Subsidieregeling evenementen Dalfsen 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dalfsen;

gelezen het voorstel van het domein Samenleving nummer Z/24/735070;

Overwegende dat:

• het gewenst is dat er activiteiten en/of evenementen worden georganiseerd op het gebied van kunst, cultuur, erfgoed, natuur, sport en recreatie, met als hoofddoel het vermaken van een breed publiek;

• het gewenst is éénmalige of jaarlijks terugkerende activiteiten te stimuleren die gericht zijn op de sociale cohesie van kernen en buurtschappen in de gemeente Dalfsen;

• meer sociale samenhang bijdraagt aan een betere leefbaarheid en sociale veiligheid in wijken, buurtschappen en kernen;

• het gewenst is dat er activiteiten/evenementen worden georganiseerd die toerisme stimuleren;

• er jaarlijks aandacht besteed wordt aan Koningsdag

B E S L U I T E N :

vast te stellen de volgende regeling:

SUBSIDIEREGELING EVENEMENTEN DALFSEN 2025

Artikel 1 - Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Activiteitenplan: een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd en de doelgroep die met de activiteiten bereikt wordt. Het activiteitenplan bevat tevens een beoogd resultaat en een begroting waarin alle kosten en inkomsten gespecificeerd vermeld zijn, die direct verband houden met de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• b. Aanvrager: een natuurlijk persoon, vereniging of stichting zonder winstoogmerk

• c. ASV 2022: Algemene subsidieverordening Dalfsen 2022.

• d. Evenement: een belangrijke of speciale gebeurtenis voor publiek toegankelijk en vermaak gericht op kunst, cultuur, erfgoed, natuur, sport en recreatie in Dalfsen. Een gebeurtenis die veel mensen trekt, zowel uit Dalfsen als van buiten de gemeente. Het evenement is een toeristische trekpleister voor de gemeente en belangrijk voor heel Dalfsen.

• e. Meldingsplichtig of Categorie A-evenement - Kleine eendaagse evenementen met weinig veiligheidsrisico die vooral gericht zijn op de eigen inwoners en bijdragen aan de sociale cohesie.

• f. Categorie B-evenement: vaak traditionele evenementen met beperkt veiligheidsrisico die jaarlijks worden georganiseerd en te maken hebben met herdenken en vieren.

• g. Categorie C-evenement: grote evenementen met hoog veiligheidsrisico die naast eigen inwoners ook bezoekers aantrekken van buiten de gemeente, die bijdragen aan de lokale economie en de profilering van de gemeente Dalfsen

• h. Value for money: het principe dat de subsidie zo effectief mogelijk moet worden ingezet voor unieke evenementen die een duidelijke bijdrage leveren aan de profilering van Dalfsen

Artikel 2 - Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt aan een vereniging, stichting of natuurlijk persoon die een evenement, een herdenkingsbijeenkomst of een kleinschalige activiteit zonder winstoogmerk organiseert binnen de gemeente Dalfsen op het gebied van kunst, cultuur, erfgoed, natuur, sport en recreatie.

Artikel 3 - Subsidieaanvraag

• 1. Een aanvraag voor evenementensubsidie wordt ingediend uiterlijk op 1 januari, 1 mei, 1 september of 15 oktober van elk jaar. De aanvraag wordt (digitaal) ingediend via een aanvraagformulier op de gemeentelijke website en omvat de volgende gegevens:

  • a. Naam, contactadres, mailadres, telefoonnummer en handtekening van de initiatiefnemer;

  • b. Een opgave van (verwacht) aantal bezoekers.

  • c. Een activiteitenplan.

  • d. Een begroting met dekkingsplan voor de uitvoering van het activiteit/ evenement;

  • e. Een mededeling of er meerdere subsidies zijn aangevraagd.

• 2. Het subsidiebedrag wordt pas uitgekeerd na akkoord van de gemeente op de evenementenvergunning of melding.

Artikel 4 – Hoogte subsidiebedragen

• 1. Maximaal € 500 voor een meldingsplichtig evenement:

  • a. Gericht op inwoners uit de eigen kern

  • b. Rond de 100 bezoekers

• 3. Maximaal € 1.500 voor een categorie A of B-evenement:

  • a. Met een gemeentelijke reikwijdte;

  • b. Jaarlijks terugkerend;

  • c. Gericht op inwoners van Dalfsen;

  • d. Minimaal 250 bezoekers

• 4. Maximaal € 2.500 voor een categorie B-evenement:

  • a. Met een regionale reikwijdte;

  • b. Gericht op inwoners uit het Vechtdal;

  • c. Dat aanleiding vormt om de gemeente te bezoeken, langer in de gemeente te blijven of vaker terug te komen;

  • d. Met minimaal 500 bezoekers

• 5. Voor categorie C-evenement wordt op basis van het Value for Money-principe een bijdrage bepaald. Een C-evenement is een evenement:

  • a. Met een landelijke uitstraling;

  • b. Beeldbepalend is en imagoversterkend voor de profilering van de gemeente Dalfsen;

  • c. Kwalitatief van hoogwaardig niveau;

  • d. Waarbij samen wordt gewerkt met diverse partijen;

  • e. Minimaal 800 bezoekers

Artikel 5 - Weigering subsidie

Een natuurlijk persoon zonder winstoogmerk, vereniging of stichting komt, naast de in artikel 9 van de ASV 2022 vermelde gronden, niet in aanmerking voor een subsidie als bedoeld in artikel 4 wanneer:

• a. De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd behoren bij de normale activiteiten van de vereniging of stichting die voor deze activiteiten al subsidie ontvangen (bijvoorbeeld Compensatieregeling zaalhuur culturele verenigingen | Gemeente Dalfsen)

• b. Als het gaat om een evenement dat wordt georganiseerd door een commerciële partij met winstoogmerk

• c. Aanvragen worden niet gehonoreerd indien de organisatie over voldoende eigen middelen beschikt om het evenement zelfstandig te financieren. Deze maatregel is bedoeld om ervoor te zorgen dat de subsidie terechtkomt bij evenementen die zonder financiële ondersteuning niet of slechts beperkt kunnen plaatsvinden.

• d. Het puur om een samenkomst gaat waarbij gezamenlijk wordt gegeten en gedronken, zoals straatfeesten en buurtbarbecues.

• e. Als het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 6 – Subsidieplafond

Het subsidieplafond wordt jaarlijks bekend gemaakt.

• 1. Verstrekking van subsidie vindt plaats aan de hand van het aantal gescoorde punten tot het subsidieplafond is bereikt.

• 2. Als de aanvrager volgens artikel 4.5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 3. Indien het subsidieplafond is bereikt wordt de subsidie aanvraag – desgewenst - in het eerstvolgende subsidiejaar meegenomen

Artikel 7 - Hardheidsclausule

In gevallen waarin de beleidsregel niet voorziet of toepassing van deze beleidsregel leidt tot onbillijkheid of tot situaties waarmee geen aanwijsbaar belang is gediend, kan het college van het bepaalde in deze beleidsregel afwijken.

Artikel 8 – Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling evenementen Dalfsen 2025.

• 2. De beleidsregels treden in werking op 1 januari 2025;

• 3. De Beleidsregel Gemeentepromotie | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl) wordt een dag na de bekendmaking van de nieuwe subsidieregeling ingetrokken.

• 4. Deze subsidieregeling treedt een dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 1 januari 2025.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dalfsen in haar vergadering van 22 oktober 2024.

Het college voornoemd,

de waarnemend burgemeester de gemeentesecretaris

H. Jager H.J. van der Woude