Wijzigingsbesluit Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2022

De directie van de gemeente Woerden;

 

gelet op artikel 2 lid 5 van de Organisatieregeling van de gemeente Woerden 2022;

 

overwegende dat het wenselijk is om de teams Regionaal Bureau Leerplicht, Bedrijfsvoering Sociaal Domein en Inkoop & Monitoring Utrecht-West op te nemen in het Uitvoeringsbesluit en om enkele wijzigingen in het takenpakket van de gemeentelijke teams in het Uitvoeringsbesluit te verwerken;

 

besluit:

Artikel I  

Het Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling als volgt te wijzigen:

 

  • A.

    Aan het eerste lid van artikel 1 Inrichting van de ambtelijke organisatie worden na onderdeel t. drie nieuwe onderdelen toegevoegd die komen te luiden:

    • u.

      Team Regionaal Bureau Leerplicht (Utrecht Noord-West)

    • v.

      Team Bedrijfsvoering Sociaal Domein

    • w.

      Team Inkoop & Monitoring Utrecht-West

  • B.

    In artikel 2 Taken van het team Strategie, Financiën en Control komt “- Organisatieontwikkeling” te vervallen en wordt “- Informatieveiligheid en privacy” gewijzigd in:

    • -

      Adviseren over en toezien op de naleving van privacywetgeving

    • -

      Samenwerken met en contactpunt zijn van de Autoriteit Persoonsgegevens

    • -

      Contactpunt voor informatieverzoeken over AVG-rechten

  • C.

    Artikel 4 Taken van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving komt te luiden:

    Artikel 4 Taken van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10 Wet BAG

    • -

      Bouw- en woningtoezicht

    • -

      Toezicht en handhaving

    • -

      Besluitvorming over aanvragen op het gebied van Omgevingsvergunningen, APV en Bijzondere wetten

    • -

      Het geven van informatie, c.q. het voor zover mogelijk marginaal toetsen van aanvragen en huisnummering

  • D.

    Artikel 6 Taken van het team Informatie & Communicatie technologie komt te luiden:

    Artikel 6 Taken van het team Informatie & Communicatie technologie

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatie & Communicatie technologie de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Eerste- en tweedelijns hulp op ICT-gebied

    • -

      Beheer van software en hardware binnen de gemeente

    • -

      Het opzetten en begeleiden van concern brede ICT-projecten

    • -

      ICT/informatie beleid en informatieplanning

    • -

      Onderhoud en ontwikkeling van informatievoorziening en ICT

    • -

      Informatiebeveiliging en privacybescherming

    • -

      Leveranciersmanagement van ICT-contracten

    • -

      Advisering aan de teams, bestuur en directie op het gebied van ICT en informatiemanagement

  • E.

    Aan artikel 7 Taken van het team Gegevensbeheer wordt na “- bezwaar en beroep inzake gemeentelijke belastingen” toegevoegd:

    • -

      Advisering aan de teams, bestuur en directie op het gebied van GEO/BI/GIS/basisregistraties en lokale heffingen

  • F.

    Artikel 8 Taken van het team Documentaire informatievoorziening komt te luiden:

    Artikel 8 Taken van het team Documentaire informatievoorziening

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Documentaire informatievoorziening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Digitale bewaarstrategie

    • -

      Archiefbeleid en beheer

    • -

      Selectie, vernietiging en bewaring

    • -

      In- en uitgaande informatiestroom

    • -

      Advisering aan de teams, bestuur en directie op het gebied van informatiebeheer

  • G.

    Artikel 11 Taken van het team Communicatie komt te luiden:

    Artikel 11 Taken van het team Communicatie

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Communicatie de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Communicatie

    • -

      Gemeentelijke communicatiemiddelen/kanalen

    • -

      Huisstijl

    • -

      Participatie

    • -

      Persvoorlichting

  • H.

    Artikel 14 Taken van het team Wijkonderhoud komt te luiden:

    Artikel 14 Taken van het team Wijkonderhoud

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Wijkonderhoud de zorg voor de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Aankoop, plaatsen en onderhoud wegmeubilair en speelvoorzieningen

    • -

      Onderhoud bomenarsenaal, inclusief opsporen en bestrijden van ziekten en plagen

    • -

      Onderhoud en beheer sportvelden

    • -

      Beleid en beheer begraven en begrafenissen en onderhoud begraafplaatsen

    • -

      Beheer stadserf

    • -

      Wagenparkbeheer en onderhoud tractie

    • -

      Gladheidsbestrijding

    • -

      Houden van toezicht op werkzaamheden uitgevoerd door derden op de sportvelden

    • -

      Reclame openbare ruimte

    • -

      Weekmarkt/streekmarkt en Koeiemart

    • -

      Fiets parkeren

    • -

      Beheer hondenuitrenvelden

    • -

      Beheer van de vaartuigen in de Haven en Singel van de gemeente Woerden

    • -

      Klein onderhoud verhardingen (straatwerk/asfalt)

    • -

      Advies gebruik openbare ruimte evenementen

    • -

      Faciliteren materialen evenementen

    • -

      Crisis(herstel)werkzaamheden in geval van gevaarlijke situaties (storm, sinkhole, etc.)

  • I.

    Aan artikel 16 Taken van het team Vastgoed wordt na “- De gemeente vertegenwoordigen in VvE's en (beheers)stichtingen” toegevoegd:

    • -

      Facilitaire dienstverlening die ondersteunend is aan de primaire taken van de organisatie

  • J.

    In artikel 19 Taken van het team Strategie & Beleid Sociaal Domein komt “Regionaal Bureau Leerplicht Utrecht Noordwest (Rbl unw), Inkoop & Monitoring Utrecht West),” te vervallen en wordt onder het kopje “Thuisteam Werk en Inkomen” na “- Accountmanagement, subsidies” toegevoegd:

    • -

      Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) en de daarop gebaseerde wet- en regelgeving

  • K.

