Besluit mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord - Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN NEDERWEERT

EN

DE BURGEMEESTER VAN NEDERWEERT

Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

Gelet op:

• Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

• De Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord;

• Artikelen 160 en 171 Gemeentewet;

Overwegende dat:

• de gemeente via een dienstverleningsovereenkomst deelneemt aan Opnamevervangende behandeling en behandeling met verblijf (Jeugd Segment 1) en Integrale Crisishulp Jeugd van de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord (MGR);

• de MGR voor de uitvoering van de taken in het kader van Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd mandaat/volmacht/machtiging nodig heeft van de deelnemende gemeenten;

BESLUITEN

• 1. Ten behoeve van de uitvoering van de taken in het kader van Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd mandaat te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/functionarissen, werkzaam binnen de MGR, voor de genoemde bevoegdheden;

• 2. Ten behoeve van de uitvoering van de taken in het kader van Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd volmacht/machtiging te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/functionarissen, werkzaam binnen de MGR, voor de genoemde (rechts)handelingen;

• 3. Dat ondermandaat en subvolmacht/-machtiging verleend mag worden, binnen de voor de MGR geldende bevoegdhedenregeling, tenzij anders aangegeven in het bij dit besluit horende register;

• 4. Dat dit besluit direct na bekendmaking in werking treedt.

Aldus besloten op 23 januari 2024,

Het college van burgemeester en wethouders van Nederweert,

De gemeentesecretaris,

J. Bakens

de burgemeester

B. Op de Laak

De burgemeester,

B. Op de Laak

Register mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord – Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd

Nr	Gemandateerde bevoegdheid	Mandaat van	Mandaat aan	Verder ondermandaat aan	Voorwaarden
Algemeen
ALG 1	Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	alle medewerkers	met betrekking tot aangelegenheden die tot hun werkveld behoren
ALG 2	Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college	dagelijks bestuur	directeur
ALG 3	Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	alle medewerkers	met betrekking tot aangelegenheden die tot hun werkveld behoren en in overleg met de directeur
ALG 4	Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/burgemeester	dagelijks bestuur/ voorzitter	directeur
ALG 5	Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/burgemeester	dagelijks bestuur	directeur
Inkoop
INK 1	Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie	college	dagelijks bestuur	inkopers
INK 2	Het uitvoeren van inkoopprocedures	college	dagelijks bestuur	inkopers
INK 3	Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen	college	dagelijks bestuur	inkopers
INK 4	Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen	college	dagelijks bestuur	inkopers
INK 5	Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven	college	dagelijks bestuur	inkopers
INK 6	Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst	college	dagelijks bestuur	inkopers contractmanagers
INK 7	Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen	college	dagelijks bestuur	directeur
INK 8	Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	directeur
Monitoring
MON 1	Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van het databeheer en de regionale monitor	college	dagelijks bestuur	data-analisten
Contractmanagement
	Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden				de bevoegdheden betreffen inkoopovereenkomsten in het sociaal domein die de MGR namens de gemeenten heeft gesloten de bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
CTM 1	Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten	college	dagelijks bestuur	contractbeheerders
CTM 2	Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de inkoopovereenkomsten dient te verstrekken	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 3	Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 4	Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 5	Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 6	Het maken van afspraken met aanbieders over: het oplossen van een geschil over de uitvoering van de inkoopovereenkomst de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een inkoopovereenkomst	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 7	Het vorderen van nakoming door een aanbieder	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 8	Het in gebreke stellen van een aanbieder	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 9	Het opleggen van een penalty op basis van de inkoopovereenkomst	college	dagelijks bestuur	contractmanagers contractbeheerders
CTM 10	Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 11	Het opeisen van een boete bij een aanbieder	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 12	Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de inkoopovereenkomst	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
CTM 13	Het beëindigen van een inkoopovereenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden)	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers	uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 14	Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een inkoopovereenkomst	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers	uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 15	Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een inkoopovereenkomst in de gevallen die in de inkoopovereenkomst zijn benoemd	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers inkopers
CTM 16	Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor: het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de inkoopovereenkomsten het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie het overdragen van de uit de inkoopovereenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de inkoopovereenkomst	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers
CTM 17	Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers
CTM 18	Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers
CTM 19	Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers	De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd De bevoegdheid wordt uitgevoerd binnen het budget dat hiervoor in de regionale raming is opgenomen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 20	Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van: a. materiële controles b. detailcontroles	college	dagelijks bestuur	a. contractmanagers b. alle wettelijk daartoe bevoegde medewerkers
CTM 21	Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst.	college/burgemeester	dagelijks bestuur/voorzitter	contractmanagers	De bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen het budget dat hiervoor in de regionale raming is opgenomen (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
Financiën
FIN 1	Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan gecontracteerde aanbieders Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten	college	dagelijks bestuur	directeur
FIN 2	Het terugvorderen van bedragen van aanbieders conform de afspraken in de inkoopovereenkomsten	college	dagelijks bestuur	contractmanagers
FIN 3	Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van de kosten van dienstverlening en uitvoeringskosten ten behoeve van Segment 1 en Integrale Crisishulp Jeugd	college	dagelijks bestuur	directeur