Verordening tot wijziging van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Weert 2019

De raad van de gemeente Weert,

Gezien het voorstel van het presidium van 19 november 2024;

Gelet op de artikelen 95, eerste en tweede lid, 96, eerste en tweede lid, en 97, 98 en 99 van de Gemeentewet en de artikelen 3.1.1, vijfde lid, 3.1.3, eerste lid, 3.1.4, eerste lid, 3.1.8, eerste lid, 3.1.9, eerste lid, 3.3.2, 3.3.3, tweede lid, 3.4.1, eerste lid, en 3.4.2 en 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;

Gezien het advies van de raadscommissie S&B d.d. 3 december 2024;

BESLUIT

Vast te stellen de volgende verordening tot wijziging van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Weert 2019:

Artikel 3

Artikel 3 lid 3 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Weert 2019 komt als volgt te luiden:

• 3. Een raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- of communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Overname van de informatie- en communicatievoorzieningen na schoning is mogelijk tegen vergoeding van de resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.

De toelichting bij artikel 3 komt als volgt te luiden:

Het college van burgemeester en wethouders stelt ten laste van de gemeente aan een raadslid, wethouder of de burgemeester voor de duur van de uitoefening van zijn functie de noodzakelijke informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking.

Ook commissieleden kunnen aanspraak maken op ICT-middelen op grond van art. 3.4.4 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Onder informatie- en communicatievoorzieningen wordt verstaan een smartphone, een computer en de daarbij behorende (internet)abonnementen. Er mag slechts een één computer verstrekt worden. Een computer is een desktop, laptop, tablet- of minicomputer. Een smartphone is niet te kwalificeren als computer.

In Weert wordt aan raads- en commissieleden wel computerapparatuur beschikbaar gesteld, maar geen smartphone en geen (internet-)abonnementen. Omdat er geen smartphones beschikbaar worden gesteld zijn telefoonabonnementen niet aan de orde. Men beschikt in zijn privésituatie al over een internetabonnement. Op de computerapparatuur die aan raads- en commissieleden beschikbaar wordt gesteld wordt wel de voor de uitoefening van het raadslidmaatschap dan wel commissielidmaatschap benodigde software geïnstalleerd.

Bij aanvang van een nieuwe raadsperiode ontvangen de raads- en commissieleden nieuwe apparatuur in bruikleen.

Indien een raadslid of commissielid vóór het einde van de raadsperiode zijn functie beëindigt levert hij de apparatuur in. Deze wordt vervolgens door de gemeente aan zijn opvolger beschikbaar gesteld.

De gemeente verstrekt informatie- en communicatievoorzieningen in bruikleen aan de politieke ambtsdrager omdat dit noodzakelijk gereedschap is voor het vervullen van de politieke functie. Het fiscale noodzakelijkheidscriterium vereist dat dit digitale gereedschap bij aftreden of ontslag weer door de ambtsdrager wordt ingeleverd bij de gemeente. Dit geeft de gemeente ook de mogelijkheid om dit ICT-middel te schonen. De raads- en commissieleden kunnen kiezen tussen: de iPad zelf terugzetten naar de fabrieksinstellingen en deze laten controleren door de gemeente ofwel met de iPad naar de gemeente komen, zelf Apple-ID en wachtwoord intoetsen en door de gemeente de iPad laten terugzetten naar de fabrieksinstellingen. De griffie ontkoppelt de iPads van het raadsinformatiesysteem van GO.

Als het middel is geschoond, dan is het aan de gemeente of het dit desbetreffende ICT-middel wil hergebruiken. Als dat niet zo is, dan kan de gemeente ambtsdragers de mogelijkheid bieden het ICT-middel over te nemen. Dit overnemen is dus geen recht van de ambtsdrager maar het gevolg van een keuze van de gemeente. In dit geval is er bereidheid het ICT-middel af te stoten. Een circulaire vereist in dat geval dat de gemeente ervoor zorgt dat het ICT-middel door of namens de gemeente is geschoond met speciale software (conform Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)). ¹ Verder dient de politieke ambtsdrager voor het overnemen van het ICT-middel op grond van de circulaire een vergoeding te betalen. Deze vergoeding dient gelijk te zijn aan de resterende waarde van het ICT-middel in het economisch verkeer. Raads- en commissieleden krijgen bij koop hun eigen iPad terug.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 december 2024,

De griffier,

Mr. M.H.R.M. Wolfs-Corten

De voorzitter,

Mr. R.J.H. Vlecken