Nadere regel subsidie verwijderen houtkachel of open haard gemeente Utrecht

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

• gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet;

• gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;

Overwegende

• dat het voor de gezondheid van onze burgers, ondernemers en bezoekers nodig is de luchtkwaliteit te verbeteren door lokaal maatregelen te nemen die zorgen voor een vermindering van de uitstoot van luchtverontreinigende stoffen door particuliere houtstook met inpandige haarden en kachels;

Besluiten de volgende nadere regel Subsidie verwijderen houtkachel of open haard gemeente Utrecht vast te stellen.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Doel

Deze nadere regel draagt bij aan het doel om: 

• a. de luchtkwaliteit (en daarmee de volksgezondheid) te verbeteren door lokaal maatregelen te nemen; 

• b. emissies veroorzaakt door houtrook te beperken. 

Artikel 2 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

• a. aannemer: een persoon die, of bedrijf dat, als beroep bouwopdrachten uitvoert; 

• b. Asv: de Algemene subsidieverordening Utrecht; 

• c. Awb: Algemene wet bestuursrecht; 

• d. burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht; 

• e. open haard: een op het rookkanaal aangesloten, open vuurplaats/stookplaats binnenshuis voor het stoken van hout, ingericht voor sfeerverwarming (en voorzien van een bijbehorende vuurkorf, stookunit, aslade en dergelijke); 

• f. houtkachel: een toestel voor lokale ruimteverwarming, vrijstaand of in het rookkanaal geplaatst, specifiek bedoeld om hout of houtachtige biomassa als vaste brandstof te verbranden; 

• g. pelletkachel: een moderne, volautomatisch gestuurde verbrandingskachel waarin houtpellets (geperste houtkorrels) verbrand worden; 

• h. recent: maximaal 1 maand; 

• i. rookkanaal: afvoersysteem voor houthaarden (afvoerkanaal of -leiding) of houtgestookte toestellen; 

• j. U-pas: een armoederegeling om meedoen in de samenleving te bevorderen voor mensen met een laag inkomen in Utrecht, De Bilt, Houten, IJsselstein en Stichtse Vecht. 

Hoofdstuk 2 Subsidie

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

• a. de subsidie kan worden aangevraagd door een natuurlijk persoon; 

• b. de aanvrager moet eigenaar zijn van de woning waarvoor subsidie wordt aangevraagd; 

• c. de aanvrager moet ingeschreven staan op het adres waarvoor subsidie wordt gevraagd; 

• d. als er sprake is van verbouwing van een recent aangekochte woning, dan mag inschrijving op het adres op een later tijdstip plaatsvinden. Bij verlening van de subsidie wordt de uiterste inschrijfdatum vermeld in de verleningsbrief; 

• e. de woning waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet in de gemeente Utrecht staan. 

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat. Artikel 5 Subsidiabele activiteiten 

• 1. De volgende activiteiten moeten worden uitgevoerd om voor subsidie in aanmerking te komen: 

  • a. het laten verwijderen van de houtkachel, pelletkachel of open haard in de woning én 

  • b. het laten verwijderen of onbruikbaar maken van het rookkanaal op de etage waar de houtkachel, pelletkachel of open haard staat én 

  • c. het laten verwijderen of onbruikbaar maken van het rookkanaal op een daarboven gelegen etage in de woning. Als er sprake is van een gelijkvloerse woning moet de rookafvoer op het dak worden verwijderd én 

  • d. het inleveren van de hout- of pelletkachel of onderdelen van de open haard (zoals aslade, stookrooster, stookunit e.d. bij één van de afvalscheidingsstations van gemeente Utrecht. 

• 2. De activiteiten zoals genoemd in lid 1, letter a t/m c moeten worden uitgevoerd door een aannemer.

• 3. Een rookkanaal is alleen onbruikbaar gemaakt als het volledige rookkanaal is opgevuld met bouwschuim of beton. 

• 4. Burgemeester en wethouders verlenen in ieder geval geen subsidie voor de volgende kosten:  

  • a. het verwijderen van een houtkachel, pelletkachel of open haard die buiten de woning, bijvoorbeeld op het terras, staat;  

  • b. het renoveren van de schoorsteen; 

  • c. het vervangen van een houtkachel of pelletkachel door een andere kachel.  

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag moet worden ingediend voordat de houtkachel, pelletkachel of open haard wordt verwijderd. 

• 2. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met DigID via Externe link: www.utrecht.nl/subsidiehoutstook. 

• 3. Per woonadres kan maximaal voor één houtkachel, pelletkachel of open haard een aanvraag gedaan worden. 

