Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen Venlo 2023

De burgemeester van Venlo;

gelet op artikel 93, achtste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 en artikel 128, zesde lid, van het Reglement rijbewijzen;

besluit vast te stellen:

het Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen Venlo 2023

Artikel 1 Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen

De volgende functionarissen worden aangewezen als beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en als beveiligingsfunctionaris rijbewijzen:

• 1. Beleidsondersteunend medewerker Levenszaken;

• 2. Beleidsmedewerker Levenszaken.

Artikel 2 Taken

De beveiligingsfunctionaris is belast met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure rondom de aanvraag, het beheer en het uitreiken van reisdocumenten en van rijbewijzen. De taken en verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten zijn vastgelegd in de Paspoort Uitvoeringsregeling Nederland 2001. De taken en verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris rijbewijzen zijn vastgelegd in het Reglement rijbewijzen.

De beveiligingsfunctionaris heeft verder de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• 1. Organisatie van de beveiliging:

  • het adviseren bij het ontwikkelen van nieuwe beveiligingsprocedures en onderhouden/aanpassen van bestaande beveiligingsprocedures;

  • het bevorderen van eenduidigheid, efficiëntie en effectiviteit ten aanzien van beveiligingsaspecten door het ten minste eenmaal per jaar geven van voorlichting en instructie aan medewerkers en het toetsen van de bestaande beveiligingsprocedures

  • het (laten) bekendmaken en toelichten van nieuwe/gewijzigde procedures bij medewerkers.

• 2. Onderzoek naar de status van de beveiliging:

  • de controle (steekproefsgewijs) op de naleving van de beveiligingsprocessen, beveiligingsprocedures en instructies;

  • het (laten) verrichten van onderzoek bij beveiligingsincidenten met het doel dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen;

  • het bewaken van uit te voeren acties voortkomend uit onderzoek, incidenten of naar aanleiding van de jaarlijkse actualisering van de beveiligingsrichtlijn;

  • het (laten) actualiseren van de beveiligingsrichtlijn op basis van deze controles en het overkoepelende informatiebeveiligingsbeleid;

  • het toezicht houden op de actualiteit van de beveiligingsrichtlijn, de beveiligingsprocessen, beveiligingsprocedures/afspraken en instructies;

  • het toezicht houden of (nieuwe) medewerkers worden geïnstrueerd en bekendgemaakt met de beveiligingsprocedures en beveiligingsprocessen met betrekking tot reisdocumenten.

• 3. Rapportage en verantwoording:

  • het naar aanleiding van onderzoek/controles en/of incidenten signaleren van knelpunten/tekortkomingen in de beveiligingsvoorzieningen;

  • het registreren van de meldingen van beveiligingsincidenten;

  • het (laten) rapporteren aan de burgemeester betreffende de stand van zaken van beveiliging, eventueel naar aanleiding van bijzonderheden/incidenten;

  • het (laten) rapporteren van de uitkomsten van controles en onderzoeken aan de burgemeester.

Artikel 3 Bevoegdheden

Voor het uitvoeren van de taken en verantwoordelijkheden genoemd in artikel 2, heeft de beveiligingsfunctionaris de volgende bevoegdheden:

• 1. De beveiligingsfunctionaris voert zijn taken onafhankelijk van de uitvoering van taken en werkprocessen met betrekking tot het aanvragen, het beheer en de uitgifte van reisdocumenten en van rijbewijzen, uit.

• 2. De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de burgemeester.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen Venlo 2023.

Ondertekening

Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente Venlo op 11 december 2023.

Antoin Scholten

Burgemeester van Venlo