Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van Reimerswaal,

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;

BESLUITEN:

Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het archief van de gemeente Reimerswaal (1990-1999) volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1 Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar

Inventarisnummer	Beperkingsduur	Openbaar in
458 - 473	75 jaar	2075
1000	75 jaar	2068
1001	75 jaar	2071
1003	75 jaar	2075
1004	75 jaar	2075
1005	75 jaar	2073
1006, 1007	75 jaar	2075
1008	50 jaar	2041
1009	75 jaar	2067
1010	75 jaar	2074
1012 - 1020	75 jaar	2075
1021	75 jaar	2074
1022	75 jaar	2071
1023	75 jaar	2073
1033-1037	75 jaar	2075
1038, 1039	75 jaar	2073
1040, 1041	75 jaar	2075
1043	75 jaar	2068
1044	75 jaar	2070

Artikel 2 Reproducties

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in artikel 1 vermelde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking in het digitaal Gemeenteblad.

Artikel 4 Verklaring van overbrenging

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging met registratienummer D24.274628 van 3 december 2024.

Aldus besloten in de collegevergaring van 29 november 2024

Burgemeester en wethouders van Reimerswaal,

de secretaris,

mr. F.L.A.R. Marquinie MBA

de burgemeester,

drs. J.S. van Egmond

Bezwaarclausule

Als belanghebbende kunt u tot uiterlijk zes weken na bekendmaking van het besluit bezwaar maken tegen dit besluit. U maakt bezwaar door een brief te sturen naar het college van burgemeester en wethouders van Reimerswaal, Postbus 70, 4416 ZH Kruiningen. In het bezwaarschrift moet het volgende staan:

• uw contactgegevens zoals uw naam en adres;

• de dagtekening;

• het kenmerk van het besluit en een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt (u kunt een kopie van het besluit meesturen);

• de reden(en) waarom u bezwaar indient en wat het besluit volgens u moet zijn;

• uw handtekening.

Het indienen van een bezwaarschrift schort de werking van het hierboven vermelde besluit niet op. Dat betekent dat het besluit blijft gelden in de tijd dat uw bezwaarschrift in behandeling is. Kunt u vanwege de spoedeisendheid van de betrokken belangen een beslissing op uw bezwaarschrift niet afwachten? Dan kunt u gelijktijdig met of na de indiening van uw bezwaarschrift de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, Postbus 90110, 4800 RA Breda, vragen een voorlopige voorziening te treffen om de werking van het besluit voor de duur van uw bezwaarschriftprocedure te schorsen. Houdt u er rekening mee dat de rechtbank hiervoor kosten in rekening brengt. Zie ook: www.rechtspraak.nl.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:

• 1. het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft; de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden; de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voorinzage;

• 2. het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.

Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze, politieke overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:

• 1. degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of

• 2. men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of

• 3. raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of

• 4. raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of

• 5. raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat

  • a. het onderzoek een algemeen belang dient;

  • b. de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;

  • c. bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;

• 6. bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.

De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.