Gemeente Harderwijk zoekt bedrijven die een of meerdere pakketautomaten willen realiseren en exploiteren op verschillende openbaar toegankelijke locaties binnen de gemeente Harderwijk

Openbare selectieprocedure

Gemeente Harderwijk geeft acht locaties uit voor maximaal 3 jaar, door middel van een (tijdelijk) recht van opstal. Er bestaat mogelijkheid tot jaarlijkse verlenging na wederzijdse instemming.

Beschrijving van de gronden en randvoorwaarden voor uitgifte:

• 1. De locaties zijn verhard en vlak. De locaties zijn openbaar toegankelijk. De locaties blijven in eigendom van de gemeente. Onderaan deze publicatie zijn de locatieschetsen aangegeven.

• 2. De locaties worden door middel van een (tijdelijk) recht van opstal uitgegeven. Hiervoor wordt ook een retributie in rekening gebracht, die wordt berekend op basis van € 113,00/m2, en een eenmalige begeleidingsvergoeding van € 566,00 (ongeacht het aantal pakketkluizen). De (notariële) kosten die gemoeid zijn bij de vestiging van het recht van opstal komen voor rekening van de inschrijver.

• 3. De afzonderlijke locaties zijn uitsluitend bedoeld voor het ontwikkelen, realiseren en exploiteren van een pakketautomaat, welke toegankelijk is voor meerdere en verschillende bezorgdiensten.

• 4. De pakketautomaat biedt ruimte aan een breed scala aan pakketformaten en pakketgewichten. De kans dat een pakket via de pakketautomaat verzonden of ontvangen kan worden, ten opzichte van thuisbezorging, wordt zo groot mogelijk gemaakt.

• 5. Het digitale scherm op de pakketautomaat is voldoende gebruiksvriendelijk.

• 6. Er mag geen sprake zijn van lichthinder voor de omgeving. De pakketautomaat moet standaard in ruststand geschakeld worden op 20% van de maximale lichtsterkte. Bij aanraking van het touchscreen mag ’s avonds de verlichting worden opgeschakeld tot 80%.

• 7. Voor vragen is er een klantenservicelijn bereikbaar. Deze wordt op de pakketautomaat vermeld.

• 8. De pakketautomaat moet in hoge mate ongevoelig zijn voor vandalisme.

• 9. De pakketautomaat dient voor algemeen nut en is daardoor voor iedereen te gebruiken en toegankelijk. Ook door mindervaliden.

• 10. De hoogte van de pakketautomaat mag niet meer dan 2,50 meter bedragen en de uit te geven oppervlakte bedraagt maximaal 15 m2.

De inschrijver moet voldoen aan de onderstaande eisen:

• 1. De inschrijver is een bedrijf dat bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven als " post- en pakketvervoerder en/of dienstverlener voor post of vervoer over land" en/of een bedrijf die bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ingeschreven staat als postvervoerder en als pakketvervoerder..

• 2. 2. De exploitant van de pakketautomaat zorgt voor de aanvraag en realisatie van een stroomaansluiting.

• 3. Aansluitkosten, stroomkosten en dergelijke komen voor rekening van de exploitant van de pakketautomaten. Als de pakketautomaat is aangesloten op het gemeentelijk stroomnet, voldoet de exploitant een jaarlijkse financiële bijdrage aan de gemeente.

• 4. Voor de plaatsing is een omgevingsvergunning nodig. De exploitant van de pakketautomaat zorgt voor de aanvraag omgevingsvergunning en realisatie van de pakketautomaat.

Heeft u belangstelling in de exploitatie van pakketautomaten?

De inschrijving vindt digitaal plaats. Geïnteresseerden kunnen vanaf woensdag 27 november 2024 tot uiterlijk woensdag 18 december 23.59 uur inschrijven door te e-mailen naar info@harderwijk.nl, ter attentie van mevrouw I. Smit, met als onderwerp – inschrijving pakketautomaten.

