Eerste wijziging Budgethoudersregeling gemeente Smallingerland 2023

Het college van burgemeester en wethouders van Smallingerland en de burgemeester van Smallingerland, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de artikelen 59a, 168 en 171 van de Gemeentewet;

Gelet op artikel 27 van de financiële verordening Smallingerland;

gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

Overwegende dat:

• het college op 12 juni 2023 de budgethoudersregeling gemeente Smallingerland 2023 heeft vastgesteld;

• Om de onduidelijkheden rondom de vereisten van vastlegging en onderbouwing van de prijs en prestatielevering weg te nemen dient de budgethoudersregeling aangepast te worden;

• Met de eerste wijziging budgethoudersregeling wordt deze onduidelijkheid weggenomen;

Gelezen het voorstel aan het college van 17-1-2024, zaaknummer 2024-076704;

BESLUIT:

Vast te stellen de eerste wijziging van de 'Budgethoudersregeling gemeente Smallingerland 2023'.

Artikel 6 lid 3 aan te passen naar:

De budgetbeheerder zorgt voor een vastlegging van prijs, prestatie en levering en is verantwoordelijk voor de vastlegging van de prestatielevering bij inkopen tot een bedrag van €500. Voor bedragen vanaf €500 en wordt ook de onderbouwing vastgelegd.

Toe te voegen aan artikel 6 lid 4:

De budgethouder is verantwoordelijk voor de administratieve vastlegging en onderbouwing van de prestatielevering.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in zijn vergadering van 17-12-2024,

secretaris

Siebren van der Berg

burgemeester

Fred Veenstra