1. Algemene deel
|
NB. Bevoegdheidsuitoefening geldend voor bevoegdheden die in alle teams van de organisatie kunnen worden uitgeoefend. Voor specifieke bevoegdheden die uitsluitend in één team worden uitgeoefend wordt verwezen naar de mandaten die genoemd zijn in dat team.
|
Nr.
|
Omschrijving bevoegdheid
|
Bevoegd
bestuurs-orgaan
|
Mandaat van afdoening incl. tekenen
|
Interne instructies
|
A
Gemeentebreed
|
1.1
|
Het verrichten van alle feitelijke handelingen in het kader van voorbereiding van te nemen beslissingen en uitvoering van genomen beslissingen, voor zover daaraan geen financiële consequenties zijn verbonden, uitgezonderd:
handelingen in het kader van gerechtelijke (voor)procedures;
handelingen ter voorbereiding van een overeenkomst;
handeling met betrekking tot personeel & organisatie.
|
College
Burgemeester
|
Alle medewerkers
|
|
1.2a
1.2b
|
Het beslissen op een verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid (Woo).
Alle overige rechtshandelingen op grond van de Wet open overheid (Woo) (waaronder mede is begrepen: het verdagen van deze beslissing als bedoeld in artikel 4.4, tweede lid, van de Woo).
(Wet open overheid (Woo))
|
College
Burgemeester
College
Burgemeester
|
Woo contactpersoon
Juridisch adviseur
Woo contactpersoon
Juridisch adviseur
|
|
1.3a
1.3b
|
Het beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who).
Alle overige rechtshandelingen op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) (waaronder mede is begrepen: het verdagen van deze beslissing als bedoeld in artikel 4, vijfde lid, van de Who).
(Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who))
|
College
College
|
Woo contactpersoon
Juridisch adviseur
Woo contactpersoon
Juridisch adviseur
|
|
1.4
|
Het geven van gelegenheid tot aanvulling of verbetering van aanvragen, het verdagen van beslistermijnen als bedoeld in artikel 4:14 van de Algemene wet bestuursrecht) en het besluiten tot buiten behandeling laten van aanvragen.
|
College
Burgemeester
|
Behandelend ambtenaar
|
|
1.5
|
Besluiten tot niet behandelen van een aanvraag en het afwijzen van een herhaalde aanvraag bij geen nieuw gebleken feiten/omstandigheden na eerdere afwijzing.
(artikel 4:5 en 4:6 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
Burgemeester
|
Behandelend ambtenaar
|
Mandaat uitgevoerd door degene die ook bevoegd is om op de aanvraag te beslissen.
|
1.6
|
Het nemen van een besluit als bedoeld in artikel 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht (dwangsombesluit) en het doen van mededelingen als bedoeld in artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht (opschorten beslistermijn).
(artikel 4:15 en 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
Burgemeester
|
Juridisch adviseur
|
|
1.7
|
Het wijzigen van een beschikking en daarmee samenhangende beslissingen, inclusief het verbinden van voorwaarden, voorschriften of beperkingen aan een beschikking, dan wel het wijzigen, aanvullen of intrekken van voorwaarden, voorschriften of beperkingen.
|
College
Burgemeester
|
Behandelend ambtenaar
|
Deze bevoegdheid wordt uitgeoefend door degene die de primaire beschikking heeft genomen.
|
1.8
|
Het door- of terugzenden van geschriften, kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan en mededeling daarvan aan de indiener.
(artikel 2:3 en 6:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
Burgemeester
|
Alle medewerkers
|
|
1.9
|
Alle conservatoire maatregelen nemen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring, verlies van recht of bezit als bedoeld in artikel 160, vierde lid, van de Gemeentewet.
