Incassoreglement gemeentelijke belastingen Barneveld 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld;

gelet op bepaalde in het Burgerlijk Wetboek, de Invorderingswet 1990, de Gemeentewet en de gemeentelijke belastingverordeningen;

besluit:

vast te stellen het Incassoreglement gemeentelijke belastingen Barneveld 2025

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. Afschrijvingstijdvak: periode verdeeld in maanden die begint op het moment waarop de eerste termijn wordt afgeschreven en eindigt op de laatste vervaldag zoals die op het aanslagbiljet staat vermeld.

• b. Automatische incasso: het automatisch afschrijven van een termijnbedrag, ten laste van de rekening van de belastingschuldige, ten gunste van de rekening van gemeente Barneveld

• c. Belastingjaar: tijdvak van 1 januari tot en met 31 december waarover de gemeentelijke belastingen worden geheven;

• d. Belastingschuldige: natuurlijk persoon, rechtspersoon of samenwerkingsverband, die is aangeslagen in één of meer belastingen of heffingen van de gemeente Barneveld.

• e. Woning: onroerende zaak en/of object dat in hoofdzaak tot bewoning dient;

• f. Formele belastingschuld: het totale bedrag aan gemeentelijke belastingen dat op het aanslagbiljet staat vermeld en daadwerkelijk moet worden betaald;

• g. Incassant: de gemeente Barneveld.

Artikel 2. Doel van de automatische incasso

De automatische incasso heeft tot doel:

• a. De belastingschuld over het belastingjaar te spreiden;

• b. De belastingschuld door maandelijkse termijnen automatisch te incasseren.

Artikel 3. Gemeentelijke belastingen

In de belastingverordening staat of voor die gemeentelijke belasting automatische incasso mogelijk is. Dit incassoreglement is bij de automatische incasso van toepassing.

Artikel 4. Deelname aan de automatische incasso

• 1. Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door of voor belastingschuldigen. Deze deelname geldt ook voor aanslagen die worden opgelegd in een later jaar dan het belastingjaar waarop zij betrekking hebben.

• 2. De incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren, als er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.

• 3. Als de automatische incasso een keer is stopgezet, kan deze tijdens het afschrijvingstijdvak nog maximaal eenmaal opnieuw geactiveerd worden.

• 4. Deelname aan automatische incasso is niet mogelijk als het totaalbedrag op één aanslagbiljet € 5.000,- of meer bedraagt.

Artikel 5. Aanmelding

• 1. Aanmelding voor de automatische incasso kan:

  • a. via de digitale balie (via de website van de gemeente Barneveld);

  • b. door een e-mandaat link (op het aanslagbiljet);

  • c. door de machtigingskaart in te leveren of toe te zenden aan incassant.

• 2. De aanmelding voor de automatische incasso kan al worden ingediend voordat een aanslag of aanslagen voor dat belastingjaar zijn opgelegd. Maar de aanmelding moet uiterlijk binnen vier weken na de datum van het aanslagbiljet bij incassant zijn ingekomen.

• 3. Incassant kan aanmeldingen die na de in tweede lid bedoelde termijn van dat belastingjaar zijn ingekomen accepteren, als dit naar zijn oordeel redelijk gezien nog mogelijk is. Incassant kijkt hiervoor naar de vervaldatum van betaling op het aanslagbiljet voor niet-automatische incasso.

• 4. De machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht ieder jaar verlengd. Incassant verzendt uit eigen beweging geen schriftelijk bericht van de verlenging. De machtiging wordt alleen beëindigd volgens de artikelen 10, 11 lid 2 en 16 van dit reglement.

Artikel 6. Reikwijdte van de machtiging

De machtiging tot automatische incasso is van toepassing op alle in aanmerking komende opgelegde en nog op te leggen aanslagen.

Artikel 7. Berekening termijnbedragen

• 1. Als de machtiging tot automatische incasso is verleend voor de datum van de belastingaanslag, wordt de belastingschuld in 8 gelijke, maandelijkse termijnen verdeeld;

• 2. Als de machtiging tot automatische incasso is verleend na de datum van de belastingaanslag, wordt de belastingschuld in gelijke bedragen verdeeld over het aantal incassotermijnen dat na verwerking van de machtiging nog overblijft.

• 3. De incassant heeft het recht om tijdens het afschrijvingstijdvak het termijnbedrag te wijzigen als:

  • a. wijziging van de grootte van de formele belastingschuld daarvoor aanleiding geeft;

  • b. als een of meer termijnbedragen niet geïncasseerd konden worden.

• 4. Als het totaalbedrag van één aanslagbiljet € 50,- of minder bedraagt wordt het totaalbedrag geïncasseerd in één termijn.

Artikel 8. Start en tijdstip van afschrijving

• 1. De automatische incasso start niet eerder dan nadat het aanslagbiljet is verzonden.

• 2. Bij een eerste aanmelding van een machtiging vindt de afschrijving van het eerste termijnbedrag zo snel mogelijk plaats na verwerking van de machtiging. Er wordt daarbij rekening gehouden met wat er staat in lid 4.

• 3. Bij een stilzwijgende verlening van de machtiging vindt de afschrijving van het eerste termijnbedrag van een belastingschuld plaats op of rondom vier weken na de datum van het aanslagbiljet. Er wordt daarbij rekening gehouden met wat er staat in lid 4.

