Mandaatbesluit privaatrechtelijke bevoegdheden griffier gemeente Harlingen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;

overwegende dat:

• de griffier op grond van de Verordening ‘Instructies voor de Griffier gemeente Harlingen 2016’, danwel enig rechtsopvolgende (wettelijke) regeling, leiding geeft aan de griffie;

• in het kader van de taakuitoefening van de griffie in voorkomende gevallen privaatrechtelijke rechtshandelingen moeten worden verricht, waartoe het college van burgemeester en wethouders bevoegd is te besluiten op grond van artikel 160 van de Gemeentewet;

• bij mandatering van deze bevoegdheden door genoemd college aan de griffier de raad om toestemming moet worden gevraagd, gelet op het bepaalde in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Verordening ‘Instructies voor de Griffier gemeente Harlingen 2016’

Besluit:

• 1. De griffier te mandateren voor het aangaan van overeenkomsten voor:

  • a. het doen uitvoeren van advies- en onderzoek werkzaamheden

  • b. het inhuren van externe adviseurs

  • c. inkopen en andere dienstverlening.

één en ander ten behoeve van het functioneren van de raad en de griffie.

• 2. Daarbij te bepalen dat:

  • a. tot het mandaat mede behoort het voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen;

  • b. de in mandaat te nemen besluiten in overeenstemming dienen te zijn met alle ter zake geldende (wettelijke) regelingen en beleid, waaronder het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid;

  • c. de in mandaat te nemen besluiten niet mogen leiden tot een overschrijding van relevante budgetten;

  • d. Het mandaat reikt tot een maximumbedrag van €5.000,- waarbij bedragen die boven dit maximumbedrag uitvallen pas door de griffier mogen worden uitgegeven indien de voorzitter van de werkgeverscommissie hiermee heeft ingestemd.

• 3. Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit besluit verleende bevoegdheden uit.

• 4. Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden ondertekend namens burgemeester en wethouders van Harlingen.

• 5. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit privaatrechtelijke bevoegdheden griffier gemeente Harlingen’ en treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de burgemeester en wethouders van Harlingen op 16 januari 2024.