Tijdelijke subsidieregeling BOS plekken

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oost Gelre

Gelet op artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Oost Gelre

Besluit:

Vast te stellen de ‘Tijdelijke Subsidieregeling BOS plekken’

Artikel 1 Begripsomschrijving

• a. ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Oost Gelre

• b. BOS: Bewegen, Ontmoeten en Spelen

• c. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oost Gelre

• d. BOS plekken: locaties in Oost Gelre waar inwoners kunnen Bewegen, Ontmoeten en Spelen in de openbare ruimte

• e. Projecten: speelvoorzieningen, speelaanleidingen of een op zichzelf staande activiteit op het gebied van bewegen, ontmoeten en spelen die plaatsvindt in de gemeente Oost Gelre

• 1. Subsidiabele kosten: De subsidiabele kosten zijn die kosten die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project en die ten goede komen aan de uitgangspunten van de visie BOS

• f. Organisatie: een vereniging of stichting

• g. Initiatiefnemer: een individueel of groep personen die het initiatief heeft genomen

• h. Subsidieplafond: Het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling

Artikel 2 Doel van deze regeling

Initiatieven vanuit de gemeenschap, die aanvullend zijn op de Visie BOS, te ondersteunen. Het kan hier gaan om initiatieven voor het toevoegen van speelvoorzieningen, speelaanleidingen maar ook om activiteiten. Voor Tender 2025 zetten we met name in op initiatieven die het ontmoeten stimuleren.

Artikel 3 Subsidiabele projecten

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor projecten, die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• 1. De projecten worden aangevraagd en uitgevoerd door organisaties of initiatiefnemers die in Oost Gelre woonachtig of gevestigd zijn, of hebben een actuele subsidierelatie met de gemeente Oost Gelre.

• 2. De projecten vinden plaats of worden gerealiseerd in de openbare ruimte of vrij toegankelijke locaties in Oost Gelre, uiterlijk voor 31 december 2025.

• 3. De projecten hebben een link met de gemeentelijke visie op bewegen, ontmoeten en spelen.

• 4. De projecten zijn nieuw of vernieuwend en krijgen bij voorkeur een blijvend karakter.

Artikel 4 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. De subsidiabele kosten hebben uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van eventuele bijdragen van derden (bijvoorbeeld inkomsten uit giften of sponsoring)

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten die voor het ontwerpen van het projectplan en de subsidieaanvraag zijn gemaakt.

• 3. Ook komen initiatieven die reeds vanuit de visie BOS gelden hebben ontvangen niet meer in aanmerking voor bijdrage uit deze Tender.

Artikel 5 Hoogte subsidie

De subsidie is gelijk aan 100% van de subsidiabele kosten. Voor kleine initiatieven hanteren we een maximum van € 500,00 per initiatief en voor grotere initiatieven maximaal € 5.000 per initiatief.

Artikel 6 Weigeringsgronden

Een aanvraag wordt afgewezen:

• 1. Als deze niet voldoet aan deze regeling of aan de ASV;

• 2. Als het subsidieplafond bereikt is;

• 3. Als het project valt onder de reguliere activiteiten waar de aanvrager via de Nadere Regels Welzijnssubsidies subsidie ontvangt.

Artikel 7 Subsidieaanvraag

• 1. Aanvragen kunnen van 1 januari 2025 t/m 1 maart 2025 worden ingediend. Aanvragen ingekomen na deze datum worden alleen in behandeling genomen als het subsidieplafond nog niet is bereikt..

• 2. Per initiatief wordt maar één aanvraag in behandeling genomen.

• 3. Een aanvraag wordt gericht aan het college, ondertekend door een vertegenwoordiger van de initiatiefgroep. De aanvraag bevat in ieder geval:

  • a. Een ingevuld aanvraagformulier ‘Tijdelijke Subsidieregeling BOS Plekken’ behorende bij deze regeling.

  • b. een beschrijving van het project, de doelen en resultaten die worden nagestreefd en hoe het project daaraan bijdraagt;

  • c. Een begroting met toelichting;

Artikel 8

• 1. Het college beoordeelt de aanvragen op basis van de in lid 2 genoemde criteria. Alle aanvragen die op de sluitingsdatum (1 maart 2025) volledig zijn, dit is met de gevraagde bijlagen, worden gewaardeerd op basis van de in lid 2 genoemde criteria.

• 2. De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de hieronder genoemde criteria:

  Criteria kleine initiatieven:

  • a. De mate waarin het project waarde heeft voor Oost Gelrenaren en het bijdraagt aan bewegen, ontmoeten en spelen (sociale cohesie).

  • b. De mate waarin het past binnen de gemeentelijke visie op bewegen, ontmoeten en spelen en plaats vindt in de openbare ruimte of op vrij toegankelijke locaties.

  Criteria grote initiateven

  • a. De mate waarin het project maatschappelijke waarde heeft voor Oost Gelrenaren en het bijdraagt aan bewegen, ontmoeten en spelen (sociale cohesie).

  • b. De mate waarin het project vernieuwend is.

  • c. De mate waarin de kosten van het project in verhouding staan tot de verwachte resultaten en impact van de activiteiten

  • d. De mate waarin het past binnen de gemeentelijke visie op bewegen, ontmoeten en spelen en plaats vindt in de openbare ruimte of op vrij toegankelijke locaties.

