Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

De raad van de gemeente Uitgeest:

gelezen het voorstel van het presidium d.d. 1 oktober 2024;

gelet op de artikelen 87, 88, tweede lid en 88, zesde lid Gemeentewet ;

overwegende dat:

• Het college of de burgemeester t.a.v. informatie geheimhouding heeft opgelegd;

• Het college of de burgemeester deze informatie verstrekt heeft aan de raad;

• De raad na verstrekking bij uitsluiting bevoegd is om te bepalen of en zo ja aan welke anderen - buiten de kring van de gemeentelijke bestuursorganen – deze informatie verstrekt kan worden;

• De raad van oordeel is dat er t.a.v. bedoelde informatie reden is om – in de in het besluitgenoemde gevallen en onder de in het besluit genoemde instructies - het college en de burgemeester de bevoegdheid te geven om bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan de Uitgeester bestuursorganen,

b e s l u i t:

Vast te stellen het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd.

Artikel 1

Aan het college en de burgemeester wordt machtiging verleend, om de in de overwegingen bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan Uitgeester bestuursorganen.

Artikel 2

Aan de in artikel 1 genoemde machtiging worden de volgende voorwaarden verbonden:

• • a. 1. verstrekking door het college vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur;

  • 2. verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan de burgemeester opgedragen wettelijke taken;

• b. Verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van een) partij;

• c. Direct na de onder b. genoemde verificatie, deelt het college of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij schriftelijk mede dat hij/zij op grond van de artikelen 2:5 Algemene wet bestuursrecht en 272 Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen m.b.t. de te verstrekken informatie. Indien de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij hiertoe niet bereid is, vindt verstrekking niet plaats.

• Indien de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij hiertoe bereid is, ondertekent hij/zij de schriftelijke mededeling voor akkoord dan wel geeft hij/zij digitaal aan akkoord te zijn ;

• d. Voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde mailvoorziening;

• e. Mondelinge verstrekking vindt niet plaats.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Uitgeest in de openbare raadsvergadering van 24 oktober 2024.

Annemarie Das-Bauwens

griffier

Sebastiaan M. Nieuwland

voorzitter