Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven Zoetermeer 2040

Het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer;

overwegende dat het gemeentebestuur maatschappelijke initiatieven die passen binnen de visie Zoetermeer 2040 wil bevorderen door het verstrekken van subsidies voor activiteiten die daaraan bijdragen;

gelet op de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016

besluit vast te stellen de Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven Zoetermeer 2040

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV Zoetermeer: de Algemene subsidieverordening Zoetermeer 2016;

• b. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer;

• c. Complete aanvraag: een aanvraag waarin alle informatie wordt verstrekt waarnaar bij de subsidieaanvraag wordt gevraagd;

• d. Maatschappelijk initiatief: (groepen) individuen of organisaties die het heft in handen nemen om een maatschappelijk doel na te streven en zelf de uitvoering ter hand nemen. Dit maatschappelijk doel kan betrekking hebben op verschillende beleidsterreinen die benoemd staan in de Visie Zoetermeer 2040 zoals zorg, onderwijs, werkgelegenheid, duurzaamheid, kunst, cultuur, openbare ruimte;

• e. Visie Zoetermeer 2040: De toekomstvisie voor de stad zoals die is vastgesteld door de gemeenteraad Zoetermeer op maandag 31 januari 2022¹.

Artikel 2 Toepassingsbereik

• 1. Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

• 2. De ASV Zoetermeer is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3 Activiteiten

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan het realiseren van de Visie Zoetermeer 2040.

• 2. De activiteiten dienen een bijdrage te leveren aan de realisatie van één of meerdere hoofdlijnen zoals die zijn verwoord in de visie Zoetermeer 2040;

  • a. Zoetermeer is mijn thuis

    • i. Meer diversiteit aan woningen en een gevarieerde samenstelling van de bevolking in wijken

    • ii. Meer Zoetermeerders die binnen de stad een wooncarrière kunnen maken

    • iii. Samenwerking tussen verschillende inwoners en/of organisaties, versterken van de sociale cohesie

    • iv. De stad interessanter maken of het openbaar gebied mooier of beter bruikbaar maken

  • b. Duurzame stad in en tussen de parken

    • i. Het groen in de stad nodigt uit om te sporten, bewegen en te ontmoeten en draagt daarmee bij aan de gezondheid

    • ii. Verbinden van groengebieden en water in en rondom de stad

    • iii. Verbeteren van de duurzaamheid en de kwaliteit van de natuur

  • c. Palet van wijken en buurten

    • i. Vergroten van de eigenheid en identiteit van wijken en buurten

    • ii. Meer saamhorigheid en aandacht voor elkaar

    • iii. Preventief werken aan de veiligheid en zorg in de wijken. Voorkomen of terugdringen van ongewenste sociaaleconomische verschillen tussen wijken

    • iv. Bouwen en verbouwen in de wijken, waarbij de kracht van de wijk versterkt wordt en er geen negatieve impact is op de omliggende wijken

    • v. Toevoegen van nieuwe gebruiks- en ontmoetingsfuncties

    • vi. Verbeteren wijkeconomie

  • d. Doorlopende ontplooiingskansen voor iedereen

    • i. Faciliteren van een leven lang ontwikkelen voor iedere inwoner

    • ii. Vergroten van de basis voor een leven lang ontwikkelen bij de jeugd

    • iii. Talentontwikkeling kinderen

  • e. Stad van toegepaste innovatie

    • i. Doorgroeien als stad van toegepaste innovatie

    • ii. Inzetten op een slimme stad

    • iii. Samenwerken met (kennis)partners

  • f. Zoetermeer regiostad

    • i. Vergroten actieve rol in samenwerking met omliggende steden

    • ii. Verbeteren van de bereikbaarheid van en naar de omliggende steden in alle richtingen

• 3. De subsidie kan alleen worden verstrekt voor nieuwe initiatieven die nog geen subsidie hebben ontvangen van de gemeente. Uitbreiding van of voortzetting van bestaande initiatieven vallen niet onder deze subsidieregeling.

• 4. Initiatiefnemers zorgen dat hun initiatieven toegankelijk zijn voor een zo groot mogelijke groep inwoners. Hierbij wordt ook gelet op de toegankelijkheid voor mensen met een beperking.

Artikel 4. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen kosten voor:

  • a. Structurele kosten (bijvoorbeeld voor beheer en onderhoud);

  • b. Salarissen, uitgezonderd eventuele inhuur van expertise

Artikel 5. Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1. Er is een subsidieplafond van €100.000,- per kalenderjaar gedurende de looptijd van deze regeling.

• 2. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het in lid 1 genoemde subsidieplafond is bereikt.

• 3. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden, als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, dan worden die aanvragen die op die dag zijn ontvangen door middel van loting gerangschikt.

Artikel 6. De aanvraag

• 1. Een aanvraag om subsidie wordt digitaal ingediend via de website van de gemeente Zoetermeer.

• 2. In aanvulling op artikel 4, tweede lid, van de ASV Zoetermeer legt de aanvrager bij de aanvraag de volgende gegevens over:

  Een overtuigende onderbouwing dat een initiatief minimaal 3 jaar effect oplevert en dit effect uiterlijk binnen 5 jaar zichtbaar is.

• 3. Het college kan andere dan de in lid 2 gevraagde gegevens verlangen indien die voor het nemen van de beslissing op de aanvraag noodzakelijk zijn.

• 4. Het college handelt de subsidieaanvragen af op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. In geval van een incomplete aanvraag geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

Artikel 7. Aanvraagtermijn

• 1. Aanvragen kunnen gedurende het hele jaar ingediend worden.

• 2. De complete aanvraag dient ten minste 13 weken voor de start van de activiteit te zijn ontvangen.

• 3. In overleg met het college is afwijking van de in het tweede lid genoemde termijn mogelijk.

Artikel 8. Beslistermijn

Het college beslist, in afwijking van artikel 6, eerste lid, ASV Zoetermeer binnen 13 weken over verstrekking van de gevraagde subsidie

Artikel 9. Berekening van de subsidie

De subsidie bedraagt maximaal € 10.000,- per aanvraag. De hoogte van de subsidie wordt gebaseerd op de bij de aanvraag aangeleverde begroting als bedoeld in artikel 4, tweede lid, aanhef en onder c ASV Zoetermeer.

Artikel 10. Voorschot

Het college kan de subsidieontvanger een voorschot van maximaal 100% van het bedrag, genoemd in de subsidiebeschikking verstrekken.

Artikel 11. Verplichtingen

• 1. De subsidieontvanger is verplicht de opgedane kennis en ervaring, bij voorkeur met beeldmateriaal, te delen via het digitale platform DoeMee Zoetermeer.

• 2. Het college kan aanvullende verplichtingen opleggen voor de verlening van een subsidie, als zij inschat dat dit de kans vergroot dat de aanvraag bijdraagt aan het realiseren van de visie Zoetermeer 2040.

Artikel 12. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2025

• 2. Deze regeling vervalt op 31 december 2027.

• 3. De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven Zoetermeer 2040.