  • e. De mate waarin samenwerking is gezocht met andere partners in de gemeente Oost Gelre

• 3. Per criterium kan nul tot en met drie punten worden gehaald. De criteria wegen allen even zwaar. De optelsom van de punten bepaalt de ranglijst. De aanvragen met de hoogste score worden toegekend. Dit totdat het subsidieplafond is bereikt. Als na de beoordeling meerdere aanvragen op dezelfde plaats op de lijst staan, en door honorering van deze aanvragen wordt het subsidieplafond overschreden, wordt er geloot.

• 4. Toekenning vindt plaats binnen 8 weken na de uiterlijke indiendatum van 1 maart 2025, tenzij meer tijd nodig is om de aanvraag te beoordelen. Indien dat het geval is zal daarover overleg gevoerd worden met de aanvrager.

Artikel 9 Subsidievaststelling

• 1. De subsidie wordt bij een toekenning direct vastgesteld.

• 2. Binnen 13 weken na afloop van de activiteiten of het project wordt een verantwoording ingediend bij het college. Deze bevat tenminste:

  • a. een inhoudelijk verslag van de activiteiten of het project en;

  • b. het bereikte resultaat.

Artikel 10 Terugbetaling van de subsidie

• 1. De subsidie dient te worden terugbetaald als de inspanning waarvoor subsidie is gevraagd niet voor 31 december 2025 is gerealiseerd.

Artikel 11 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond bedraagt € 30.000.

Artikel 12 Slotbepalingen

• 1. De Subsidieregeling gaat in op de eerste dag na de bekenmaking.

• 2. De Subsidieregeling vervalt op 31 december 2025.

Vastgesteld te Lichtenvoorde op 3 december 2024,

Burgemeester en wethouders,

Dhr. J.J.L. Heerkens

Secretaris

Mw. A.H. Bronsvoort

Burgemeester

Bijlage 1 – toelichting op criteria subsidieregeling bewegen, ontmoeten en spelen in de openbare ruimte

	Criteria	Toelichting	Scores
a.	De mate waarin het initiatief waarde heeft voor Oost Gelrenaren en het bijdraagt aan beweging en ontmoeting (sociale cohesie).	Brengt het Oost Gelrenaren extra in beweging ten opzicht van het huidige aanbod. Zorgt het initiatief voor ontmoeting (bijvoorbeeld door activiteiten in groepsverband te organiseren) tussen inwoners. De projecten dienen (mede) te zijn gericht op de inactieve inwoners van Oost Gelre.	0 = Er is geen sprake van extra beweging of ontmoeting.
			1 = Het is uitbreiding van huidig aanbod of doelgroep.
			2 = Het initiatief brengt mensen in beweging en zorgt voor ontmoeting.
			3 = Het initiatief zorgt voor ontmoeting, beweging en is (mede) gericht op inactieve inwoners uit Oost Gelre.
b.	De mate waarin het initiatief openbaar toegankelijk is.	Is het initiatief voor alle inwoners of voor een geselecteerd gezelschap	0 = besloten initiatief
			3 = initiatief voor alle inwoners van Oost Gelre
c.	De mate waarin het initiatief een meerwaarde heeft ten opzichte van bestaand aanbod.	Er is sprake van vernieuwend aanbod voor de aanvragende partij. Het is niet de bedoeling dat het uitbreiding van bestaand aanbod is.	0 = Het is uitvoering van bestaand aanbod van de aanvrager.
			1 = Het is uitbreiding van bestaand aanbod van de aanvrager.
			2 = Het is een vernieuwende vorm van bestaand aanbod.
			3 = Het is uitbreiding en vernieuwend aanbod t.o.v. het bestaand aanbod van de aanvrager.
d.	De mate waarin de kosten van het initiatief in verhouding staan tot de verwachte resultaten en impact van de activiteiten.	Met zo min mogelijk inspanning maximaal resultaat bereiken. Is er nagedacht over een terugkerend of duurzaam karakter?	0 = Hoge kosten t.o.v. het aantal (verwachte) deelnemers en geen terugkerend karakter.
			1 = Hoge kosten t.o.v. het aantal deelnemers met lage impact (mogelijke1 gedragsverandering) en geen terugkerend karakter van het project.
			2 = Een kleine groep (inactieve) inwoners wordt bereikt, er is sprake van impact (mogelijke gedragsverandering) en een terugkerend karakter van het project
			3 = Een grote groep (inactieve) inwoners wordt bereikt, er is sprake van impact (mogelijke gedragsverandering) en een terugkerend karakter van het project.
e.	De mate waarin het past binnen de BOS visie.	De aanvragen worden getoetst binnen de kaders van de BOS visie.	0 = Het initiatief past niet bij de ambities of doelstellingen van de BOS visie
			1 = Het initiatief past binnen één ambitie of doelstelling van de BOS visie
			2 = Het initiatief past binnen twee ambities of doelstellingen van de BOS visie
			3 = Het initiatief past binnen drie ambities of doelstellingen van de BOS visie
f.	De mate waarin samenwerking is gezocht met andere partners in de gemeente Oost Gelre	In hoeverre werken verschillende organisaties met elkaar samen binnen het initiatief. Deze samenwerking kan ook zorgen voor de waarde voor verschillende beleidsterreinen (zie criteria 2).	0 = er is geen samenwerking met andere organisaties
			1 = er is sprake van samenwerking met één andere organisatie.
			2 = er is sprake van samenwerking met twee andere organisaties.
			3 = er is samenwerking met drie of meer organisaties.