Subsidieregeling Buurtpreventie Midden-Delfland 2025-2027

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Delfland 2016;

overwegende dat:

• het wenselijk is nadere regels te stellen voor de structurele subsidieverlening voor het in stand houden van door bewoners georganiseerde fysieke controle op onregelmatigheden in hun dorp, woonwijk of het buitengebied;

• De Politie Team Westland en gemeente Midden-Delfland convenanten hebben afgesloten met de Stichting Buurtpreventie Den Hoorn, Stichting Buurtpreventie Schipluiden en Stichting Buurtpreventie Maasland op grond waarvan deze subsidieregeling is uitgewerkt.

B E S L U I T:

vast te stellen de Subsidieregeling Buurtpreventie Midden-Delfland 2025-2027.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Delfland 2016;

• b. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Delfland;

• c. gemeente: gemeente Midden-Delfland;

• d. buurtpreventie: door vrijwilligers georganiseerde fysieke controle van hun dorp, woonwijk en buitengebied, gericht op het vergroten van de veiligheidsbeleving door het signaleren van verdachte situaties en strafbare feiten en deze te melden bij de daarvoor bevoegde instanties.

Artikel 2. Doelstelling

De doelstelling van deze subsidieregeling is om door middel van subsidieverstrekking particuliere vrijwilligersinitiatieven structureel te ondersteunen en te stimuleren die bijdragen aan het vergroten van de veiligheid en leefbaarheid in Midden-Delfland.

Artikel 3. Doelgroep

Het college verstrekt uitsluitend subsidies aan rechtspersonen die hebben aangetoond dat zij het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag de activiteiten, als bedoeld in artikel 5, hebben verricht of in de jaren waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft gaan verrichten.

Artikel 4. Reikwijdte

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor activiteiten die in artikel 5 genoemd zijn.

Artikel 5. Activiteiten

• 1. Het college verstrekt uitsluitend subsidie voor activiteiten die een bijdrage leveren aan het realiseren van de doelstelling die in artikel 2 is genoemd. Op grond van deze subsidieregeling kunnen de doelgroepen, als bedoeld in artikel 3, een meerjarige subsidie aanvragen voor activiteiten die vallen binnen de doelstelling en reikwijdte van deze subsidieregeling.

• 2. Subsidie voor buurtpreventie is bedoeld om signalerende activiteiten te ondersteunen en is onder andere bestemd voor onderscheidende kleding, voorlichting, werving van nieuwe buurtpreventen, waarderingsactiviteiten voor de vrijwilligers, mobiele telefonie.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

De hoogte van het subsidiebedrag is per buurtpreventie per dorp maximaal € 3.500,- per kalenderjaar. Met een maximum van € 10.500,- per kalenderjaar voor de totale subsidietoekenning op basis van deze regeling.

Artikel 7. Subsidietijdvak

Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend voor het gehele subsidietijdvak, dat aanvangt op 1 januari 2025 en eindigt op 31 december 2027.

Artikel 8. Aanvraag

• 1. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend bij het college met gebruikmaking van het ‘Aanvraagformulier subsidie buurtpreventie Midden-Delfland’.

• 2. Bij de aanvraag verstrekt de belanghebbende in elk geval de volgende gegevens:

  • a. een meerjarig activiteitenplan; een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

  • b. de doelstellingen en resultaten die met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

  • c. een meerjarige begroting.

• 3. In afwijking van artikel 6, eerste lid, van de ASV geldt dat een aanvraag voor subsidie op basis van deze regeling uiterlijk 22 november 2024 wordt ingediend.

• 4. In afwijking van artikel 7, eerste lid, van de ASV beslist het college uiterlijk op 20 december 2024.

Artikel 9. Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger

• 1. Als aannemelijk is dat de subsidieontvanger één of meer van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, niet of niet geheel zal verrichten of dat de subsidieontvanger niet of niet geheel aan de subsidie verbonden verplichtingen zal voldoen, meldt de subsidieontvanger dat onverwijld schriftelijk aan het college.

• 2. Een subsidieontvanger informeert het college onverwijld schriftelijk over:

  • a. beslissingen of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, of tot ontbinding van de gesubsidieerde rechtspersoon;

  • b. relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;

  • c. ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat de subsidieontvanger de aan de subsidie verbonden verplichtingen niet of niet geheel kan nakomen;

  • d. wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de gesubsidieerde rechtspersoon, de persoon van de bestuurder of bestuurders en het doel van de rechtspersoon.

Artikel 10. Toetsingscriteria

Aanvragen om subsidie op grond van deze regeling komen in aanmerking voor toekenning wanneer de activiteiten naar het oordeel van het college aanwijsbaar ten goede komen aan de samenleving van Midden-Delfland.

Artikel 11. Tussentijdse verantwoording

• 1. De ontvanger van een subsidie op grond van deze regeling dient voor de kalenderjaren 2025, 2026 en 2027 een tussentijdse verantwoording in.

• 2. De ontvanger dient de tussentijdse verantwoording voor het kalenderjaar 2025 en 2026 uiterlijk op 30 april 2026 en 30 april 2027 in. De tussentijdse verantwoording voor het kalenderjaar 2027 wordt met de eindverantwoording ingediend.

• 3. De tussentijdse verantwoording bevat een beknopt inhoudelijk en financieel verslag over het betreffende kalenderjaar. De jaarrapportages welke de buurtpreventies jaarlijks opstellen in verband met de ANBI-status volstaan.

Artikel 12. Eindverantwoording

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk 24 maart 2028 een aanvraag tot vaststelling in.

• 2. De aanvraag bevat een verantwoording over de hele subsidieperiode. In verband met administratieve lastendruk is het toegestaan jaarrapportages van alle subsidiejaren te bundelen en deze aan te vullen met een inhoudelijk en financieel overzicht over de hele subsidieperiode. Hieruit moet blijken in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

Artikel 13. Subsidievaststelling

• 1. Het college stelt een subsidie vast binnen 12 weken na ontvangst van een aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

• 2. Deze termijn kan eenmaal voor ten hoogste acht weken worden verdaagd.

• 3. Als een aanvraag tot subsidievaststelling niet voor het tijdstip, zoals bedoeld in artikel 12, eerste lid, is ingediend, kan het college de subsidieontvanger schriftelijk een nieuwe termijn stellen. Wordt de aanvraag niet binnen deze termijn ingediend, dan kan het college overgaan tot ambtshalve vaststelling.

• 4. Het college kan, naast de gevallen, vermeld in artikel 4:46, tweede en derde lid Awb, de subsidie lager vaststellen als is gebleken dat de kosten van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, lager waren dan in de aanvraag opgegeven.

Artikel 14. Terugvordering

• 1. Als de subsidie voor een lager bedrag wordt vastgesteld dan het bedrag van verlening, vordert het college het verschuldigde bedrag terug.

• 2. Het college ziet in ieder geval af van het nemen van een besluit tot terugvordering als het terug te vorderen bedrag lager is dan € 350,-.

Artikel 15. Onvoorziene omstandigheden en hardheidsclausule

Het college kan één of meer bepalingen uit deze regeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

Artikel 16. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 4 oktober 2024.

• 2. Het volgende document maakt integraal onderdeel uit van deze regeling:

  • a. Bijlage 1: Aanvraagformulier Subsidie Buurtpreventie Midden-Delfland

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Buurtpreventie Midden-Delfland 2025-2027.

Aldus besloten in de vergadering van 1 oktober 2024.

De secretaris,

M.A.I. Born

De burgemeester,

F.I. Noordermeer – van Slageren