voldoen.

• 2. Voldoet de belastingschuldige niet aan deze verplichting, dan kunnen zonder waarschuwing vooraf de nodige wettelijke invorderingsmaatregelen worden getroffen. De kosten van deze invorderingsmaatregelen komen voor rekening van de belastingschuldige.

Artikel 21 Verrekening/betalingen buiten de automatische incasso om

Verrekening door de invorderingsambtenaar of betalingen buiten de automatische incasso om zijn van invloed op de resterende termijnen.

Artikel 22 Harheidsclausule

Als zich met betrekking tot de uitvoering van de automatische incasso omstandigheden voordoen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de invorderingsambtenaar zoveel mogelijk in de geest van dit reglement.

Artikel 23 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking de dag volgend op de bekendmaking in het Gemeenteblad en werkt terug tot 1 januari 2024.

• 2. Het Reglement automatisch incasso gemeentelijke belastingen in de gemeente Súdwest-Fryslân, vastgesteld op 1 januari 2022, wordt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 ingetrokken.

• 3. Dit reglement wordt aangehaald als het ‘Reglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen in de gemeente Súdwest-Fryslân’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op 17 december 2024,

mr. drs. J.A. de Vries, burgemeester

drs. E.K. Strijker, gemeentesecretaris