Gemeente Nijkerk - Wijziging Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Nijkerk 2019

De raad van de gemeente Nijkerk;

Gelezen het voorstel van de fractievoorzitters van 9 september 2024;

gelet op artikel 96, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet en de artikelen 3.1.4, eerste lid en artikel 3.3.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers;

Gelet op de VNG Ledenbrief 24-004 van 6 februari 2024 over de wijziging van de modelverordening rechtspositie raads- en commissieleden.

b e s l u i t :

de volgende wijziging van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Nijkerk 2019 vast te stellen:

Artikel I

De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Nijkerk 2019 wordt als volgt gewijzigd:

A

In artikel 2, tweede lid wordt ‘€ 120 per maand’ vervangen door: € 153,33 per maand.

B

Artikel 3 vervalt.

C

Artikel 5 komt als volgt te luiden:

• 1. Een raads- of commissielid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie als bedoeld in artikel 3.3.3 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.

• 2. Deze aanvraag gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

• 3. De maximale vergoeding van de scholing bedraagt € 750,- per jaar per raads- of commissielid.

• 4. De griffier beslist namens de raad op de aanvraag op basis van de ingediende bewijsstukken. Als de griffier dit nodig acht beslissen de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen op basis van meerderheid van stemmen.

D

Artikel 6, tweede lid komt als volgt te luiden:

• Het raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Overname van de informatie- en communicatievoorzieningen na schoning is mogelijk tegen vergoeding van de resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.

E

Artikel 9, tweede lid komt als volgt te luiden:

• Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken te overleggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.

F

Aan artikel 9 wordt als vierde lid toegevoegd:

• Voor zover van toepassing draagt de gemeente er zorg voor dat de betaling aan raads- of commissieleden binnen 30 dagen na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt.

Artikel II

De toelichting bij de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Nijkerk 2019 wordt als volgt gewijzigd:

A

De toelichting bij artikel 3 ‘Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden voor reizen buiten de gemeente’ vervalt.

B

De toelichting bij artikel 6 ‘Informatie- en communicatievoorzieningen’ wordt als volgt aangevuld:

• De gemeente verstrekt informatie- en communicatievoorzieningen in bruikleen aan de politieke ambtsdrager omdat dit noodzakelijk gereedschap is voor het vervullen van de politieke functie. Het fiscale noodzakelijkheidscriterium vereist dat dit digitale gereedschap bij aftreden of ontslag weer door de ambtsdrager wordt ingeleverd bij de gemeente. Dit geeft de gemeente ook de mogelijkheid om dit ICT-middel te schonen. Als het middel is geschoond, dan is het aan de gemeente of het dit desbetreffende ICT-middel wil hergebruiken. Als dat niet zo is, dan kan de gemeente ambtsdragers de mogelijkheid bieden het ICT-middel over te nemen. Dit overnemen is dus geen recht van de ambtsdrager maar het gevolg van een keuze van de gemeente. In dit geval is er bereidheid het ICT-middel af te stoten. In dat geval is vereist dat de gemeente ervoor zorgt dat het ICT-middel door of namens de gemeente is geschoond met speciale software (conform Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)). Verder moet de politieke ambtsdrager voor het overnemen van het ICT-middel een vergoeding te betalen, welke gelijk is aan de resterende waarde van het ICT-middel in het economisch verkeer.

Artikel III

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het elektronisch Gemeenteblad.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Nijkerk van 19 september 2024,

de griffier,

mevrouw A.G. VERHOEF-FRANKEN

de voorzitter,

de heer mr. drs. G.D. RENKEMA