Wijziging Mandaat- en Bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven

De Directeur van cluster Ruimtelijk Economische Opgaven (REO) van de gemeente Eindhoven, hiertoe gemachtigd door de Directieraad op 10 juni 2024

Overwegende dat

- het college van burgemeester en wethouders, hierna college, op 23 mei 2023 een besluit heeft genomen tot aanpassing van de hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie;

- de Directieraad door het college in bovengenoemd besluit is gemachtigd om het mandaat- en bevoegdhedenregister aan te passen aan de nieuwe hoofdstructuur;

- De Directeur REO door de Directieraad is gemachtigd conform besluit van 10 juni 2024 om aanpassingen te laten doorvoeren indien nodig (voorstel 8);

besluit:

Het Mandaat- en Bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven wordt gewijzigd als volgt:

I De hoofdstukken 15 tot en met 23 worden vernummerd tot hoofdstukken 16 tot en met 24

II Hoofdstuk 15 komt als volgt te luiden:

Hoofdstuk 15 Sector Ruimtelijk Expertise (RE)

De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1.

• A. Mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Bevoegde
Algemeen voor iedere sector
1	Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: a. het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; b. de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); c. het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; d. het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Teamleider
2	Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager
3	Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager
4	Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager
5	Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager Teamleider
6	Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager Teamleider
7	Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager Aangewezen ambtenaren in het kader van processen
8	Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd
9	Het, met uitzondering van artikel 3, lid 4 en artikel 5, uitvoeren van de Verordening inwonersparticipatie Eindhoven, alsmede het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager Teamleider
10	Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Teamleider
11	Het uitvoeren van: a. de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; b. de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; c. de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: • het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; • het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; • het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; • het vaststellen van subsidieplafonds; • verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; d. het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: • deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; • deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager
12	Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager
13	Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd Projectmanager Teamleider
Bevoegdheden personele aangelegenheden
Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.
1	Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan.
2	1. Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. 2. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. 3. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. 4. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.
Specifiek voor de sector Ruimtelijke Expertise
1	Het uitvoeren van de Subsidieregeling gebiedsgericht werken in niet actie gebieden en de Verordening subsidiëring gebiedsgericht werken in bestuurlijk aangewezen gebieden, met uitzondering van artikel 7 en artikel 13.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd Afdelingshoofd

• B. Bevoegdheid tekenen van stukken

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Ruimtelijke Expertise

• C. Vertegenwoordigingsbevoegdheid

Nr.	Bevoegdheden	Bevoegde
1	Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Gemeentesecretaris, Directeur, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.	Directieraad Gemeentesecretaris, Directeur Sectorhoofd

• D. Aanwijzingen

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector Ruimtelijke Expertise

III Dit besluit treedt in werking een dag na bekendmaking in het Gemeenteblad van de gemeente Eindhoven.

Eindhoven,

De Directieraad van de gemeente Eindhoven,

Namens deze

C.A.M. Schreuder, Directeur Ruimtelijke Economische Opgaven