(artikel 160, vierde lid, van de Gemeentewet)
|
College
|
Beleidsmedewerkers
|
Na overleg met een juridisch adviseur.
|
1.10
|
Het naar voren brengen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor de gemeente of het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat.
|
College Burgemeester
|
Beleidsmedewerkers
|
Na overleg met een juridisch adviseur.
|
1.11
|
Het aansprakelijk stellen van derden alsmede besluiten op aansprakelijkstellingen door derden (waaronder mede is begrepen: het afwijzen of honoreren van een claim).
|
College
|
Teamleiders
|
Na overleg met een juridisch adviseur.
|
1.12
|
Namens de gemeente bij de politie aangifte doen van strafbare feiten.
|
College
|
Teamleiders
|
Burgemeester voorafgaand informeren, tenzij het gaat om vernielingen tot een schadebedrag van maximaal € 10.000,-
|
1.13
|
Alle (rechts- en uitvoerings-)handelingen inzake bestuursrechtelijke geldschulden, waaronder de betalingsbeschikking, uitstel van betaling, aanmaning en invordering bij dwangbevel.
(Titel 4.4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
|
Teamleiders
|
|
1.14
|
Het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Renkum respectievelijk de bestuursorganen van de gemeente Renkum indienen van een aanvraag voor een vergunning of ontheffing (waaronder mede wordt begrepen het doen van een melding) voor een subsidie, een verklaring van geen bezwaar of een goedkeuring.
(artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)
|
College
Burgemeester
|
Teamleiders
|
|
1.15
|
Het verstrekken van legitimatiebewijzen op grond van de Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb aan medewerkers die zijn aangewezen als toezichthouder.
(artikel 5:12 van de Algemene wet bestuursrecht)
|
College
Burgemeester
|
Teamleiders
|
|
1.16
|
Vaststellen van een toegankelijkheidsveklaring als bedoeld in artikel 4 van het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.
|
College
|
Teamleiders
|
|
1.17
|
Oninbaarverklaring van belastingvorderingen.
(artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet)
|
College
|
Adjunct-directeur
|
|
B Bezwaar, beroep, klachten & overige gerechtelijke procedures
|
1.18
|
Het beslissen op een bezwaarschrift, voor zover de beslissing op bezwaar:
conform het advies van de Commissie voor de Bezwaarschriften of de Hoorcommissie Sociale Wetgeving is;
genomen wordt naar aanleiding van een gerechtelijke uitspraak; of,
kennelijk gegrond is. (ambtelijke afdoening waarmee volledig tegemoet wordt gekomen aan een bezwaar).
(artikel 6:6, 7:3, onder e, 7:11, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
Burgemeester
|
Teamleiders
|
Het mandaat geldt niet wanneer het college of de burgemeester zelf het primaire besluit heeft genomen;
degene die het primaire besluit heeft genomen mag niet de beslissing op bezwaar nemen.
(artikel 10:3, lid 3 van de Awb).
|
1.19
|
Het nemen van een vervangend besluit als bedoeld in artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht, mits de bevoegdheid tot het nemen van het primaire besluit is gemandateerd.
(artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
Burgemeester
|
Behandelend ambtenaar
|
Na overleg met een juridisch adviseur.
|
1.20
|
Het verdagen of verder uitstellen van beslissingen op bezwaarschriften, die behandeld worden volgens de Algemene wet bestuursrecht.
(artikel 7:10, derde en vierde lid, en artikel 7:24, vijfde lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en andere gemeentelijke regelingen)
|
College
Burgemeester
|
(plv.) Secretaris van de Commissie voor de bezwaarschriften / Hoorcommissie Sociale Wetgeving
Juridisch adviseur
Juridisch medewerker
|
|
1.21
|
Het aanwijzen van een ambtenaar als secretaris respectievelijk plaatsvervangend secretaris van de in de gemeente Renkum ingestelde Commissie voor de Bezwaarschriften of de Hoorcommissie Sociale Wetgeving.
(artikel 4 van de Verordening commissie bezwaarschriften en de Regeling Hoorcommissie Sociale Wetgeving)
|
College
|
Adjunct-directeur
|
|
1.22a
1.22b
|
Het nemen van een besluit op een klacht als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.
