Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Veere

De raad van de gemeente Veere;

gelet op artikel 213a Gemeentewet;

b e s l u i t :

vast te stellen: de “Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Veere”

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Onderzoek naar doelmatigheid richt zich met name op verbetering van de bedrijfsvoering.

• Doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van de gestelde (beleids)doelen. Onderzoek naar doeltreffendheid richt zich met name op de vergelijking tussen het gerealiseerde en gewenste effect.

• College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veere

• Raad: de raad van de gemeente Veere

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

• 1. Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van onderdelen van de organisatie en/of de uitvoering van taken door de organisatie;

• 2. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één beleidsonderwerp;

• 3. Het college zorgt voor een spreiding in de onderwerpen/onderdelen/taken die worden onderzocht. Dit zodat alle onderdelen/taken van de gemeente aan bod kunnen komen.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1. Het college zendt ieder jaar een onderzoeksplan naar de auditcommissie van de te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid;

• 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  a. het object van onderzoek

  b. de reikwijdte van het onderzoek

  c. de periode van uitvoeren van het onderzoek en de doorlooptijd

  d. de reden voor het onderzoek. Het college bepaalt dit op basis van de volgende selectiecriteria:

  • maatschappelijke relevantie

  • financieel belang

  • twijfel over feitelijk functioneren

  • vermoeden van mogelijke risico’s of

  • politieke prioriteit;

• 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Uitvoering onderzoeksplan

• 1. Het college voert regie op het uitvoeren van de onderzoeken;

• 2. Het college kan ervoor kiezen om een onderzoek door een extern onderzoeksbureau te laten uitvoeren.

Artikel 5 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking

• 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen;

• 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college besluit over de te nemen maatregelen;

• 3. Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad (via de auditcommissie) van de resultaten van de onderzoeken;

• 4. Het college stelt de rekenkamer op de hoogte van de onderzoeken die door het college worden ingesteld en stuurt een afschrift van het schriftelijk verslag als bedoeld in het derde lid.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening treedt in werking na bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Veere 2003”.

Deze verordening wordt aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Veere ".

Domburg 12 december 2024,

De raad voornoemd,

De griffier, de voorzitter,

Drs. M. Rossen drs. F.J. Schouwenaar