/1/png-2/utrecht_(utr).png)
Gemeenteblad van Utrecht
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Utrecht | Gemeenteblad 2024, 538862 | delegatie- of mandaatbesluit |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht
Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij, gelet op artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, in hun vergadering van 3 december 2024 hebben besloten de onderstaande Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht 2025 vast te stellen.
3 Griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman
5.2 Openbare Orde en Veiligheid
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht
6.1 Vergunningen, Toezicht en Handhaving
7 Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
7.5 Informatie- en Proces Management
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
7.10 Project Management Bureau
11 Mandaten aan niet ondergeschikten
11.1 Openbare orde en veiligheid
11.3 Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht
11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten
De in de Mandaatregeling omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.
De in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.
- 1.
- a.
- b.
- c.
- d.
- e.
- f.
- g.
- h.
- i.
- j.
- k.
- l.
- m.
- 2.
- a.
- b.
- c.
- 3.
Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen. Als het feitelijke handelingen betreft, zoals het verstrekken van ambtelijke informatie (het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan) is elke functionaris bevoegd.
- 4.
Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W of door de Burgemeester aan de desbetreffende portefeuillehouder gemandateerde bevoegdheden:
3 Griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden aan de Griffier. Dit geldt niet voor de bevoegdheden genoemd onder 3.1.4 en 3.1.5, die worden verleend aan de Voorzitter van de rekenkamer. Het geldt ook niet voor de bevoegdheden genoemd onder 3.1.6 en 3.1.7, die worden verleend aan de Ombudsman. Griffier, Voorzitter van de rekenkamer en Ombudsman mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Griffier, Voorzitter van de rekenkamer of Ombudsman wordt bij diens afwezigheid dat ondermandaat als volgt uitgeoefend:
3.1 Privaatrechtelijke mandaten
De Burgemeester verleent aan de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer en de Ombudsman volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer of de Ombudsman mandaat hebben voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, al hun bevoegdheden aan de Algemeen Directeur, met uitzondering van:
de personele bevoegdheden t.a.v. de Algemeen Directeur zelf;
- a.
de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehoudersmandaat), met uitzondering van de bevoegdheden van artikel 2.2 (ondertekenen van overeenkomsten), artikel 2.3 (onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming), artikel 2.4 (het nemen van beslissingen op bezwaar) en artikel 2.8 (deelname aan WIgo4it): deze worden ook gemandateerd aan de Algemeen Directeur;
de personele bevoegdheden ten aanzien van Rekenkamerpersoneel en medewerkers van de Ombudsman (hoofdstuk 3);
de bevoegdheden uit hoofdstuk 11.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 11.2 (Veiligheidsregio Utrecht).
De Algemeen Directeur kan deze bevoegdheden ondermandateren aan functionarissen van de gemeente Utrecht en aan niet-ondergeschikten.
De Burgemeester verleent, ingevolge artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht en machtiging aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al zijn bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen. De Algemeen Directeur kan deze bevoegdheden doorgeven aan functionarissen van de gemeente Utrecht en aan niet-ondergeschikten.
Beperkingen mandaat en volmacht
Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:
- a.
- a.
- b.
- c.
2. De Concerndirecteuren zijn bevoegd om van alle aan hen verleende bevoegdheden zowel intern als extern incidenteel ondermandaat, ondermachtiging of ondervolmacht te verlenen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Ruimte.
De Directeur Ruimte mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Rechtstreeks onder de Directeur Ruimte vallen drie functionarissen die ondertekenen met respectievelijk: “Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling”, “Directeur Ruimte Stedelijk Beleid” en “Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen”. Daar waar in deze Mandaatregeling wordt gesproken over “Directeur Ruimte” wordt uitsluitend de Directeur Ruimte bedoeld en niet de Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid of Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen. Deze functionarissen hebben dus niet dezelfde bevoegdheden als de Directeur Ruimte, behalve wanneer zij optreden als plaatsvervanger van de Directeur Ruimte.
Het Afdelingshoofd ondertekent met “Afdelingshoofd”, gevolgd door de afdeling die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt.
De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.2 Openbare Orde en Veiligheid
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid (OOV).
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
De Directeur MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Wijken.
De Directeur Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Culturele zaken (CZ).
