Subsidieregeling 80 jaar Vrijheid gemeente Utrechtse Heuvelrug 2024 – 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de Utrechtse Heuvelrug,

Gelet op het bepaalde in de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug, artikel 4 Algemene subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 156 lid 3 van de Gemeentewet en besluit:

Tot het vaststellen van de ‘Subsidieregeling 80 jaar Vrijheid gemeente Utrechtse Heuvelrug 2024 - 2025’

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug

• b. Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3. Activiteiten

Subsidie kan in ieder geval worden verstrekt voor activiteiten die onderstaande aspecten in zich hebben:

• a. Een lokale activiteit ter ere van 80 jaar Vrijheid in mei 2025;

• b. Een lokale activiteit welke strookt met de doelen voor de viering 80 jaar Vrijheid van het Nationaal Comité 4 en 5 mei zijnde het herdenken, vieren en het levend houden van de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog;

• c. Een lokale activiteit met oog voor de volgende bijzondere aspecten

  • het betrekken van jongeren bij de viering;

  • duurzaamheid, zowel qua voetafdruk als duur en van de impact;

  • erkenning en waardering van lokale veteranen die dienden in oorlogssituaties en vredesoperaties sinds de Tweede Wereldoorlog;

• bovenstaande aspecten worden verduidelijkt in de toelichting

• d. een lokale activiteit met minstens één Vrijheidsmaaltijd, zoveel mogelijk georganiseerd als inzet van een nieuwe traditie binnen de lokale 5 mei viering.

Artikel 4. Aanvraag, termijn en voorschriften subsidies

• 1. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend uiterlijk 15 november 2024;

• 2. De voorwaarden uit artikel 3 moeten aantoonbaar worden onderbouwd met bijvoorbeeld foto’s, referenties en/of voorbeelden van eerder georganiseerde activiteiten over dit onderwerp;

• 3. In aanvulling op hetgeen is bepaald in de ASV kan voor onderdelen een format worden ingevuld en bij de aanvraag worden gevoegd. De format dient als hulpmiddel maar gebruik daarvan is niet verplicht. Bij de aanvraag dient in ieder geval aanwezig te zijn:

  • a. Een onderbouwing waarom aan alle voorwaarden uit artikel 3 wordt voldaan.

  • b. Een activiteitenplan waarin voldoende omschreven staat voor welke doelgroepen de activiteit bestemd is;

  • c. welke organisaties/ personen deelnemen aan de activiteiten;

  • d. een planning;

  • e. een (kort) communicatieplan waarbij gebruik (sociale) media wordt vermeld;

  • f. het verwachtte aantal deelnemers/ bezoekers;

  • g. een begroting met dekkingsplan.

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

Artikel 6. Hoogte subsidieplafond

Onder voorbehoud van vaststelling van de begroting door de gemeenteraad is maximaal € 22.500,- beschikbaar voor de uitvoering van subsidies in het kader van de regeling 80 jaar Vrijheid gemeente Utrechtse Heuvelrug 2024-2025.

Artikel 7. Criteria en hoogte van de subsidie

• 1. De hoogte van een eenmalige subsidie wordt bepaald aan de hand van de beoordelingscriteria:

  • a. de mate waarin wordt bijgedragen aan subsidiedoelstellingen van 80 jaar Vrijheid genoemd in artikel 3;

  • b. de mate waarin de activiteit wordt onderbouwd in de aanvraag.

• 2. Voor de activiteit is sprake van eigen inzet, in de vorm van geld, natura of eigen capaciteit. De eigen inzet moet zich in redelijke mate verhouden tot het gevraagde subsidiebedrag.

• 3. De aanvrager kan worden verzocht aan te tonen dat er voldoende draagvlak is voor de activiteit.

• 4. Aanvrager kan worden verzocht aan te tonen doelstellingen in de statuten te hebben die te maken hebben met herdenkingen en/ of aan te tonen in eerdere jaren activiteiten te hebben georganiseerd in het kader van de doelen van het Nationaal Comité 4 en 5 mei zijnde het herdenken, vieren en het levend houden van de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog;

• 5. De uitvoering van de activiteit vindt plaats binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

Artikel 8. Weigeringsgronden

Aanvullend op de weigeringsgronden uit de Asv 2024 kan subsidie geweigerd als de activiteit niet binnen de doelstelling van artikel 3 past en/of wanneer de aanvraag niet volledig is en de aanvraag niet binnen een door het college gestelde termijn wordt aangevuld.

Artikel 9. Verplichtingen

De subsidieontvanger is verplicht de activiteit(en) uit te voeren tijdens de herdenking en viering van 4 en 5 mei.

Artikel 10. Wijze van verdeling van de subsidies

• 1. Per dorp kan eenmaal aanspraak gemaakt worden op een bedrag uit deze regeling ;

• 2. Per dorp is tenminste € 1000,- beschikbaar voor deze activiteit;

• 3. Bij meerdere aanvragen uit één dorp treedt het college in overleg met aanvragers waarbij een aanvraag die het meeste bijdraagt aan de doelstellingen uit artikel 3 de voorkeur krijgt.

• 4. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die in gelijke mate voldoen aan de doelstelling uit artikel 3, geschiedt in volgorde van indiening bij het college, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

Artikel 11. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking na publicatie.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling 80 jaar Vrijheid gemeente Utrechtse Heuvelrug 2024 – 2025.

de secretaris,

drs. M.J.T.H. Havekes

de burgemeester,

G.F. Naafs

Toelichting bij artikel 3 sub c van deze regeling

Artikel 3

[…]

• c. Een lokale activiteit met oog voor de volgende bijzondere aspecten:

  • het betrekken van jongeren bij de viering;

  • duurzaamheid, zowel qua voetafdruk als duur en van de impact;

  • erkenning en waardering van lokale veteranen die dienden in oorlogssituaties en vredesoperaties sinds de Tweede Wereldoorlog

• het betrekken van jongeren bij de viering

  Het college vindt het belangrijk dat de activiteit de verbinding maakt met actuele vraagstukken en wat de jongere generaties meemaken aan vrijheid en onvrijheid, zoals immigratie, uitsluiting van mensen vanwege hun geaardheid, ras, geloof, etc. Het vergroten van het bewustzijn bij die doelgroep is daarbij van belang.

• duurzaamheid, zowel qua voetafdruk als duur en van de impact

  Aandacht voor duurzaamheid heeft bij de beoordeling een pré. Dit kan op meerdere manieren. Een voorbeeld hiervan is de ambitie van onze gemeente om in 2026 plasticvrij te zijn. Dat kunnen wij niet alleen. Het verdient daarom onze voorkeur om bij het organiseren van activiteiten geen gebruik te maken van plastic gebruiksartikelen, maar in te zetten op duurzame artikelen.

  We vragen u ervoor te zorgen dat uw activiteit zo min mogelijk belasting vormt voor het milieu. Graag ontvangen wij hier een onderbouwing van.

• erkenning en waardering van lokale veteranen die dienden in oorlogssituaties en vredesoperaties sinds de Tweede Wereldoorlog

  Bij de realisatie van de activiteit is het belangrijk dat lokale veteranen die hebben deelgenomen aan een vredesmissie erkenning en waardering krijgen. Dit geldt tevens voor andere getuigen van oorlogsgeweld of hun nabestaanden. Het staat organisaties vrij in welke vorm zij dit gieten.