Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Brunssum

gelet op:

• de Algemene wet bestuursrecht in bijzonder afdeling 10.1.1. (artikel 10:3 en artikel 10:4 Awb inzake mandatering en mandatering aan een niet-ondergeschikte);

• de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne;

• de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

overwegende dat:

• op 27 juni 2024 de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne in werking is getreden waarmee het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijk is geworden voor het bieden van opvang aan ontheemden uit Oekraïne;

• er met ingang van 1 juli 2024 wijzigingen in de Regeling opvang ontheemden Oekraïne hebben plaatsgevonden;

besluit:

• met ingang van 1 juli 2024 het besluit ‘Mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum’ en het besluit ‘Aanvullend mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum’ in te trekken;

• vast te stellen het navolgende besluit ‘Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum’;

Artikel 1: Mandaatverlening Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en Regeling opvang ontheemden Oekraïne

• 1. Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling ISD BOL wordt mandaat verleend om en voor zover nodig een volmacht verstrekt om:

  • a. met ingang van 1 juli 2024 de taken en bevoegdheden uit artikel 6 lid 1 onderdelen b en e, artikel 7 lid 1 in zoverre het verstrekkingen op grond van artikel 6 lid 1 onderdelen b en e betreft, artikel 7 lid 2, artikel 7 lid 3, artikel 8, artikel 11 lid 3, artikel 12 lid 1, artikel 12 lid 9 en artikel 13 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne conform de overige relevante bepalingen uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne en de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne namens en in afstemming met de gemeente Brunssum uit te voeren;

  • b. met ingang van 1 juli 2024 bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne af te handelen in zoverre deze procedures betrekking hebben op taken en bevoegdheden uit de genoemde Regeling waarvoor mandaat, volmacht of machtiging aan ISD BOL is verstrekt;

  • c. met ingang van 25 maart 2022 documenten die door ISD BOL worden ontvangen of gegenereerd in het kader van de aan ISD BOL op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne of de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne verleende mandaten, te archiveren in overeenstemming met de bepalingen van de Archiefwet 1995.

• 2. Aan het hoofd van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en het hoofd van de afdeling Bestuurszaken van de gemeente Brunssum wordt met ingang van 25 maart 2022 mandaat verleend om namens de gemeente Brunssum verwerkersovereenkomsten aan te gaan met betrekking tot de uitoefening van taken en bevoegdheden die de gemeente op grond van de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en de Regeling opvang ontheemden Oekraïne heeft en die door derden worden uitgevoerd.

Artikel 2: Machtiging

Aan het dagelijks bestuur van ISD BOL wordt een volmacht verstrekt om in zoverre dat voor de uitoefening van de aan ISD BOL gemandateerde taken en bevoegdheden uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne noodzakelijk of wenselijk is:

• a. met ingang van 25 maart 2022 de gemeentelijke Basisregistratie Personen te raadplegen en gegevens uit deze Basisregistratie te verwerken;

• b. zodra een daartoe strekkende en toereikende wettelijke grondslag gecreëerd is de Gemeenschappelijke elektronische Voorziening Suwi te raadplegen en gegevens uit deze voorziening te verwerken.

Artikel 3: Ondermandaat

• 1. Het dagelijks bestuur van ISD BOL kan in het kader van de uitvoering van dit mandaatbesluit een ondermandaat verlenen, voor zover enig wettelijk voorschrift zich hier niet tegen verzet.

• 2. In geval van ondermandaat is hetgeen in dit mandaatbesluit is bepaald van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4: De ondertekening van besluiten

• 1. Een krachtens mandaat genomen besluit dient te vermelden dat het besluit namens het college van burgemeester en wethouders is genomen.

• 2. Een besluit dat in (onder)mandaat is genomen namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brunssum dient als volgt te worden ondertekend:

  Mandaat

  Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum,

  namens deze,

  (handtekening gemandateerde)

  (vermelding titulatuur en naam gemandateerde)

  (aanduiding functienaam en organisatie waar functionaris werkzaam is)

  Ondermandaat

  Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum,

  namens deze,

  (handtekening ondergemandateerde )

  (aanduiding functienaam en organisatie waar functionaris werkzaam is)

Artikel 5: Instructies

De (onder) gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het college van burgemeester en wethouders in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6: Toepasselijk beleid

• 1. De (onder)gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden de door burgemeester en wethouders en gemeenteraad vastgestelde beleidskaders en beleidsregels in acht, tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is.

• 2. Indien de (onder)gemandateerde op zwaarwegende gronden voornemens is af te wijken van de beleidskaders of beleidsregels, bedoeld in het eerste lid, treedt hij hierover vooraf in overleg met burgemeester en wethouders.

Artikel 7: Informatieplicht

• 1. De (onder)gemandateerde stelt het college van burgemeester en wethouders tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten, waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door haar gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid, vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. advies nodig is van anderen dan de (onder)gemandateerde en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de (onder)gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt;

  • c. het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit mandaatbesluit verleende mandaat geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4. Het college van burgemeester en wethouders voorziet de (onder)gemandateerde van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van het mandaat.

Artikel 8: Verantwoording

• 1. De (onder)gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in mandaat genomen besluiten.

• 2. Onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid verschaft de (onder)gemandateerde desgevraagd alle informatie aan het college van burgemeester en wethouders ter zake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde taken en bevoegdheden.

Artikel 9: Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 juli 2024.

Artikel 10: Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum.

Aldus besloten op 4 november 2024,

Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum

Burgemeester

Gemeentesecretaris