De Directeur Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Culturele zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Culturele Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).
De Directeur VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.1 Vergunningen, Toezicht en Handhaving
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
De Directeur VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Publiekszaken (PBZ).
De Directeur PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ 6.1.mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Werk en Inkomen (W&I).
De Directeur W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Volksgezondheid (VG).
De Directeur Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Stadsbedrijven (SB).
De Directeur SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:
6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Strategie en Bestuur (S&B).
De Directeur S&B mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur S&B is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur S&B wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur S&B volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur S&B mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur S&B verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.
De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De plaatsvervanging van de Concerncontroller voor diens controltaken en -bevoegdheden is geregeld in de Organisatieregeling. Voor de in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden is de Concerncontroller bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Financiën en Inkoop (F&I).
De Directeur F&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur F&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur F&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur F&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur F&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Juridische Zaken (JZ).
De Directeur JZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur JZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur JZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur JZ mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur JZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.5 Informatie- & Procesmanagement (IPM)
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Informatie- & Procesmanagement (IPM).
De Directeur IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur IPM mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Marketing en Communicatie (M&C).
De Directeur Marketing en Communicatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Marketing en Communicatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Marketing en Communicatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Marketing en Communicatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Marketing en Communicatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Marketing en Communicatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Mens en Organisatie (M&O).
De Directeur Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
De Directeur Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.7.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Mens en Organisatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (Staf BSN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Manager Staf BSN ondertekent met Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk.
De Manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.8.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager Staf BSN mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Onderzoek en Advies (O&A). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Manager O&A ondertekent met Manager Onderzoek & Advies.
De Manager O&A mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Manager O&A is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Manager O&A volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager O&A mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Manager O&A verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Manager PMB ondertekent met Manager Projectmanagementbureau.
De Manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager PMB mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.
7.11.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
7.11.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de Directeur F&I zijn aangewezen.
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Algemeen Directeur machtigt Directeur Juridische Zaken (JZ) tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.
De Directeur Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend. De Directeur Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Wervengebied de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
De Programmamanager Wervengebied ondertekent met: Programmadirecteur Wervengebied.
Bij afwezigheid van de Programmamanager Wervengebied wordt deze vervangen door een Deelprogrammamanager voor besluiten tot en met € 100.000.
De Algemeen directeur verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen:
De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Opvang Utrecht de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.
10.2.1 Publiekrechtelijke mandaten
10.2.2 Privaatrechtelijke mandaten
11. Mandaten aan niet ondergeschikten
11.1 Openbare orde en veiligheid: opleggen huisverbod
11.3 Regionale uitvoeringsdienst Utrecht
11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten
11.4.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen
11.4.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen
11.4.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
11.4.11 Ontheffingen milieuzone
11.4.13 Uitvoering van de algemene pensioenwet politieke ambtsdragers
11.4.14 Beheer, onderhoud en verhuur van vastgoed Beurskwartier
11.4.15 Uitvoering Nadere regel subsidie isolatie collectieve inkoop gemeente Utrecht
|
Nadere regel subsidie isolatie collectieve inkoop gemeente Utrecht:
|
Tot 1 februari 2024: de algemeen directeur van Duurzaam Bouwloket BV; Vanaf 1 februari 2024: de algemeen directeur van de uitvoerder aan wie de opdracht is gegund, zoals aangegeven op www.jouwhuisslimmer.nl/utrecht/mandaat/. Deze algemeen directeur mag ondermandaat verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen. |
11.4.16 Buurtteamorganisaties Lokalis en Sociaal - Wet hersteloperatie toeslagen
Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 december 2024,
De burgemeester, De secretaris,
Sharon A.M. Dijksma Michiel J. Ruis
De burgemeester,
Sharon A.M. Dijksma
Toelichting/Interne instructie
Behorende bij de Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht, vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van de gemeente Utrecht.
In de Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van Burgemeester en wethouders of de Burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst).
Het gaat om verschillende soorten bevoegdheden:
3. Machtiging en procesmachtiging
Mandaat is de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester zijn beide een bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.
Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven (zie ook hierna, de toelichting onder VI).
Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.
Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde.
Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).
De Burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De Burgemeester kan daarvoor volmachten verlenen.
De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.
Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de Burgemeester.
3. Machtiging en procesmachtiging
Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente feitelijke handelingen te verrichten In beginsel is elke functionaris bevoegd tot feitelijke handelingen, maar uiteraard moeten die handelingen dan wel behoren tot het werkterrein van zijn organisatieonderdeel.
Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Bij een civielrechtelijke procedure geeft de Burgemeester deze procesmachtiging; bij een publiekrechtelijke procedure het bevoegde bestuursorgaan. Aan een procesmachtiging gaat uiteraard een besluit vooraf van het bevoegde orgaan dat een procedure wordt gestart (procesbesluit).
II. Structuur van de Mandaatregeling g emeente Utrecht
Hoofdstuk 1 bevat algemene bepalingen over begrippen en reikwijdte.
Hoofdstuk 2 bevat specifieke mandaten voor wethouders (portefeuillehoudersmandaat).
Hoofdstuk 3 geeft aan welke bevoegdheden van Burgemeester en het college van Burgemeester en wethouders worden gemandateerd aan de griffier, aan de Voorzitter van de Rekenkamer en aan de Ombudsman. Deze kunnen de bevoegdheden uit de rechterkolom ondermandateren.
Hoofdstuk 4 regelt de bevoegdheden van de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur mag, op enkele uitzonderingen en beperkingen na, alle privaatrechtelijke en publiekrechtelijke bevoegdheden van Burgemeester en Burgemeester en wethouders uitoefenen. Dat geldt ook als die bevoegdheden niet expliciet in de Mandaatregeling zijn opgenomen.
De Algemeen Directeur verleent vervolgens alle in de regeling opgenomen bevoegdheden, op een enkele uitzondering na, aan de Concerndirecteuren. Incidenteel ondermandaat/ondervolmacht van deze bevoegdheden door Concerndirecteuren is toegestaan, bijvoorbeeld als een Directeur niet bevoegd is in verband met de hoogte van het bedrag of als de bevoegdheid in een specifiek geval door een externe (een niet-ondergeschikte, iemand buiten de organisatie) moet worden uitgeoefend. Directeuren mogen immers geen externe mandaten verlenen.
De volgende hoofdstukken beschrijven de bevoegdheden per organisatieonderdeel.
De structuur is voor alle organisatieonderdelen dezelfde:
In beginsel heeft de Algemeen Directeur het hoofdmandaat; de Algemeen Directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Directeur van een organisatieonderdeel; de Directeur geeft op zijn beurt in de laatste kolom ondergemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.
Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam; waar in de Mandaatregeling wordt gesproken van een functienaam, betekent dit dat iedere persoon met deze functie binnen organisatieonderdeel dit mandaat mag uitoefenen.
De Mandaatregeling, en het daaropvolgende ondermandaatbesluit van de Algemeen Directeur (AD) geven elke Directeur de bevoegdheid voor het eigen organisatieonderdeel plaatsvervangers en ondergemandateerden aan te wijzen. Elke Directeur neemt hiervoor jaarlijks een besluit. De besluitvorming van college en Burgemeester heeft dus geen betrekking op de plaatsvervangers en de ondergemandateerden in de rechterkolom. Het opnemen van deze informatie in de Mandaatregeling is puur informatief bedoeld. Het is immers voor de buitenwereld onwerkbaar als steeds, naast de Mandaatregeling, ook het AD-besluit en de Directeursbesluiten geraadpleegd moeten worden om te checken wie bevoegd is.
Het AD-besluit en de Directeursbesluiten over plaatsvervangers of ondergemandateerden, en eventuele ondermandaatbesluiten van griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman, worden jaarlijks gepubliceerd en vervolgens verwerkt in de geldende versie van de Mandaatregeling op www.overheid.nl. Ook tussentijdse wijzigingen van het ondermandaatbesluit van Directeuren worden steeds verwerkt in de geconsolideerde mandaatregeling. De wijzigingsbesluiten worden gepubliceerd op overheid.nl en als bijlage toegevoegd aan het geconsolideerde Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel (het ondermandaatbesluit van Directeuren). Bij de wetstechnische informatie bij dit besluit kan men precies terugvinden wanneer welke wijziging is aangebracht in de plaatsvervangerstabel of in de rechterkolom.
