Subsidieregel amateurkunstverenigingen (2025)

Het college van burgemeester en wethouders,

gelet op artikel 3, derde lid ASV 2018,

besluit vast te stellen de volgende regeling:

SUBSIDIEREGEL AMATEURKUNSTVERENIGINGEN (2025)

Amateurkunst heeft een verbindende rol en sociale waarde voor de mensen die het beoefenen, maar is ook van belang voor de gemeenschap als geheel. De activiteiten van amateurkunstverenigingen dragen sterk bij aan het welzijn van de inwoners van Heerlen. Deze activiteiten zijn belangrijk voor het sociale leven en verrijken lokale evenementen. Daar ligt ook het gemeentelijk belang: niet bij de optredens en vertoningen voor een beperkte groep.

De leden van amateurverenigingen dragen zelf de verantwoordelijkheid voor de financiering en het voortbestaan van hun organisatie. De gemeente steunt hen met een subsidie als blijk van waardering.

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze subsidieregel wordt verstaan onder:

• a. actieve leden: contributie betalende leden, niet zijnde ereleden, beschermheren of leden van tijdelijke comités, die daadwerkelijk en regelmatig de activiteiten waarvoor subsidie wordt toegekend, in verenigingsverband beoefenen

• b. culturele productie: (theater/dans) voorstelling, foto-expositie, schilderijententoonstelling, (boek)publicatie e.d.

• c. jeugdleden: actieve leden die de leeftijd van 19 jaar nog niet hebben bereikt op 1 januari van het jaar waarvoor de subsidie wordt aange-vraagd.

• d. kortingspercentage: het percentage waarmee de waarderingssubsidie wordt verminderd, zodat dekking wordt gevonden binnen het beschik-bare budget. Alle subsidies worden gelijkmatig verminderd om binnen het beschikbare budget te blijven

• e. muziekgezelschappen HaFaBra: harmonieën, fanfares en brassbands

• f. openbare activiteit: een voor iedereen toegankelijke activiteit, zoals een kerst- of nieuwjaarsconcert, carnavalsoptocht, processie, street-parade, etc. Hieronder wordt niet verstaan het opluisteren van reguliere religieuze bijeenkomsten, zoals eucharistievieringen e.d.

• g. overige muziekgezelschappen: drum- en showbands, samba- en pipebands, big-bands en andere niet onder de categorie muziekgezel-schappen Hafabra vallende orkesten.

• h. Parkstad Limburg: de gemeenten Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal, Simpelveld en Beekdaelen.

• i. vereniging: Heerlense vereniging, met haar statutaire zetel en repetitieruimte(s) in Heerlen, die activiteiten verricht op het gebied van de amateurkunst binnen de gemeente Heerlen of gericht op de Heerlense bevolking.

• j. waarderingssubsidie: een van de exploitatie onafhankelijke subsidie, bedoeld als waardering om bepaalde activiteiten te ondersteunen of mogelijk te maken die de gemeente van belang acht.

Artikel 2 Aanvraagtermijn

De subsidieaanvraag wordt met een daarvoor vastgesteld en verstrekt formulier bij het college ingediend vóór 1 maart van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 3 Criteria voor de subsidieverlening

• a. De vereniging bestaat ten minste 1 jaar en heeft ten minste een jaar haar statutaire zetel en repetitieruimte(s) in Heerlen. In uitzonderlijke gevallen kan van dit laatste afgeweken worden.

• b. De vereniging is aangesloten bij een landelijke of provinciale organisatie voor zover voor de betreffende tak van amateurkunst aanwezig of bij een door burgemeester en wethouders van Heerlen erkende Heerlense koepel.

• c. De vereniging heeft een account op het online Platform Amateurkunst Heerlen en vermeldt haar (openbare) activiteiten op de agenda van dit platform.

• d. De verenging neemt minimaal 1 x per jaar deel aan een overleg van de cultuurmakelaar en/of verenigingsondersteuner verbonden aan het Platform Amateurkunst Heerlen.

• e. De vereniging staat onder artistieke leiding van een dirigent, instructeur of regisseur die:

  • I. in bezit is van het einddiploma orkestdirectie, harmonie en fanfa-re-directie of regisseur bevoegdheid, behaald via een van rijkswege erkende muziekvakopleiding of toneelopleiding;

    of

  • II. bevoegd is op basis van een ander einddiploma of –akte of be-kwaam is op basis van aantoonbare kennis en ervaring, zulks ter beoordeling van burgemeester en wethouders van Heerlen.