• 4. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten aangeleverd worden: 

  • a. Een (digitale) foto van de houtkachel, pelletkachel of open haard met het rookkanaal en de omgeving; 

    • i. De foto mag niet ouder zijn dan 2 dagen op het moment dat de aanvraag wordt ingediend; 

    • ii. De ouderdom van de foto moet worden aangetoond, bijvoorbeeld door de krant van die dag mee te fotograferen of de opnamegegevens van de foto mee te sturen; 

  • b. Een (digitale) foto van het rookkanaal op een daarboven gelegen etage in de woning. Als er sprake is van een gelijkvloerse woning: een (digitale) foto van de rookafvoer op het dak; 

    • i. De foto mag niet ouder zijn dan 2 dagen op het moment dat de aanvraag wordt ingediend; 

    • ii. De ouderdom van de foto moet worden aangetoond, bijvoorbeeld door de krant van die dag mee te fotograferen of de opnamegegevens van de foto mee te sturen; 

  • c. Offerte van uit te voeren werkzaamheden door aannemer; 

    • i. Op de offerte moet gespecificeerd vermeld staan welke werkzaamheden uitgevoerd gaan worden; 

    • ii. Uit de offerte moet duidelijk blijken wat de kosten van de afzonderlijke posten zijn; 

    • iii. Als het verwijderen van de open haard/kachel onderdeel is van een verbouwing, dan moet naast de offerte een specificatie van de kosten die enkel betrekking hebben op het verwijderen van de open haard/kachel meegestuurd worden; 

  • d. Eigendomsbewijs van de woning (alleen een uittreksel uit het Kadaster of een getekende akte van levering is toegestaan); 

  • e. Kopie van geldige U-pas indien van toepassing.  

Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag

De subsidieaanvraag kan op elk moment in het jaar worden ingediend totdat er geen budget meer beschikbaar is, maar uiterlijk tot en met 31 december 2025.  

Artikel 8 Maximale subsidie

• 1. De daadwerkelijke kosten voor het verwijderen van de open haard of hout-/pelletkachel, inclusief het rookkanaal, worden gesubsidieerd met een maximum van € 1.500,00 per aanvraag/aanvrager. 

• 2. Voor U-pashouders is de subsidie voor de daadwerkelijke kosten voor het verwijderen van de open haard of hout-/pelletkachel, inclusief het rookkanaal, maximaal € 4.000,00 per aanvraag/aanvrager.  

Artikel 9 Verdeling subsidie

• 1. In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de Asv verdelen burgemeester en wethouders het budget op de volgorde van binnenkomst over de volledige aanvragen. 

• 2. Als een aanvraag niet compleet is, dan wordt op grond van artikel 4:5 van de Awb een verzoek verstuurd om de aanvraag aan te vullen. Het moment waarop de aanvraag volledig is aangevuld geldt als het moment van binnenkomst.  

Artikel 10 Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen binnen 13 weken na binnenkomst van de volledige aanvraag.   

Artikel 11 Verplichtingen

• 1. De activiteiten moeten binnen zes maanden na ontvangst van de verleningsbrief zijn afgerond. 

• 2. Als de aannemer de werkzaamheden niet binnen deze termijn kan afronden, dan moet de aanvrager uiterlijk vijf maanden na verlening van de subsidie een verzoek tot verlenging van de activiteitenperiode indienen. 

  • a. Bij dit verzoek moet een verklaring van de aannemer worden meegestuurd waarom de werkzaamheden niet op tijd afgerond kunnen worden. 

  • b. Bij dit verzoek moet ook worden aangegeven wanneer de werkzaamheden afgerond zullen worden. Dit mag maximaal 3 maanden extra duren. 

• 3. De aanvrager moet uiterlijk zes maanden na verlening van subsidie een verzoek tot subsidievaststelling (een eindrapportage) indienen. 

• 4. De eindrapportage dient te zijn vergezeld van de volgende bewijsstukken waaruit blijkt dat aan alle verplichtingen voor de vaststelling is voldaan: 

  • a. Factuur van de werkzaamheden waarin gespecificeerd is welke werkzaamheden zijn uitgevoerd; 

  • b. Een (digitale) foto van de nieuwe situatie/omgeving (na verwijderen/onbruikbaar maken van het rookkanaal en de verwijdering van de kachel/haard); 

  • c. Een (digitale) foto van het (verwijderde of volledig gevulde) rookkanaal op een daarboven gelegen etage in de woning. Als er sprake is van een gelijkvloerse woning: een (digitale) foto van de verwijderde rookafvoer op het dak; 

  • d. Sloopverklaring van een van de afvalscheidingsstations van de gemeente Utrecht. Deze verklaring dient u zelf uit te printen en bij inlevering van de oude kachel of van onderdelen van de open haard (zoals aslade, vuurkorf, stookunit e.d.) te laten ondertekenen door een medewerker van het afvalscheidingsstation.  

Artikel 12 Evaluatie 

• 1. Het luchtkwaliteitsbeleid waarvoor de subsidie voor het verwijderen van een open haard of houtkachel wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.  

• 2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel. 

• 3. De evaluatie bestaat uit monitoring van de effectiviteit en doelmatigheid van de subsidieregeling door de gemeente Utrecht.   

Hoofdstuk 3 Slotbepalingen

Artikel 13 Intrekking

De Externe link: Nadere regel subsidie minder uitstoot houtstook gemeente Utrecht, zoals vastgesteld op 1 november 2022, wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding van deze nadere regel.  

Artikel 14 Overgangsbepalingen

De Nadere regel subsidie minder uitstoot houtstook gemeente Utrecht, zoals vastgesteld op 1 november 2022, blijft van toepassing op complete subsidie aanvragen tot de datum van intrekking van deze nadere regel en op subsidiebesluiten die onder de werking van die nadere regel zijn genomen. 

Artikel 15 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft als einddatum 31 december 2025. 

Artikel 16 Citeertitel

Deze nadere regel wordt aangehaald als Nadere regel subsidie verwijderen houtkachel of open haard gemeente Utrecht. 

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 22 oktober 2024.

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma

De secretaris,

Michiel J. Ruis