Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Maashorst

Inleiding

De representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven is geharmoniseerd vanuit de representatieregelingen van de voormalige gemeenten Landerd en Uden. De representatieregeling draagt bij aan het presenteren van een positief beeld van de gemeente Maashorst naar buiten toe. De representatieregeling bevat richtlijnen en uitgangspunten voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Maashorst bij bepaalde gelegenheden.

Doel van relatiegeschenken

Een goed relatiegeschenk sluit aan bij het doel van de ontmoeting. Bovendien kan het bijdragen aan het creëren en uitbouwen van een gewenst imago voor de gemeente. Denk daarbij aan thema’s als duurzaamheid, dienstverlening en participatie. Daarom is het belangrijk geschenken te geven die typisch zijn voor Maashorst.

Beheer relatiegeschenken

Het is de bedoeling om de aanschaf van representatiegeschenken kritisch te bekijken. Het is van belang dat gemeentebreed over dezelfde geschenken kan worden beschikt. Centrale inkoop, voorraadbeheer en uitgifteadministratie horen dan ook in één hand te zijn. Kabinetszaken beheert de relatiegeschenken, adviseert bestuurders over passende cadeaus en ontwikkelt, in samenwerking met de marketeer en de facilitaire dienst, nieuwe geschenken(lijnen). De relatiegeschenken worden zoveel als mogelijk via de lokale ondernemers ingekocht. Fairtrade-producten en duurzaamheid staan hoog in het vaandel. In 2023 onderzoeken we nader de mogelijkheden voor de aanschaf van duurzame producten.

Doelgroepen

De gemeente beschikt over een groot aantal relaties met een zeer uiteenlopend karakter. Hierdoor is de representatieregeling ingedeeld in vier categorieën:

• 1. Inwoners

• 2. Verenigingen

• 3. Bedrijven

• 4. Overig

1. Inwoners

Inwoners gemeente Huwelijken	50-jarig huwelijksjubileum	Felicitatiekaart en attentie twv € 25,-
	60-jarig huwelijksjubileum	Gezamenlijke lunchbijeenkomst met bruidsparen uit Maashorst + felicitatiekaart en kleine attentie op huwelijksdatum
	65-jarig huwelijksjubileum	Gezamenlijke lunchbijeenkomst met bruidsparen uit Maashorst + felicitatiekaart en kleine attentie op huwelijksdatum
	70-jarig huwelijksjubileum	Indien gewenst bezoek van de (loco-)burgemeester een attentie twv € 25,-
	75-jarig huwelijksjubileum	Indien gewenst bezoek van de (loco-)burgemeester een attentie twv €25,-
	Indien geen bezoek gewenst is door (loco-)burgemeester	Een attentie t.w.v. € 25,-
100-jarigen, 105-jarigen en in meervoud van 5 jaren	100-jarigen, 105- jarigen en in meervoud van 5 jaren	Indien gewenst persoonlijk bezoek (loco-)burgemeester een attentie twv € 25,-
	Indien geen bezoek gewenst door (loco-) burgemeester	Een attentie bezorgen twv € 25,-
101- 102- 103- en 104- jarigen (en ouder)	101- 102- 103- en 104- jarigen (en ouder)	Een attentie bezorgen twv €25,-

2. Verenigingen en carnavalsverenigingen

Voor jubilea verenigingen	Voor jubilea van minimaal 25 jaar opvolgend met een meervoud van 25 jaren.	Op uitnodiging. Bezoek receptie door delegatie college en een financiële bijdrage van € 100,-
Voor jubilea Carnavalsverenigingen* *alleen betrekking op de overkoepelende carnavalsverenigingen per kern.	Voor jubilea van minimaal 22 jaar opvolgend met een meervoud van 11 jaren.	Op uitnodiging bezoek receptie door delegatie college en een financiële bijdrage van € 75,00 overmaken.
Bijdrage Goede Doel	Bijdrage Goede Doel	De kadotip is een bijdrage voor het Goede Doel. De bijdrage bedraagt dan € 50,-. Dit bedrag wordt overgemaakt.
Sleuteloverdracht	Gezamenlijke sleuteloverdracht carnavalsverenigingen Maashorst	Sleuteloverdracht door burgemeester en bezoek door delegatie college.
Sportverenigingen	Opening sportcomplex NB: bijdragen voor jubilea, zie onderdeel jubilea verenigingen	Cadeau twv maximaal € 50,-
Netwerkbijeenkomsten		Geen cadeau.
Buitencategorie	Bij uitzonderlijke gelegenheden of personen waar de normale richtlijnen overduidelijk niet in voorzien.	Nader te bepalen door college van B&W.

3. Bedrijven

Bedrijven binnen de gemeente	Opening of heropening op uitnodiging	Op uitnodiging bezoek door delegatie van college. Cadeau twv maximaal € 50,-
Jubilea bedrijven		Op uitnodiging bezoek receptie door delegatie college. Cadeau twv maximaal € 50,-
Werkbezoek	Bedrijfsbezoeken door voltallig college	Geen geschenk; aanwezigheid van het college is voldoende.

4. Overig

Ondertekening huwelijksakte	Ondertekening van huwelijksakte	Pen met logo of gemeentewapen Maashorst.
Ondertekening (koop)overeenkomsten	Tekenen van (grond) overeenkomsten waarbij de wethouder/bestuurder aanwezig is.	Pen met logo of gemeentewapen Maashorst.
Buitencategorie	Bij uitzonderlijke gelegenheden of personen waar de normale richtlijnen overduidelijk niet in voorzien.	Nader te bepalen door college van B&W

*Opgenomen bedragen zijn vastgesteld per 01-01-2025; deze bedragen kunnen waar nodig worden geïndexeerd.