Alle overige rechtshandelingen op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht (waaronder mede is begrepen: het verdagen van de beslistermijn als bedoeld in artikel 9:11, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht).
(Algemene wet bestuursrecht)
|
College
Burgemeester
College
Burgemeester
|
Teamleiders
Klachten coördinator
Juridisch adviseur
Juridisch medewerker
|
Na overleg met de klachten coördinator;
gemandateerde die werkzaam is in het team waar de klacht betrekking op heeft.
|
1.23
|
Het voeren van privaatrechtelijke- en bestuursrechtelijke procedures, waaronder wordt begrepen:
het indienen van een verweerschrift;
het pleiten en voeren van verweer ter zitting;
het op verzoek van een (voorzieningen)rechter treffen van een schikking gemaximeerd tot een bedrag van € 10.000,-
Het mandaat geldt ook voor procedures die tegen de gemeentelijke bestuursorganen worden gevoerd.
|
College
Burgemeester
|
Juridisch adviseurs
Medewerker bezwaar en beroep
|
Het besluiten tot het aangaan van procedures (incl. Procesbesluit) is een bevoegdheid van het college.
|
1.24
|
Het nemen van besluiten tot het oplossen van conflicten na bemiddeling door een onafhankelijke derde (mediation).
|
College
|
Teamleiders
|
|
1.25
|
Het vertegenwoordigen van de gemeente in gerechtelijke procedures als bedoeld in artikel 51a – 51f van het Wetboek van Strafvordering waarbij de gemeente als benadeelde partij is betrokken, onder welke bevoegdheid in ieder geval wordt begrepen het invullen en ondertekenen van het voegingsformulier als bedoeld in artikel 51b, eerste lid, van het Wetboek van Strafvordering.
(Art. 160 en 171 Gemeentewet)
|
College
Burgemeester
|
Teamleiders
|
|
1.26
|
Beslissen op een administratief beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen zoals bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder a, van de Gemeentewet (Gemw).
|
College
|
Demand manager belastingen
|
|
1.27a
1.27b
|
Het beslissen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom en alle daarmee samenhangende (rechts- en uitvoerings)handelingen.
(artikel 125 van de Gemeentewet en Hoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrecht)
Het nemen van invorderingsbesluiten zoals bedoeld in artikel 5:37 van de Algemene wet bestuursrecht.
(artikel 5:37 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))
|
College
Burgemeester
College
Burgemeester
|
Integraal adviseur openbare orde en veiligheid
Integraal adviseur openbare orde en veiligheid
|
De bevoegdheid tot het opleggen van een dwangsom is gemaximeerd tot een bedrag van € 10.000 en enkel na overleg met de burgemeester.
|
1.28
|
Uitoefenen van bestuursdwang alsmede opdragen van diensten en leveringen en het nemen van overige financiële beslissingen bij calamiteiten en incidenten:
voor een bedrag van maximaal € 25.000,-
voor een bedrag van maximaal € 10.000,-
|
College
Burgemeester
|
a. Teamleiders
b. Integraal adviseur openbare orde en veiligheid
b. AOV piket medewerkers
b. Piketmedewerkers Beheer Openbare Ruimte
|
|
C Privaatrechtelijke rechtshandelingen
|
1.29a
1.29b
1.29c
|
Handelingen ter voorbereiding van overeenkomsten (pre-contractuele fase)
Het beslissen tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten alsmede die overeenkomsten ondertekenen:
tot en met € 250.000,- (op jaarbasis) of waaruit financiële consequenties kunnen voortvloeien tot en met € 250.000,-;
tot en met € 2.000.000,- (op jaarbasis) of waaruit financiële consequenties kunnen voortvloeien tot en met € 2.000.000,-.