Op deze manier is de geconsolideerde Mandaatregeling altijd up to date. En via de bewerkingsgeschiedenis van het Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel (het ondermandaatbesluit van Directeuren) is eenvoudig controleerbaar wanneer bevoegdheden gewijzigd zijn.
- •
- •
- •
- •
Kolom 4 geeft aan, aan welke functionaris de Directeur een ondermandaat of ondervolmacht verleent. Soms heeft de Directeur deze bevoegdheid (nog) niet ondergemandateerd, dan staat er in de rechterkolom “niet door Directeur ondergemandateerd”. Soms is de Directeur niet bevoegd verder ondermandaat te verlenen. Dan staat er: “Directeur niet bevoegd tot ondermandaat”. Soms beperkt de Directeur de bevoegdheid tot een maximumbedrag.
In de algemene bepalingen, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend:
“Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens het college van Burgemeester en wethouders;
“Namens de Burgemeester van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens de Burgemeester.
Het in deze tekst plaatsen van een natte handtekening (bij verzending op papier) of geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening (bij elektronische verzending) is alleen nodig bij documenten waarvan de wet ondertekening vereist of om bewijsproblemen te voorkomen. In andere gevallen kan worden volstaan met hetzij een handtekeningscan hetzij een automatisch gegenereerde disclaimer, die luidt: “Dit document is digitaal tot stand gekomen, daarom staat er geen geschreven handtekening in de brief". Uiteraard moet achteraf wel altijd aantoonbaar zijn dat degene die bevoegd is, daadwerkelijk dit besluit genomen heeft.
Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door degenen die in de Organisatieregeling of in de Mandaatregeling zijn aangewezen als plaatsvervanger.
VI. Bestuurlijk of p olitiek gevoelige kwesties
Op basis van mandaat genomen besluiten zijn rechtsgeldig. Omdat het college/de burgemeester juridisch verantwoordelijk is en blijft voor het in mandaat genomen besluit, geldt dat als er sprake is van (mogelijk) bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties (waaronder zwaarwegende financiële of juridische consequenties) de gemandateerde in overleg met de portefeuillehouder beoordeelt of hij van zijn mandaat gebruik zal maken, of dat de aangelegenheid ter besluitvorming aan het college/de burgemeester zal worden voorgelegd.
Op basis van mandaat genomen besluiten zijn rechtsgeldig. De gemandateerde maakt echter uitsluitend gebruik van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.
Voor subsidies geldt dat het genoemde maximumbedrag per beschikking is.
Voor Treasury geldt dat het genoemde maximumbedrag per transactie is.
Voor overeenkomsten geldt het maximumbedrag voor de gehele looptijd van de overeenkomst, met uitzondering van de nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst. Hierbij geldt dat de raamovereenkomst leidend is.
Voor raamovereenkomsten geldt dat na ondertekening van de raamovereenkomst door de bevoegde (Concern)Directeur de nadere overeenkomsten worden gesloten door de in de aanbestedingsdocumenten genoemde aangewezen functie(s), totdat de in de aanbestedingsdocumenten vermelde maximumomvang is bereikt.
Indien in het artikel in de Mandaatregeling van deze toelichting/interne instructie wordt afgeweken, is hetgeen in het artikel is opgenomen, leidend.
X Mandaat en volmacht aan externen
Externen zijn: niet-ondergeschikten, functionarissen die niet bij de gemeente Utrecht werken. Het gaat hier dus niet om ingehuurd personeel. Mandaat of volmacht aan een externe kan alleen door de Algemeen Directeur of een van de Concerndirecteuren worden gegeven. De Directeur is hiertoe niet bevoegd, behalve wanneer dat expliciet in het desbetreffende artikel is opgenomen zoals in artikel 7.10.3.3. Extern mandaat/externe volmacht door een Concerndirecteur heeft altijd een incidenteel karakter, het gaat dan bijvoorbeeld om het doen van een concrete aanvraag namens de gemeente Utrecht. Doorlopend extern ondermandaat voor een onbepaald aantal gevallen wordt verleend door de Algemeen Directeur en komt in hoofdstuk 11 van de Mandaatregeling.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-538862.html