Nadere regelgeving Verordening op de fractie assistentie 2002 (versie 4)

gelet op artikel 7, lid 3 van de Verordening op de fractie assistentie 2002;

het presidium van de gemeente Apeldoorn;

BESLUIT:

de navolgende, niet uitputtende, regels vast te stellen over de wijze waarop de financiële bijdrage al dan niet mag worden besteed.

1. Kosten fractieassistentie	Kosten voor fractieassistentie, zoals salaris, evt. reiskosten of een verplichte transitievergoeding bij ontslag mogen uit de fractievergoeding worden betaald.
2. Kosten werving raadsleden	Mogen niet uit de fractievergoeding worden betaald.
3. Kosten website	De kosten hiervan kunnen voor 100% uit de fractievergoeding worden betaald indien de website alleen door de fractie wordt gebruikt voor zaken die betrekking hebben op het raadswerk. Als het gaat om een website van een plaatselijke politieke partij dan kunnen de kosten niet uit de fractievergoeding worden betaald, want dat is breder dan alleen de fractie en het raadsoptreden.
4. Telefoon- en abonnementskosten (kranten, tijdschriften e.d.)	Vallen onder de onkostenvergoeding die raadsleden krijgen; de kosten kunnen dus niet uit de fractievergoeding worden betaald.
5. Fractiebijeenkomsten	Mogen uit de fractievergoeding worden betaald; dit geldt uitsluitend voor de fractieleden zelf en de fractiemedewerkers. Hier moet bij vermeld worden dat de wekelijkse fractievergaderingen in het algemeen in het stadhuis worden gehouden. Hiervoor worden ook vergaderzalen beschikbaar gesteld. Er zijn echter fracties die soms hun fractievergadering in één van de wijken houden. De kosten daarvan kunnen tevens uit de fractievergoeding betaald worden.
6. Kosten ledenbijeenkomsten	Mogen niet uit de fractievergoeding worden betaald.
7. Kosten nieuwjaarsbijeenkomst	Ligt eraan wie organiseert; doet het partijbestuur dat en participeert de fractie, dan is een percentuele verdeling in redelijkheid akkoord.
8. Kosten cursussen niet-raadsleden	Niet uit de fractievergoeding, is partijgebonden.
9. Kosten bijeenkomsten niet-raadsleden	Niet uit de fractievergoeding.
10. Lidmaatschap Raadslid.nu	Het lidmaatschap van de Nederlandse vereniging van raadsleden mag betaald worden uit de fractievergoeding.
11. Abonnement KvK	Kan wel tot fractiekosten worden gerekend en dus betaald worden uit de fractievergoeding.
12. Heidag in Nederland	De kosten van een heidag in Nederland mogen uit de fractievergoeding betaald worden.
13. Politiek café e.d.	Als een politieke bijeenkomst in de stad wordt georganiseerd op initiatief van de fractie en het onderwerp betreft de lokale politiek of iets dat speelt in de stad, dan kunnen de kosten uit de fractievergoeding betaald worden. De fractie informeert zich dan immers in de stad en/of raadpleegt de bevolking over een bepaald onderwerp.
14. Consumpties fractieberaad	Als een fractie tussen een middag- en een avondvergadering van de raad tijdens een hapje eten overleg voert of nader afstemt en de kosten van het eten uit de fractievergoeding betaalt, is dit te verantwoorden. De fractie voert overleg en combineert dit met een noodzakelijk hapje eten. Er moet wel een aantoonbare relatie zijn met een officiële vergadering op het stadhuis.
15. Standpunt- c.q. informatie-overdrachtskosten (tv, radio, kranten etc.)	Publiciteitskosten voor de partij mogen niet uit de fractievergoeding betaald worden.
16. Grenzen bij inzet partijbestuur en haar diensten, o.a. mailing, organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten, gezamenlijke uitgave van informatiebulletin ontwikkelen en bijhouden van website etc.	Zie ook opmerkingen over kosten website. Als er een aantoonbare relatie bestaat tussen de financiële bijdrage en het geleverde product of de geleverde dienst, mogen de kosten uit de fractievergoeding betaald worden. Het maakt immers niet uit of de website bijv. door een externe leverancier wordt bijgehouden of door het partijbureau, die daar kosten voor in rekening brengt. Het gaat om bewijsbaar geleverde producten of diensten, waar een betaling tegenover staat.
17. Kantoorinrichting/-artikelen, bank-, administratie- en verzekeringskosten	Kosten kunnen uit de fractievergoeding worden betaald.
18. Representatiekosten (lief en leed).	Kosten kunnen uit de fractievergoeding worden betaald.

Aldus vastgesteld door het presidium op 8 april 2010.

Aldus gewijzigd door het presidium op 18 november 2010 (punt 9)

Aldus gewijzigd door het presidium op 7 april 2011 (punt 1, 17 en 18)

Aldus gewijzigd door het presidium op 3 november 2016 (punt 1)