Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Landgraaf 2024

Burgemeester en wethouders van Landgraaf en de Burgemeester van Landgraaf, ieder voor het zover het hun bevoegdheid betreft;

overwegende dat:

op 27 juni 2024 de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne in werking is getreden waarmee het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijk is geworden voor het bieden van opvang aan ontheemden uit Oekraïne;

er met ingang van 1 juli 2024 wijzigingen in de Regeling opvang ontheemden Oekraïne hebben plaatsgevonden;

gelet op:

de Algemene wet bestuursrecht, in bijzonder afdeling 10.1.1. (artikel 10:3 en artikel 10:4 Awb inzake mandatering en mandatering aan een niet-ondergeschikte);

de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne;

de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

b e s l u i t e n:

• het ‘Mandaatbesluit Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Landgraaf’ in te trekken;

• vast te stellen het navolgende ‘Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Landgraaf 2024’:

Artikel 1 Mandaatverlening Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en Regeling opvang ontheemden Oekraïne

• 1. Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling ISD BOL wordt mandaat en machtiging verleend voor:

  • a. het uitoefenen van de bevoegdheden en het verrichten van de feitelijke handelingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onderdelen b en e, artikel 7, artikel 8, artikel 10, artikel 11, artikel 12 en artikel 13 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

  • b. het behandelen van bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures die voortvloeien uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne, voor zover deze procedures betrekking hebben op taken en bevoegdheden uit de genoemde Regeling waarvoor mandaat of machtiging aan ISD BOL is verstrekt;

  • c. het archiveren, in overeenstemming met de bepalingen van de Archiefwet 1995, van documenten die door ISD BOL worden ontvangen of gegenereerd in het kader van de aan ISD BOL op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne of de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne verleende mandaten.

• 2. Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, ziet tevens op de ondertekening van namens het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten.

• 3. Aan het hoofd van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Landgraaf wordt mandaat en volmacht verleend om namens de gemeente Landgraaf verwerkersovereenkomsten aan te gaan en te ondertekenen met betrekking tot de uitoefening van taken en bevoegdheden die de gemeente op grond van de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en de Regeling opvang ontheemden Oekraïne heeft en die door derden worden uitgevoerd.

Artikel 2 Mandaatverlening gemeentelijke Basisregistratie Personen

Aan het dagelijks bestuur van ISD BOL wordt mandaat en machtiging verstrekt om in zoverre dat voor de uitoefening van de aan ISD BOL gemandateerde taken en bevoegdheden uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne noodzakelijk of wenselijk is:

• a. de gemeentelijke Basisregistratie Personen te raadplegen en gegevens uit deze Basisregistratie te verwerken;

• b. zodra een daartoe strekkende en toereikende wettelijke grondslag gecreëerd is, de Gemeenschappelijke elektronische Voorziening Suwi te raadplegen en gegevens uit deze voorziening te verwerken.

Artikel 3 Ondermandaat en ondermachtiging

• 1. Het dagelijks bestuur van ISD BOL kan in het kader van de uitvoering van dit mandaatbesluit een ondermandaat en ondermachtiging verlenen, voor zover enig wettelijk voorschrift zich hier niet tegen verzet.

• 2. In geval van ondermandaat en ondermachtiging is hetgeen in dit mandaatbesluit is bepaald van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4 Ondertekening

• 1. De ondertekening van besluiten en overige correspondentie, als bedoeld in artikel 1, luidt:

• Namens burgemeester en wethouders van Landgraaf,

• Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling van ISD BOL,

• De secretaris, De voorzitter,

• [handtekening] [handtekening]

• Naam secretaris Naam voorzitter”

• 2. De ondertekening van besluiten en overige correspondentie die krachtens artikel 3 zijn genomen in ondermandaat (dan wel in ondermachtiging), luidt:

• “Namens burgemeester en wethouders van Landgraaf,

• [handtekening]

• [vermelding titulatuur en naam medewerker]

• [aanduiding functienaam en organisatie waar medewerker werkzaam is]”

Artikel 5 Instructies

De (onder) gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het college van burgemeester en wethouders in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Toepasselijk beleid

• 1. De (onder)gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden de door burgemeester en wethouders en gemeenteraad vastgestelde beleidskaders en beleidsregels in acht, tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is.

• 2. Indien de (onder)gemandateerde op zwaarwegende gronden voornemens is af te wijken van de beleidskaders of beleidsregels, bedoeld in het eerste lid, treedt hij hierover vooraf in overleg met burgemeester en wethouders.

Artikel 7 Informatieplicht en verantwoording

• 1. De (onder)gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in mandaat genomen besluiten.

• 2. De (onder)gemandateerde stelt het college van burgemeester en wethouders tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten, waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door haar gewenst is.

• 3. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid, vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. advies nodig is van anderen dan de (onder)gemandateerde en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de (onder)gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt;

  • c. het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 4. Het college van burgemeester en wethouders kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit mandaatbesluit verleende mandaat geen gebruik mag worden gemaakt.

• 5. Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden verschaft de (onder)gemandateerde desgevraagd alle informatie aan het college van burgemeester en wethouders ter zake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde taken en bevoegdheden.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking daarvan.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Landgraaf 2024.

Landgraaf, 3 december 2024

Burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris, de burgemeester,

ir. J.M.C. Rijvers mr. R. de Boer

De Burgemeester voornoemd,

mr. R. de Boer