Aanwijzing hotspot informatiebeheer

Burgemeester en wethouders van Lopik;

overwegende, dat

• Het college van burgemeester en wethouders krachtens de archiefwet 1995, artikel 30 zorgdrager is voor gemeentelijke archiefbescheiden;

• Artikel 5 lid 1 Archiefwet 1995 de zorgdrager verplicht tot het ontwerpen van selectielijsten waarin tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen;

• Deze selectielijst is opgesteld door de VNG in de vorm van de momenteel geldende ‘Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020’ (‘selectielijst’);

• De ‘selectielijst’ aangeeft dat archiefbescheiden die in principe voor vernietiging in aanmerking komen, hiervoor kunnen worden uitgezonderd op basis van een hotspotlijst;

gelezen het advies d.d. november 2024;

gelet op artikel 5 lid 1 van de Archiefwet 1995

b e s l u i t e n :

De implementatie van de Spreidingswet in de gemeente Lopik aan te wijzen als hotspot informatiebeheer en deze op te nemen in de hotspotlijst.

Lopik, 3 december 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lopik;

de secretaris,

L. de Graaff

de burgemeester,

L.J. de Graaf

Hotspotlijst 2024 Gemeente Lopik

Zaaknummer	Z.019807
Hotspot	Implementatie Spreidingswet in de gemeente Lopik
Datering	–
Criteria	Maatschappelijke beroering / media-aandacht		☒
	Tegenstellingen tussen burgers / emoties		☒
	Debat functioneren overheid		☐
	Positie openbaar bestuur		☐
Nadere omschrijving	De Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen (Spreidingswet) is in werking getreden per 1 februari 2024. Doel van deze wet is om te komen tot voldoende opvangplekken en een evenwichtiger verdeling van asielopvang over provincies en gemeenten.
Rol organisatie	Opvanglocatie, huisvesting, maatregelen, vergunningverlening, toezicht en handhaving, communicatie.
Mogelijke andere betrokken rijksorganisaties	Veiligheidsregio, Politie, COA, Provincie Utrecht, Ministerie van Justitie en Veiligheid.