• 4. De incassant schrijft een termijnbedrag automatisch af op of rondom de laatste werkdag van een maand. Er vindt alleen een afschrijving plaats in de laatste of de eerste week van een maand.

Artikel 9. Vertraging en beëindiging automatische incasso

• 1. Als geen automatische incasso van een termijnbedrag kan plaatsvinden, zal de incassant dit bedrag verdelen over de nog resterende incassotermijnen. Dit geldt ook in het geval dat de belastingplichtige een opdracht tot terugstorting heeft gegeven. De incassant geeft aan de belastingschuldige hiervan een schriftelijk bericht. De belastingschuldige mag natuurlijk ook apart het niet geïncasseerde bedrag rechtstreeks aan de gemeente betalen.

• 2. Als 3 termijnbedragen (elkaar opvolgend of niet) niet automatisch geïncasseerd kunnen worden, laat de incassant de belastingschuldige schriftelijk weten dat de automatische incasso meteen stopt. Het resterende invorderbare bedrag van alle gemeentebelastingen moet binnen twee weken na de datum van die brief worden voldaan. Dit geldt ook wanneer de machtiging tot automatische incasso is verstrekt voor:

  • a. een niet-bestaand bankrekeningnummer;

  • b. een geblokkeerd bankrekeningnummer;

  • c. een inmiddels beëindigd bankrekeningnummer.

• 3. Als voor het laatste termijnbedrag van een belastingschuld geen automatische incasso kan plaatsvinden, laat incassant de belastingschuldige schriftelijk weten dat de automatische incasso meteen stopt. Het resterende invorderbare bedrag van alle gemeentebelastingen moet binnen twee weken na de datum van die brief worden voldaan.

• 4. De incassant laat de belastingschuldige schriftelijk weten dat de automatische incasso meteen stopt als:

  • a. de belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd;

  • b. de belastingschuldige in staat van faillissement is gesteld;

  • c. de belastingschuldige naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken;

  • d. er overige omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zouden kunnen belemmeren.

• Het resterende invorderbare bedrag van alle gemeentebelastingen moet direct worden betaald.

Artikel 10. Gevolgen overlijden

• 1. De automatische incasso stopt niet door het overlijden van de belastingschuldige.

• 2. De erven kunnen de automatische incasso stopzetten door een schriftelijk opzegging.

Artikel 11. Gevolgen echtscheiding

• 1. De automatische incasso stopt niet door:

  • a. Echtscheiding;

  • b. Beëindiging van een geregistreerd partnerschap;

  • c. Ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige.

• 2. Als hierdoor niet meer kan worden geïncasseerd op het bij machtiging opgegeven rekeningnummer dan moet de belastingschuldige aan de incassant zo snel mogelijk schriftelijk een rekeningnummer doorgeven waarop de automatische incasso wel kan plaatsvinden.

Artikel 12. Verhuizing

De automatische incasso stopt niet door verhuizingen van de belastingschuldige.

Artikel 13. Wijziging bankrekeningnummer

De belastingschuldige wijzigt het rekeningnummer voor de automatische incasso door het afgeven van een nieuwe machtiging volgens artikel 5, lid 1.

Artikel 14. Terugstorting door de belastingschuldige

• 1. Als de belastingschuldige het niet eens is met een afgeschreven termijnbedrag, dan kan deze de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn rekening terug te storten.

• 2. De opdracht tot terug storting wordt gegeven door:

  • a. binnen de wettelijke termijn de eigen bankinstelling hiervoor een opdracht te geven;

  • b. bij internetbankieren: op de door de bankinstelling aangegeven manier van terugstorting.

Artikel 15. Intrekking machtiging tot automatische incasso

• 1. De machtiging tot automatische incasso kan door de belastingschuldige altijd worden ingetrokken door:

  • a. een melding via het digitale loket (via de website van gemeente)

  • b. een e-mailbericht;

  • c. een schriftelijke en ondertekende mededeling aan incassant.

• 2. De intrekking geldt vanaf de eerstvolgende datum van automatische incasso, maar alleen als die intrekking tenminste 14 dagen voor die datum is ontvangen door incassant.

• 3. Na het accepteren van de intrekking laat incassant de belastingschuldige schriftelijk weten dat de automatische incasso per direct wordt stopgezet.

• 4. Als tijdens een periode van drie jaar voor een belastingschuldige geen automatische incasso heeft plaatsgevonden, dan beëindigt de incassant de machtiging tot automatische incasso. Incassant verzendt uit eigen beweging geen schriftelijk bericht van de intrekking.

Artikel 16. Gevolgen van beëindiging automatische incasso

Door beëindiging van de automatische incasso geldt weer de laatste vervaldag die van toepassing is bij het niet deelnemen aan automatische incasso, zoals genoemd in de belastingverordeningen. Als de laatste vervaldag inmiddels is verstreken, moet de belastingschuldige het restantbedrag direct betalen. Als de belastingschuldige niet betaalt, dan worden zonder waarschuwing vooraf de nodige wettelijke invorderingsmaatregelen getroffen. De kosten van deze invorderingsmaatregelen komen voor rekening van de belastingschuldige.

Artikel 17. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2025.

• 2. Dit reglement kan worden aangehaald als “Incassoreglement gemeentelijke belastingen Barneveld 2025”.

Aldus vastgesteld op 10 december 2024,

Burgemeester en wethouders voornoemd,

W. Wieringa

Secretaris

J. van der Tak,

Burgemeester