• f. Een muziekgezelschap Hafabra heeft tenminste 20 actieve leden, een overig muziekgezelschap en een zangkoor tenminste 15 actieve leden. Voor overige verenigingen geldt een minimum van 10 actieve leden.

• g. De vereniging:

  • I. levert ten minste 1 x per jaar een nieuwe culturele productie en twee vervolguitvoeringen waarvan minimaal één in Heerlen plaats-vindt.

    of

  • II. verleent tenminste 2 x per jaar medewerking aan een openbare activiteit in Parkstad waarvan er minimaal één in Heerlen plaatsvindt. Deelname aan een of meerdere van de carnavalsoptochten in Heer-len/Parkstad geldt als één openbare activiteit. Dit geldt ook voor processies.

• h. Een aanvraag van een amateurkunst vereniging die niet voldoet aan de in dit artikel genoemde voorwaarden kan worden geweigerd.

Artikel 4 Subsidiegrondslag

De jaarlijkse bedragen worden voor vier jaar vastgesteld en niet geïndexeerd.

• 1. De jaarlijkse subsidie aan een muziekgezelschap HaFaBra omvat:

  • a. een basissubsidie van € 1.000;

  • b. een subsidie van € 130 per jeugdlid;

  • c. een subsidie van € 65 per actief lid van 19 jaar en ouder.

• 2. De jaarlijkse subsidie aan een overig muziekgezelschap omvat:

  • a. een basissubsidie van € 1.000;

  • b. een subsidie van € 130 per jeugdlid;

  • c. een subsidie van € 50 per actief lid van 19 jaar en ouder.

• 3. De jaarlijkse subsidie aan een schutterij omvat:

  • a. een basissubsidie van € 1.000;

  • b. een subsidie van € 80 per jeugdlid;

  • c. een subsidie van € 40 per actief lid van 19 jaar en ouder.

• 4. De jaarlijkse subsidie aan een zangkoor omvat:

  • a. een basissubsidie van € 1.000;

  • b. een subsidie van € 20 per jeugdlid;

  • c. een subsidie van € 15 per actief lid van 19 jaar en ouder.

• 5. De jaarlijkse subsidie aan een toneel, literaire of schildervereniging omvat:

  • a. een basissubsidie van € 1.000;

  • b. een subsidie van € 50 per jeugdlid;

  • c. een subsidie van € 35 per actief lid van 19 jaar en ouder.

• 6. Het subsidiebedrag wordt per subsidiejaar in een besluit verleend en vastgesteld op basis van aantallen actieve leden per 1 januari van het desbetreffende subsidiejaar.

Artikel 5 Afbouwbepaling

• 1. Als een vereniging niet (meer) voldoet aan de bepalingen in artikel 3, dan ontvangt de vereniging nog twee jaar subsidie mits zij nog activiteiten verricht.

• 2. Als in het daaropvolgende jaar opnieuw niet aan de bepalingen in artikel 3 wordt voldaan, heeft de vereniging geen recht meer op een waarderingssubsidie.

Artikel 6 Subsidieplafond

• 1. Voor de op grond van deze subsidieregel te verlenen subsidies geldt een subsidieplafond. Dit plafond wordt jaarlijks door het college vastgesteld en gepubliceerd, zo spoedig mogelijk na de vaststelling van de gemeentebegroting.

• 2. Bij overschrijding van het in de gemeentebegroting opgenomen budget wordt een voor elke aanvrager gelijkluidend algemeen kor-tingspercentage toegepast.

• 3. Als het in de gemeentebegroting opgenomen budget niet volledig wordt uitgegeven (onderbesteding) wordt dit principe omgekeerd toegepast. Het geld wordt gelijkmatig verdeeld onder de aanvragers.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze subsidieregel wordt gepubliceerd en wordt van kracht op 1 januari 2025. De subsidieregel is geldig voor een periode van 4 jaar met eenmalig de optie tot stilzwijgende verlenging voor eenzelfde periode.

Aldus besloten tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van datum.

De secretaris,

drs. V.N. Gosselink-Van Dijk

De burgemeester,

drs. R. Wever