Subsidieregeling evenementen Haarlemmermeer 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer besluit;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024;

overwegende dat het gemeentebestuur het leefklimaat, de sociale cohesie en het toeristisch recreatief klimaat in de gemeente Haarlemmermeer wil bevorderen door het verstrekken van subsidies voor activiteiten die daaraan bijdragen;

vast te stellen de Subsidieregeling evenementen Haarlemmermeer 2024.

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Asv: Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024;

• b. evenement: voor een breed publiek georganiseerde gebeurtenis met een plechtig, vermakelijk, sportief of educatief karakter, anders dan een feestweek en een dodenherdenking op 4 mei;

• c. feestweek: een aantal opeenvolgende dagen waarin verschillende activiteiten voor een brede doelgroep inwoners van een kern van de gemeente worden georganiseerd;

• d. openbaar toegankelijk: voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling;

• e. topsportevenement: een sportevenement, waarin op het hoogste niveau (Nationaal Kampioenschap, Europees Kampioenschap, Wereld Kampioenschap) door junioren of senioren wordt geparticipeerd.

Artikel 2. Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel een levendige Haarlemmermeerse samenleving en een toeristisch-recreatief aantrekkelijke gemeente te bewerkstelligen.

Artikel 3. Aanvrager

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 4. Subsidievorm

Subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie.

Artikel 5. Subsidiabele activiteiten

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor:

  • a. de organisatie van een evenement;

  • b. de organisatie van een feestweek;

  • c. een dodenherdenking op 4 mei.

• 2. Een subsidie als bedoeld in het vorige lid, onder b en c, wordt per kern van de gemeente niet meer dan éénmaal per jaar verstrekt.

Artikel 6. Subsidiecriteria

• 1. Om voor subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:

  • a. de activiteit vindt plaats in de gemeente Haarlemmermeer;

  • b. de activiteit draagt bij aan de profilering van de gemeente Haarlemmermeer als levendige en toeristisch-recreatief aantrekkelijke gemeente;

  • c. de activiteit is gericht op inwoners van de gemeente of op bezoekers uit de omliggende gemeenten;

  • d. de activiteit heeft voldoende zakelijk kwaliteit;

  • e. de activiteit wordt georganiseerd met inzet van, of in samenwerking met, Haarlemmermeerse natuurlijke personen of rechtspersonen;

  • f. de activiteit is bedoeld voor minimaal 100 deelnemers of bezoekers;

  • g. de activiteit draagt bij aan een inclusieve gemeente waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht sociaal-economische status, culturele achtergrond, religie, geslacht, seksuele oriëntatie of genderidentiteit, beperking of aandoening;

  • h. de activiteit vindt uiterlijk één jaar na subsidieverlening plaats.

• 2. De vereisten genoemd in het vorige lid onder b, c, d, e en f zijn niet van toepassing op een activiteit als bedoeld in artikel 5, onder c.

• 3. Als de activiteit als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a, een sportevenement betreft, is de vereiste in het eerste lid, onder c niet van toepassing en geldt in plaats daarvan de vereiste dat het evenement een topsportevenement of internationaal evenement is waaraan nationale (jeugd)topsporters deelnemen;

Artikel 7. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 12 van de Asv wordt een subsidie geweigerd als:

• a. de activiteit niet openbaar toegankelijk is;

• b. de activiteit een winstoogmerk heeft;

• c. de activiteit hoofdzakelijk tot doel heeft geld in te zamelen voor een goed doel;

• d. aan de aanvrager op grond van deze subsidieregeling voor een vergelijkbare activiteit in het kalenderjaar al een subsidie is verstrekt.

Artikel 8. Subsidiabele en niet subsidiabele kosten

• 1. Voor subsidie komen in aanmerking:

  • a. de in redelijkheid gemaakte kosten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 5;

  • b. de afschrijvingskosten van apparatuur en andere bedrijfsmiddelen die voor de activiteit worden gebruikt.

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

  • a. kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan het indienen van de subsidieaanvraag;

  • b. kosten waaraan de gemeente al op andere wijze bijdraagt.

Artikel 9. Subsidiehoogte

• 1. Een subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten.

• 2. Een subsidie bedraagt maximaal € 8.000.

• 3. Subsidies van minder dan € 1.000 worden niet verstrekt.

• 4. In afwijking van het tweede lid bedraagt een subsidie voor de organisatie van een feestweek maximaal € 5.000.

• 5. In afwijking van het tweede lid en derde lid bedraagt een subsidie voor een dodenherdenking op 4 mei maximaal € 500.

Artikel 10. Subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast.

Artikel 11. Wijze van verdeling

• 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst.

• 2. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.

Artikel 12. Indieningsvereisten

De aanvraag om subsidie wordt ingediend met een door het college vastgesteld formulier.

Artikel 13. Aanvraagtermijn

Een aanvraag om een subsidie kan worden ingediend vanaf 1 september voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit plaatsvindt.

Artikel 14. Bijzondere verplichtingen

In aanvulling op de artikelen 15 en 16 van de Asv gelden de volgende verplichtingen:

• a. ten tijde van het plaatsvinden van het evenement beschikt de aanvrager over de benodigde vergunningen en ontheffingen voor het evenement;

• b. er wordt gezorgd voor publiciteit rondom het evenement.

Artikel 16. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling evenementen Haarlemmermeer 2024.

Toelichting

Algemeen

Met deze subsidieregeling wil de gemeente het organiseren van (kleinschalige) evenementen stimuleren. Zulke evenementen zijn belangrijk voor het leefklimaat en de sociale cohesie, doordat ze de gelegenheid geven voor ontmoeting en verbinding. Ze dragen ook bij aan de aantrekkelijkheid die de gemeente Haarlemmermeer wil bieden aan haar inwoners en bezoekers. Evenementen maken onderdeel uit van de toeristische, recreatieve beleving van de gemeente.

Tegelijkertijd kunnen evenementen sporten en bewegen bevorderen en bijdragen aan volkscultuur, gebruik van recreatiegebieden en de diversiteit van de Haarlemmermeerse gemeenschappen. Tenslotte dragen evenementen bij aan de lokale economie.

De gemeente wil daarom (kleinere) lokaal georiënteerde evenementen nadrukkelijk stimuleren.

Deze subsidieregeling is een nadere regeling van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024. Dat betekent dat de regels daarvan van toepassing zijn, tenzij daarvan in deze subsidieregeling nadrukkelijk wordt afgeweken.

Per artikel

Artikel 7

Met de onder d. genoemde ‘zakelijke kwaliteit’ wordt bedoeld dat het evenement organisatorisch goed wordt voorbereid en uitgevoerd, dat er sprake is van een realistische en sluitende begroting en dat het evenement praktisch uitvoerbaar is, gelet op onder andere het verkrijgen van de benodigde toestemmingen en vergunningen.