    In artikel 19 Taken van het team Strategie & Beleid Sociaal Domein wordt het woord ‘Thuisteam’ elke keer vervangen door het woord ‘Cluster’

  • L.

    Artikel 19 Taken van het team Sociaal Team komt te luiden:

    Artikel 20 Taken van het team Sociaal Team

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Sociaal Team de zorg voor de werkuitvoering gericht op het gebied van:

    • -

      Schuldhulpverlening: het nemen van besluiten op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)

    • -

      Het nemen van besluiten op grond van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo)

    • -

      Het geven van informatie op het gebied van de Wmo en de Wgs

    • -

      Online en telefonisch informatie en advies geven over alle terreinen van het sociale domein waaronder werk en inkomen

    • -

      Melding maken van aanvragen en doorverwijzen naar de betreffende professional en het team

    • -

      Het oppakken van ondersteuningsvragen op het gebied van welzijn en mantelzorg

    • -

      Het oppakken van meldingen op het gebied van Bemoeizorg (Eropaf) en het inzetten van ondersteuning vanuit de Wmo voor deze doelgroep

    • -

      Het afhandelen van zorgmeldingen 18+ die bij Veilig Thuis worden gedaan

  • M.

    Artikel 20 Taken van het team Jeugd & Gezin komt te luiden:

    Artikel 21 Taken van het team Jeugd & Gezin

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Jeugd & Gezin de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Het geven van informatie, c.q. het in behandeling nemen van zorgvragen op het gebied van de Jeugdwet

    • -

      Online en telefonisch informatie en advies geven over alle terreinen van het sociale domein waaronder, zorg, jeugd en opvoeding

    • -

      Melding maken van aanvragen en doorverwijzen naar de betreffende professional en het team

    • -

      Het nemen van besluiten en het maken van beschikkingen op grond van de Jeugdwet

    • -

      Het afhandelen van zorgmeldingen 18- die bij Veilig Thuis worden gedaan

  • N.

    Na artikel 20 Taken van het team Jeugd & Gezin wordt een nieuw artikel toegevoegd dat luidt:

    Artikel 22 Taken van het team Regionaal Bureau Leerplicht (Utrecht Noord-West )

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Regionaal Bureau Leerplicht (Utrecht Noord-West) voor de hele regio Utrecht Noordwest (Montfoort, Woerden, Oudewater, Stichtse Vecht en De Ronde Venen) de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      toezicht houden op de naleving van de Leerplichtwet 1969 en de bijbehorende RMC-wetgeving

    • -

      Het geven van informatie en advies, op het gebied van de Leerplichtwet 1969 en de bijbehorende RMC-wetgeving

    • -

      Het in behandeling nemen van de meldingen verzuim bij het verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs

    • -

      Vervolg geven aan de melding bij aanhoudend verzuim, dit kan zijn: een kennisgeving sturen, waarschuwen, doorverwijzing naar Bureau HALT, het opmaken van een proces-verbaal of het doen van een zorgmelding

    • -

      Het op orde houden van de leerlingenadministratie en controle absoluut verzuim

    • -

      Het onderzoeken, afgeven of afwijzen van een beroep op vrijstelling

    • -

      Preventieve inzet met als doel schooluitval te voorkomen

    • -

      Het nemen van besluiten en het maken van beschikkingen op grond van de Leerplichtwet 1969 en de bijbehorende RMC-wetgeving

    • -

      Signaalfunctie aan Inspectie van het Onderwijs bij niet voldoen aan de wettelijke bepalingen van de Leerplichtwet door een school of onderwijsinstelling

    • -

      Zorg dragen voor een goede regionale samenwerking

    • -

      Doorverwijzen naar ketenpartners

  • O.

    Na artikel 22 Taken van het team Regionaal Bureau Leerplicht (Utrecht Noord-West) wordt een nieuw artikel toegevoegd dat luidt:

    Artikel 23 Taken van het team Bedrijfsvoering Sociaal Domein

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Bedrijfsvoering Sociaal Domein de zorg voor de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      Administratie maatwerk WMO & Jeugdwet

    • -

      Financiën en controle maatwerk WMO & Jeugdwet

    • -

      Ondersteuning Interne Controle maatwerk WMO & Jeugdwet

    • -

      Administratie uitkeringen Oekraïners

    • -

      Administratie Kinderopvang

    • -

      Projectwerkzaamheden binnen de uitvoering van het Sociaal Domein

    • -

      Applicatiebeheer x-Works (Cumulus)

  • P.

    Na artikel 23 Taken van het team Bedrijfsvoering Sociaal Domein wordt een nieuw artikel toegevoegd dat luidt:

    Artikel 24 Taken van het team Inkoop & Monitoring Utrecht-West

    Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Inkoop & Monitoring Utrecht West de zorg voor gerichte beleidsinput voor beleidsvorming en het eveneens rapporteren en adviseren over de uitvoering van de contracten voor de beleidsontwikkeling, alsmede de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

    • -

      De inkoop en inkoopbegeleiding van zorg in regionaal verband

    • -

      De monitoring van de ingekochte zorg in regionaal verband o.a. door het verzamelen en analyseren van regionale data

    • -

      Het faciliteren van contractbeheer, contractmanagement en accountmanagement in regionaal verband

    • -

      Handhaving door middel van het inzetten van benodigde remedies bij niet nakoming van overeenkomsten

  • Q.

    De oude artikelen 21 Teammanager t/m 24 Slotbepalingen worden vernummerd naar artikel 25 t/m 28

Artikel II  

Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 oktober 2024 door de directie van de gemeente Woerden,

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Drs. M.H. Brander

Naar boven