Besluit tot wijziging van de Algemene Subsidieverordening Epe 2017 (tweede wijziging)

DE RAAD VAN DE GEMEENTE EPE

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders zaaknr. 972790 d.d. 5 november 2024

BESLUIT:

De Algemene Subsidieverordening Epe 2017 als volgt te wijzigen:

Artikel I Wijziging van de regeling

A

Artikel 13 komt te luiden als volgt:

Artikel 13. Wijze van verstrekken en eindverantwoording subsidies tot en met € 7.000

• 1. Subsidies tot en met € 7.000 worden door het college direct vastgesteld of verleend en – tenzij toepassing wordt gegeven aan het volgende lid – binnen dertien weken nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht, ambtshalve vastgesteld.

• 2. Als bij verleningsbeschikking de subsidieontvanger wordt verplicht om op de daarbij aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen vindt de vaststelling plaats binnen dertien weken nadat de gevraagde inlichtingen zijn verstrekt.

• 3. In geval van verlening van een subsidie van ten hoogste € 7.000 wordt een voorschot verstrekt ter hoogte van de verleende subsidie.

B

Artikel 14 komt te luiden als volgt:

Artikel 14. Eindverantwoording subsidies tussen € 7.000 en € 70.000

• 1. Bij subsidies van meer dan € 7.000 en ten hoogste € 70.000 dient de subsidieontvanger uiterlijk dertien weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in.

• 2. De aanvraag bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.

• 3. Bij subsidieregeling kan worden bepaald dat op een andere manier wordt aangetoond in hoeverre de activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.

C

Ingevoegd wordt een nieuw Artikel 14a dat luidt als volgt:

Artikel 14a Eindverantwoording subsidies tussen € 70.000 en € 125.000

• 1. Bij subsidies van meer dan € 70.000 en ten hoogste € 125.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in:

  • a. in geval van een subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt, uiterlijk op 1 juni van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar;

  • b. in andere gevallen uiterlijk dertien weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.

• 2. De aanvraag bevat:

• a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b. een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

• c. een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en

• d. een Rapport van Feitelijke bevindingen, opgesteld door een onafhankelijk accountant.

D

Artikel 15 komt te luiden als volgt:

Artikel 15. Eindverantwoording subsidies van meer dan € 125.000

• 1. Bij subsidies van meer dan € 125.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in:

  • a. in geval van een subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt, uiterlijk op 1 juni van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar;

  • b. in andere gevallen uiterlijk dertien weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.

• 2. De aanvraag bevat:

  • a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • b. een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  • c. een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en

  • d. een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.

E

Artikel 16 komt te luiden als volgt:

Artikel 16. Subsidievaststelling subsidies van meer dan € 7.000

• 1. Het college stelt een subsidie van meer dan € 7.000 vast binnen dertien weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling, tenzij bij subsidieregeling anders is bepaald.

• 2. Deze termijn kan eenmaal voor ten hoogste vier weken worden verdaagd.

• 3. Bij subsidieregeling kunnen categorieën subsidieontvangers worden aangewezen waarvoor de subsidie direct wordt vastgesteld zonder dat een aanvraag tot subsidievaststelling hoeft te worden ingediend.

• 4. Als een aanvraag tot subsidievaststelling niet voor het tijdstip, bedoeld in de artikelen 14, eerste lid en 15, eerste lid, aanhef en onder a, b of c, is ingediend, kan het college de subsidieontvanger schriftelijk een nieuwe termijn stellen. Wordt de aanvraag niet binnen deze termijn ingediend dan kunnen zij overgaan tot ambtshalve vaststelling.

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering d.d. 12 december 2024

de voorzitter, dhr. dr. T.C.M. Horn

de griffer, mw. J. van Zwam