Bekendmaking van het voornemen tot verhuur van de locaties gelegen aan de Prinsegracht 27 en Hoge Zand 42 te 's-Gravenhage

Locaties

Prinsegracht 27, 2512 EW Den Haag

Hoge Zand 42, 2512 EM Den Haag

Datum publicatie

11-11-2024

Omschrijving

De gemeente Den Haag heeft het voornemen om Het Koorenhuis en Concordia op de hierboven genoemde adressen vanaf 1 april 2025 te verhuren, ten behoeve van de (onder)verhuur aan culturele instellingen en kunstvakdocenten.

Rechtsvorm Huurovereenkomst  

Bestemming

Bestemd om te worden gebruikt voor culturele functies  

Minimumvereisten

Gegadigde moet:

• 1. instemmen met de door de gemeente voorgestelde huurprijs van Prinsegracht 27 van € 194.356,32 en van Hoge Zand 42 van € 63.547, voor 2025 (op jaarbasis). De huurprijs wordt jaarlijks voor het eerst met ingang van 1 januari 2026 aangepast;

• 2. aan kunnen tonen over voldoende financiële draagkracht te beschikken ten einde een veilige, constructieve en langdurige relatie met de gemeente aan te gaan door middel van overlegging van de jaarrekening van 2023 voorzien van een accountantsverklaring;

• 3. instemmen met de contractuele bestemming van het gehuurde. De te verhuren objecten mogen uitsluitend gebruikt worden ten behoeve van culturele activiteiten;

• 4. instemmen met de overname c.q. aankoop van de aanwezige inboedel. De overnamesom van de aanwezige inboedel wordt gebaseerd op een taxatie die uitgevoerd wordt op of rond 1 april 2025;

• 5. aantoonbare ervaring hebben met de culturele verhuur van een of meerdere panden met een oppervlakte van minimaal 1.000 m2 vvo in de afgelopen 3 jaar;

• 6. ingeschreven zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, hetgeen dient te worden aangetoond door middel van het overleggen van een KvK-uittreksel van maximaal 3 maanden oud;

• 7. een exploitatieplan indienen met businesscase waarin beschreven is:

1) hoe gegadigde omgaat met de overdracht van lopende huurovereenkomsten;

2) hoe gegadigde invulling wil geven aan de exploitatie en het beheer van de panden, waarbij expliciet wordt ingegaan op het ‘huurbeleid’ ten aanzien van onderhuurders dat zij wil voeren en de branchering in de panden (zowel qua huurprijzen als qua doelgroepen);

3) hoe gegadigde van Koorenhuis en Concordia bruisende culturele plekken gaat maken;

4) met wie én hoe gegadigde gaat samenwerken met partners in de stad in het algemeen en partijen in het centrumgebied in het bijzonder;

5) welke businesscase daarbij hoort en hoe de betaling van huurpenningen gewaarborgd wordt.

Indien gegadigde niet voldoet aan alle van de hiervoor vermelde minimumvereisten komt de inschrijving niet in aanmerking voor verdere beoordeling en wordt gegadigde uitgesloten van verdere deelname aan deze selectieprocedure.

Nadere informatie en bezichtiging

Een informatiedocument met nadere informatie is verkrijgbaar en een verzoek tot bezichtiging van de panden is, uitsluitend op afspraak, mogelijk tot 29 november 2024 tijdstip 9.00 uur. Gegadigde dient een verzoek daartoe te sturen aan didampublicaties@denhaag.nl o.v.v. publicatie Koorenhuis-Concordia met bewijs van inschrijving in het Handelsregister KvK.

Inschrijving

Indien gegadigde in aanmerking wenst te komen voor bovenstaande locaties voor het omschreven doel dan moet gegadigde zijn/haar interesse aan de hand van de genoemde minimumvereisten en selectiecriteria uiterlijk 16 december 2024 om 9.00 uur gemotiveerd kenbaar maken door te e-mailen naar didampublicaties@denhaag.nl o.v.v. publicatie Koorenhuis-Concordia. Bij inschrijving moeten de documenten als genoemd in het informatiedocument worden ingediend. Een inschrijving die later dan voormelde datum is ingediend, wordt niet in de beoordeling meegenomen.

Gegadigde dient de motivering met bijbehorende bijlagen/bewijsstukken in één e-mailbericht naar het voornoemde e-mailadres toe te sturen. De inhoud van aanvullende e-mailberichten wordt door de gemeente niet in de beoordeling meegenomen.

Selectiecriteria en de beoordeling

Indien na de beoordeling van de inschrijvingen meerdere gegadigden zijn die aan de minimumvereisten voldoen, dan wordt door op basis van de navolgende selectiecriteria bepaald welke gegadigde wordt geselecteerd:

• 1. De mate van een optimale overdracht van de lopende onderhuurovereenkomsten: naar mate de gegadigde in zijn exploitatieplan meer overtuigend onderbouwt dat een overdracht van lopende onderhuurovereenkomsten soepel gaat verlopen zodat onderhuurders hier geen ‘last’ van ondervinden en beter geïnformeerd worden ontvangt gegadigde meer punten;