De aanmelding bevat in ieder geval:

• 1. Uw contactgegevens, bestaande uit bedrijfsnaam, uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres

• 2. Een uittreksel uit het handelsregister, inclusief die van eventuele onderliggende bestuurders, en/of een afschrift van uw registratie bij het ACM, inclusief uw bedrijfsgegevens en die van (eventuele onderliggende) bestuurders, welke op het tijdstip van het indienen van aanmelding niet ouder is dan één maand.

• 3. Een overzicht van bezorgingdienst-bedrijven waarmee u een samenwerking heeft.

• 4. Een beschrijving van de locaties waar u zich op inschrijft;

• 5. Een tekening van de te plaatsen pakketautomaat of -automaten op de betreffende locaties. Op de tekening is de lay-out in kleur weergegeven, met ook de afmetingen van de automaat en de inrichting ter plaatse.

• 6. Een toelichting op de standaard lay-out van de pakketautomaat en de mogelijkheden om van de standaard lay-out af te wijken.

• 7. Een bevestiging dat u instemt met de genoemde randvoorwaarden.

U ontvangt een bevestiging van uw inschrijving. Inschrijvingen die bovenstaande gegevens niet bevatten of die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden beschouwen wij als onvolledig en worden niet in behandeling genomen.

Procedure en gunning

In week 3 beoordeelt de gemeente Harderwijk alle inschrijvingen en selecteert de inschrijver(s) die voldoet aan de gestelde eisen. Bij gelijke geschiktheid zal de gemeente per locatie de inschrijver kiezen die het beste scoort op gebruiks- en klantvriendelijkheid en de opties om de pakketautomaat in te passen in de omgeving. Na de beoordeling ontvangen alle inschrijvers een voorlopige selectiebeslissing. De afgewezen inschrijvers wordt een termijn van 20 kalenderdagen geboden om na verzenddatum van de voorlopige selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. Binnen deze termijn kunnen de afgewezen inschrijvers ook informatie over de afwijzing opvragen bij de gemeente. Na afloop van deze bezwaartermijn of - als een kort geding aanhangig is gemaakt - nadat een vonnis is uitgesproken, zal de gemeente Harderwijk een definitieve selectiebeslissing nemen.

Met deze procedure geeft de gemeente Harderwijk uitvoering aan het arrest van de Hoge Raad van 26 november 2021 (ECLI:NL:HR:2021:1778).

Heeft u nog vragen?Neemt u dan gerust contact op met mevrouw I. Smit. Zij is op maandag, dinsdag en donderdag bereikbaar op 0341 - 411 476 of per e-mail op i.smit@harderwijk.nl.

Locaties

• 1. Biezenplein - gelegen nabij Biezenplein 4, 3845 KA HARDERWIJK – kadastraal HDW00I7004

• 2. Breewijd – gelegen nabij Breewijd 36, 3844 MK HARDERWIJK – kadastraal HDW00D11321

• 3. Drift – gelegen tegenover Drift 72, 3844 JZ HARDERWIJK – kadastraal HDW00D10864

• 4. Langekamp – gelegen tegenover Krommekamp 3, 3848 CA HARDERWIJK, kadastraal HDW00B8253

• 5. Havendam – gelegen nabij Havendam 56, 3841 AA HARDERWIJK, kadastraal HDW00E5244

• 6. Stationsplein – gelegen nabij Stationsplein 15, 3844 KR HARDERWIJK, kadastraal HDW00D11398

• 7. Simon Carmiggeltplein – gelegen achter Alberdingk Thijmlaan 246, 3842 ZJ HARDERWIJK, kadastraal HDW00D11120

• 8. Broodakkerbrink – gelegen aan de Groene Zoomweg bij de toegang tot nieuwbouwproject Brinken in de Zoom, nabij Broodakkerbrink 2, 3845 LR HARDERWIJK, kadastraal HDW00K1097

N.B.: Deze pakketautomaat dient geplaatst te worden in calzone-opstelling (ruggelings tegen elkaar)!