Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen gemeente Lelystad 2025

De burgemeester van de gemeente Lelystad;

Gelet op artikel 93, lid 8 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (hierna: PUN) en artikel 128, lid 6 van het Reglement rijbewijzen;

BESLUIT

vast te stellen het navolgende:

Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen gemeente Lelystad 2025.

Artikel 1 Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen

Aan te wijzen als beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen (hierna:

beveiligingsfunctionaris): mevrouw M. Dijkman-Bonder, senior juridisch- en beleidsadviseur HRM, team P&O.

Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden

De beveiligingsfunctionaris is verantwoordelijk voor het beheer van- en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedures rondom het aanvraag, beheer en uitreiken van reisdocumenten en rijbewijzen.

Plaats in de organisatie 

De beveiligingsfunctionaris is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de burgemeester, zonder tussenkomst van leidinggevenden in de lijn. Het betreft een onafhankelijke rol.

Taken

• Het laten ontwikkelen, onderhouden en aanpassen van bestaande en nieuwe beveiligingsprocedures rondom reisdocumenten en rijbewijzen, zoals bedoeld in artikel 93, lid 1 van de PUN en in artikel 128, lid 1 van het Reglement rijbewijzen;

• Het laten verbeteren van de beveiligingsprocedures door ten minste eenmaal per jaar de bestaande beveiligingsprocedures en –processen te toetsen;

• Het steekproefsgewijs toetsen op de naleving van de beveiligingsprocedures en -processen betreffende reisdocumenten en rijbewijzen;

• De controle op een juiste afhandeling van de zelfevaluatie reisdocumenten zoals deze beschikbaar is gesteld in de Kwaliteitsmonitor;

• Het laten actualiseren van het beveiligingsplan reisdocumenten en rijbewijzen op basis van de controles;

• Het bewaken van de uit te voeren acties voortkomend uit onderzoek, incidenten of uit de jaarlijkse actualisering van het beveiligingsplan;

• Het laten verrichten van onderzoek bij incidenten met het doel dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen;

• Gesignaleerde tekortkomingen in de (uitvoering van) de beveiligingsprocedure en -processen bespreken en/of melden aan de burgemeester;

• Het rapporteren van de uitkomsten van controles en onderzoeken aan de burgemeester.

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

• Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

• Met de inwerkingtreding van dit aanwijzingsbesluit wordt elke eerdere aanwijzing als beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen ingetrokken.

• Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen gemeente Lelystad 2025’.

Lelystad, 12 december 2024

De burgemeester van de gemeente Lelystad,

De burgemeester,

A.E.H. Baltus