• 2. De mate van een optimale exploitatie en beheer van de panden: naar mate de gegadigde in zijn exploitatieplan meer overtuigend onderbouwt dat zij haar reguliere taken als exploitant (denk aan receptie, bewaken veiligheid pand, uitvoeren gebruikersonderhoud, etc.) goed kan uitvoeren en een ‘huurbeleid’ voert waardoor een mix van kleinere en minder vermogende en grotere en meer vermogende culturele organisaties een plek kunnen vinden in de panden ontvangt gegadigde meer punten;

• 3. De mate waarin gegadigde van Koorenhuis en Concordia bruisende culturele plekken maakt: naar mate de gegadigde in zijn exploitatieplan meer overtuigend onderbouwt dat gegadigde van Koorenhuis en Concordia een plek maakt waar mensen graag willen zijn en waarvan het beeld bestaat dat er het nodige gebeurt op cultureel vlak ontvangt gegadigde meer punten;

• 4. met wie én hoe gegadigde gaat samenwerken met partners in de stad in het algemeen en partijen in het centrumgebied in het bijzonder: naar mate de gegadigde in zijn exploitatieplan meer overtuigend onderbouwt dat zij kennis heeft van relevante partners in de stad en een vruchtbare samenwerking met deze partners tot stand weet te brengen ontvangt gegadigde meer punten; en

• 5. De mate van een solide businesscase en waarborg van betaling van huurpenningen: naar mate de gegadigde in zijn exploitatieplan meer overtuigend onderbouwt met een financiële businesscase dat zij gedurende de huurperiode in staat is de vereiste huurpenningen aan de gemeente te voldoen ontvangt gegadigde meer punten.

De beoordeling wordt uitgevoerd door een multidisciplinair beoordelingsteam die gemotiveerd en in consensus tot een gezamenlijke beoordeling zal komen. Elk selectiecriterium heeft een gelijke weging.

Er zijn maximaal 25 punten te behalen. Per selectiecriterium wordt gebruik gemaakt van de volgende waarderingsschaal.

• Waardering in woorden	Punten	Toelichting
  Zeer goed tot uitmuntend	5	Er wordt, naar het oordeel van het Beoordelingsteam, zeer goed tot uitmuntend aangetoond dat Gegadigde voldoet aan het betreffende Selectiecriterium.
  Goed	4	Er wordt, naar het oordeel van het Beoordelingsteam, goed aangetoond dat Gegadigde voldoet aan het betreffende Selectiecriterium.
  Voldoende	3	Er wordt, naar het oordeel van het Beoordelingsteam, voldoende aangetoond dat Gegadigde voldoet aan het betreffende Selectiecriterium.
  Matig	2	Er wordt, naar het oordeel van het Beoordelingsteam, matig aangetoond dat Gegadigde voldoet aan het betreffende Selectiecriterium.
  Onvoldoende	0	Er wordt, naar het oordeel van het Beoordelingsteam, onvoldoende aangetoond dat Gegadigde voldoet aan het betreffende Selectiecriterium.

De inschrijver met het hoogst aantal punten, geldt als geselecteerde partij.

Indien na de beoordeling van de inschrijvingen meerdere gegadigden zijn die aan de minimumvereisten voldoen en ten aanzien van de selectiecriteria eindigen op een gelijk aantal punten, dan wordt door middel van een (notariële) loting bepaald welke gegadigde wordt geselecteerd. De gegadigden worden niet uitgenodigd voor het bijwonen van de loting en worden schriftelijk geïnformeerd over de lotingsuitslag en daarmee over de definitieve selectiebeslissing.

Bezwaar

Derden met een rechtens te honoreren belang die zich niet kunnen verenigen met de selectiebeslissing kunnen daartoe binnen 20 kalenderdagen na de datum van bekendmaking van de selectiebeslissing eventuele bezwaren bij de gemeente kenbaar maken. Dit kan door een gemotiveerd bericht te sturen naar het e-mailadres didampublicaties@denhaag.nl o.v.v. Koorenhuis-Concordia.

Indien een tijdige reactie wordt ontvangen, beoordeelt de gemeente de schriftelijke motivering binnen 4 weken na het ontvangen van de bezwaren en zal zij u haar standpunt mededelen. Indien u zich vervolgens niet kunt verenigen met het standpunt van de gemeente, dan kunt uiterlijk binnen 20 dagen na dagtekening van de brief waarin uw bezwaren door de gemeente ongegrond zijn verklaard, een procedure starten bij de rechtbank ’s-Gravenhage.

Bij gebreke van het tijdig aanhangig maken van een gerechtelijke procedure binnen voornoemde termijn, vervalt het recht om in rechte op te treden en/of daarop enige vordering tot schadevergoeding of welke andere aanspraak dan ook te baseren, althans zijn de desbetreffende rechten daartoe verwerkt.

Zolang eventuele bezwaren van gegadigden door de gemeente in behandeling zijn en/of de gerechtelijke procedure loopt, wordt geen huurovereenkomst met de selecteerde gegadigde gesloten. De gemeente blijft bevoegd om te besluiten geen huurovereenkomst te sluiten.

Tot slot

Wij willen gegadigde er verder op attenderen dat de communicatie strikt enkel verloopt door middel van het genoemde e-mailadres. Het contact opnemen met de gemeente via andere kanalen zal direct tot uitsluiting leiden van deze selectieprocedure.