(artikel 160, eerste lid, onder d, en artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)
Namens het college beslissen tot het vertegenwoordigen van de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Renkum (waaronder begrepen: het verlenen van toestemming) inzake alle overige privaatrechtelijke rechtshandelingen.
(diverse wetten en regelingen o.a. de artikelen 160 lid
1 onder e, 169 lid 3 en 4, en 171 van de Gemeentewet)
|
College
College Burgemeester
College
Burgemeester
|
Alle medewerkers
a. Teamleiders
b. Adjunct-directeur
Teamleiders
|
Algemene inkoopvoor-waarden gemeente Renkum hanteren en de wederpartij vooraf informeren over positie in hoeverre bevoegd;
bepalen of een DPIA en/of een verwerkers-overeenkomst nodig zijn in overleg met de privacy officer/functionaris gegevensbescherming;
tijdige voorafgaande Informatieplicht aan portefeuillehouder;
conform inkoop- en aanbestedingsbeleid.
|
1.30
|
Het ondertekenen van overeenkomsten nadat het college heeft besloten tot het aangaan van de desbetreffende overeenkomst.
(artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)
|
Burgemeester
|
Wethouders
Adjunct-directeur
|
|
1.31a
1.31b
|
Het voorbereiden en uitvoeren van een (Europese) aanbestedingsprocedure.
Het besluiten tot het aangaan van een (Europese) aanbestedingsprocedure (waaronder mede is begrepen: het vaststellen van een programma van eisen met daarbij behorende documenten).
|
College
College
|
Beleidsmedewerkers
Teamleiders
|
Conform inkoop- en aanbestedingsbeleid;
na voorafgaande afstemming met portefeuillehouder.
|
D Privacy
|
1.32
|
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten op grond van de AVG.
(artikel 160, eerste lid, onder e, en artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)
|
College
|
Teamleiders
|
Na advies van de privacy officer/functionaris gegevensbescherming.
|
1.33a
1.33b
|
Het nemen van besluiten met betrekking tot tegemoetkoming aan de rechten van betrokkenen op grond van de artikelen 12 tot en met 23 van de AVG.
Meedelen van inbreuk i.v.m. persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit en betrokkene.
(artikelen 12 tot en met 23, 33 en 34 van de AVG)
|
College
College
|
Teamleiders
Teamleiders
|
Na advies van de privacy officer/functionaris gegevensbescherming;
Conform de procedure ‘Afhandeling AVG verzoeken’;
Melding dient binnen 72 uur na kennisname van het datalek plaats te vinden.
|
1.35
|
Vaststellen van een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling ofwel Data Protection Impact Assessment (DPIA).
(artikel 35 van de AVG)
|
College
|
Teamleider
|
Na advies van de functionaris gegevensbescherming.
|
1.36
|
Een verzoek indienen om voorafgaande raadpleging bij de autoriteit persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 36 van de AVG.
|
College
|
Teamleider
|
|
1.37
|
Vastellen en wijzigen van het verwerkingsregister.
(artikel 30 van de AVG)
|
College
|
Teamleider
|
|
E Subsidies
|
1.38
|
Beslissen op aanvragen tot verlening en vaststelling van subsidies tot en met een bedrag van maximaal € 250.000,-.
(Algemene Subsidieverordening gemeente Renkum 2014)
|
College
|
Teamleiders
|
De te verstrekken subsidie valt binnen de door de raad vastgestelde kaders en /of de door het college vastgestelde plafonds.
|
1.39
|
Het vaststellen van het formulier waarmee subsidie kan worden aangevraagd als bedoeld in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening 2014.
(artikel 8 Algemene Subsidieverordening gemeente Renkum 2014)
|
College
|
Beleidsmedewerker
|
|
1.40
|
Afwijken van de termijnen als bedoeld in artikel 7, vijfde lid, van de Algemene subsidieverordening Renkum 2014
(artikel 7, vijfde lid, Algemene Subsidieverordening gemeente Renkum 2014)
|
College
|
Behandelend ambtenaar
|
|