Uitvoeringsregeling Adviesraad BloemendaalSamen 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaal,

gelet op artikel 3, lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Bloemendaal 2024

besluit vast te stellen de volgende regeling:

UITVOERINGSREGELING ADVIESRAAD BLOEMENDAALSAMEN 2024

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Adviesraad BloemendaalSamen: het onafhankelijke orgaan dat in opdracht van de gemeente de subsidieaanvragen voor initiatieven beoordeelt;

• b. buurtfeest: een informele en feestelijke bijeenkomst voor straat- en buurtgenoten, gericht op het bevorderen van sociale interactie en gemeenschapsgevoel. Voorbeelden hiervan zijn straatfeesten, buurtbarbecues, picknicks, spelletjesmiddagen, literaire avonden en koffieochtenden.

• c. het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaal;

• d. initiatief: een project, activiteit of bijeenkomst dat door één of meerdere personen, organisaties of verenigingen wordt georganiseerd. Hieronder valt ook een buurtfeest;

• e. inwoner: een inwoner van de gemeente Bloemendaal;

• f. welzijnssubsidiepartner: een organisatie of vereniging die subsidie ontvangt van de gemeente voor activiteiten binnen het sociaal domein van Bloemendaal.

Artikel 2. Doelstelling

De Adviesraad BloemendaalSamen heeft als doel initiatieven te stimuleren die de sociale cohesie in de buurten, wijken en dorpskernen van de gemeente Bloemendaal versterken. Dit doet de Adviesraad door het college te adviseren over de toekenning van subsidies aan initiatieven die bijdragen aan contact en ontmoeting tussen inwoners.

Artikel 3. Besteedbaar bedrag per jaar

• 1. Het college van Bloemendaal stelt een subsidieplafond vast van € 60.000,- per kalenderjaar.

• 2. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

• 3. De subsidie voor een buurtfeest bedraagt maximaal € 300,-. Indien een vergunning of ontheffing voor het buurtfeest benodigd is en is verleend door de gemeente, kan tot € 50,- extra worden verstrekt.

• 4. De subsidie voor overige initiatieven bedraagt maximaal € 2.250,- per initiatief.

Artikel 4. De Adviesraad BloemendaalSamen

• 1. Het college stelt de Adviesraad BloemendaalSamen in en is bevoegd de leden te benoemen en uit functie te ontheffen.

• 2. De Adviesraad beoordeelt de ingediende aanvragen inhoudelijk en toetst ze aan de beoordelingscriteria.

• 3. De Adviesraad adviseert het college over de toekenning van subsidies aan initiatieven.

• 4. De Adviesraad bestaat uit vijf inwoners, één vertegenwoordiger uit iedere dorpskern.

• 5. De leden kiezen, met een meerderheid van stemmen, uit hun midden een lid dat het voorzitterschap van de Adviesraad op zich neemt. Het staat de Adviesraad vrij het voorzitterschap te rouleren.

• 6. Alle leden worden benoemd voor een periode van drie jaar, met eenmaal de mogelijkheid van herbenoeming voor drie jaar.

• 7. De leden en voorzitter van de Adviesraad hebben recht op een jaarlijkse vergoeding, vastgesteld door het college.

• 8. De Adviesraad legt jaarlijks vóór 1 april verantwoording af aan het college over het voorafgaande jaar.

Artikel 5. Procedure voor het indienen en afhandeling van aanvragen

• 1. Aanvragen moeten worden ingediend via het systeem dat de gemeente hiervoor heeft ingericht.

• 2. Binnen zes weken na het indienen van een aanvraag voorziet de Adviesraad het college van haar advies.

• 3. Het college stelt, op basis van het advies genoemd in lid 2, een beschikking op en stuurt deze binnen twee weken na ontvangst van het advies naar de aanvrager.

• 4. Wanneer de Adviesraad haar advies te laat aan het college verstrekt, kan het college zonder advies zelfstandig een besluit nemen.

• 5. De uitbetaling van de subsidie vindt plaats binnen vier weken na het versturen van de beschikking.

• 6. Het verkrijgen van een vergunning of ontheffing van de gemeente voor het initiatief biedt geen garantie voor de toekenning van de subsidie.

Artikel 6. Verantwoording door aanvrager

• 1. De subsidieontvanger dient binnen twee maanden na afloop van het initiatief een beknopt verslag in bij de Adviesraad. Dit verslag bevat ten minste een financiële verantwoording en een opgave van eventuele niet gebruikte gelden.

• 2. In afwijking van het eerste lid bestaat de verantwoording van een buurtfeest uit een korte (foto-)impressie van het buurtfeest; de Adviesraad kan om een financiële verantwoording vragen.

Artikel 7. Algemene beoordelingscriteria

• 1. Het initiatief dient bij te dragen aan contact en ontmoeting tussen inwoners.

• 2. Het initiatief vindt plaats in de gemeente Bloemendaal.

• 3. Het initiatief heeft een inclusief karakter en wordt zo toegankelijk mogelijk georganiseerd.

• 4. Het initiatief wordt mogelijk gemaakt door de eigen inzet en verantwoordelijkheid van inwoners, die als vrijwilligers participeren in de uitvoering.

• 5. De subsidie is bestemd voor uitgaven die direct verband houden met de uitvoering van het initiatief.

Artikel 8. Aanvullende beoordelingscriteria buurtfeest

• 1. Het buurtfeest dient bij te dragen aan het bevorderen van onderlinge samenhang en ontmoeting binnen een straat of buurt.

• 2. De subsidie kan per straat of buurt maximaal eenmaal per jaar worden verstrekt.

Artikel 9. Aanvullende beoordelingscriteria overige initiatieven

• 1. Per initiatief, niet zijnde een buurtfeest, kan maximaal twee keer subsidie worden verstrekt, maar dit kan niet vaker dan één keer per jaar.

• 2. Eventuele verdere financiering voor de voortzetting van een initiatief is altijd de verantwoordelijkheid van de aanvrager.

Artikel 10. Weigeringsgronden

Er wordt geen subsidie verstrekt wanneer:

• a. het initiatief niet voldoet aan de criteria in de artikelen 7, 8 of 9;

• b. het initiatief al heeft plaatsgevonden; subsidies worden niet met terugwerkende kracht toegekend;

• c. het bevoegde bestuursorgaan geen benodigde vergunning of ontheffing verleent voor het initiatief;

• d. de aanvrager en/of medeorganisator een welzijnssubsidiepartner is, tenzij deze uitsluitend bijdragen via vrijwilligerswerk;

• e. er in het verleden misbruik is gemaakt van een subsidieregeling door de aanvrager;

• f. de aanvrager een commerciële aanbieder is;

• g. de subsidie wordt gebruikt voor investeringen of normale bedrijfsvoering van de aanvragende organisatie;

• h. het initiatief is gericht op winst.

Artikel 11. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van artikelen in deze uitvoeringsregeling. Het van toepassing verklaren van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit.

Artikel 12. Slotbepalingen

Dit besluit treedt in werking op 22 oktober 2024.

burgemeester en wethouders van Bloemendaal,

burgemeester

secretaris