SUBSIDIEREGELING WIJKWAARDEBONNEN VELSEN 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Velsen;

gelet op:

artikel 3, lid 2 van de Algemene subsidieverordening Velsen 2023

besluit de volgende nadere regels vast te stellen.

Subsidieregeling Wijkwaardebonnen Velsen 2024

Artikel 1 Verhouding tot de Algemene subsidieverordening Velsen

Op deze subsidieregeling zijn de bepalingen van de Algemene subsidieverordening Velsen van toepassing voor zover hiervan niet wordt afgeweken.

Artikel 2 Beoogd maatschappelijk effect

• 1. Velsenaren voelen zich betrokken bij hun leefomgeving en zetten zich in voor elkaar en voor hun omgeving.

• 2. Velsenaren creëren samen de sociale en fysieke leefomgeving. Zij voelen zich ondersteund in hun ideeën, die de wijk mooier, leuker, groener en veiliger maken.

Artikel 3 Wijkwaardebonnen

• 1. Het college verstrekt subsidie voor wijkinitiatieven in de vorm van waardebonnen.

• 2. Het college stelt de waarde van de wijkwaardebonnen jaarlijks vast.

• 3. Alle huishoudens binnen de gemeente ontvangen één keer per jaar een wijkwaardebon ter waarde van € 5,00 die zij via een digitaal platform in kunnen zetten voor de realisatie van wijkactiviteiten.

Artikel 4 Doelgroep

• 1. Bewoners en bewonersgroepen met een initiatief voor het verbeteren van de woon- en leefomgeving en het versterken van de fysieke en sociale samenhang in de wijk (hierna: initiatiefnemer) komen in aanmerking voor subsidie.

• 2. Minimaal drie inwoners van verschillende adressen zijn betrokken bij het idee en zij verzorgen zelf de uitvoering.

Artikel 5 Activiteiten waarvoor de subsidie kan worden ingezet

De wijkwijkwaardebonnen kunnen worden ingezet voor initiatieven die ten goede komen aan de inwoners van één of meerdere wijken binnen de gemeente en die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a. verbetering van de kwaliteit van de woon- en leefomgeving en/of;

• b. versterking van de sociale samenhang binnen een wijk en tussen bewoners;

• c. de nadruk ligt op ‘voor en door bewoners;

• d. voldoende draagvlak in de buurt;

• e. de activiteiten worden door de initiatiefnemers zelf beheerd en onderhouden;

• f. het initiatief past binnen bestaand beleid en dient geen privé, commercieel, religieus of politiek belang;

• g. de activiteiten hebben geen betrekking op het voeren van (juridische) procedures;

• h. de activiteit vindt plaats in de gemeente Velsen.

Artikel 6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Alle kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden, alcoholhoudende drank en die naar oordeel van het college noodzakelijk zijn om de activiteiten te kunnen realiseren, komen in aanmerking voor subsidie.

• 2. Kosten voor de aanschaf van materialen komen alleen in aanmerking voor subsidie als huur niet wenselijk/mogelijk is.

• 3. Kosten die gemaakt zijn voordat het initiatief is goedgekeurd, komen niet in aanmerking voor subsidie.

• 4. Kosten die niet op de begroting staan komen niet in aanmerking voor subsidie.

Artikel 7 Aanmelden initiatief

• 1. De initiatiefnemer meldt zich aan via het digitaal platform www.samenvelsen.nl.

• 2. Bij de aanmelding wordt een beschrijving van de voorgenomen activiteiten, een duidelijke en realistische begroting gevoegd en een streefdatum of uitvoeringsdatum genoemd.

Artikel 8 Uitbetaling

• 1. Indien tenminste het doelbedrag bereikt is via de wijkwaardebonnen, wordt dit bedrag overgemaakt naar de rekening van de initiatiefnemer of een andere ontvanger als dit met de initiatiefnemer is afgesproken.

• 2. Indien niet 100% van het doelbedrag is behaald, maar meer dan 60% van het doelbedrag is bereikt, wordt binnen 5 werkdagen in overleg met de initiatiefnemer bepaald of het initiatief – al dan niet in aangepaste vorm - toch doorgang kan vinden. Als het initiatief geen doorgang vindt, dan worden de donaties teruggestort op de accounts of bekende bankrekeningen van de donateurs.

• 3. Wanneer de streefdatum bereikt is en er is minder dan 60% van het streefbedrag opgehaald wordt het initiatief afgesloten en wordt er niet aan de initiatiefnemer uitbetaald. De herleidbare donaties worden teruggestort op de accounts of bekende bankrekeningen van de donateurs.

• 4. De anonieme donaties die niet teruggestort kunnen worden, worden bijgeschreven op het account van de initiatiefnemer.

Artikel 9 Weigeringsgronden

• 1. Naast de weigeringsgronden genoemd in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en in artikel 11 van de Algemene subsidieverordening Velsen 2023 kan het college besluiten subsidie te weigeren als:

  • a. het initiatief niet voldoet aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling;

  • b. voor de bekostiging van het initiatief een beroep kan worden gedaan op een andere regeling;

  • c. het een initiatief betreft dat buiten Velsen plaatsvindt of die niet bedoeld is voor inwoners van Velsen;

  • d. het een initiatief betreft met een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap;

  • e. het een activiteit betreft die in strijd is met de wet, het algemeen belang of de openbare orde en veiligheid;

  • f. het een activiteit betreft die in strijd is met het beleid van de gemeente Velsen;

  • g. er sprake is van kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan de goedkeuring van het initiatief.

• 2. Als sprake is van een weigeringsgrond als genoemd in het eerste lid, wordt het initiatief niet toegelaten tot het digitale platform.

Artikel 10 Verantwoording

• 1. Binnen vier weken na realisatie van het initiatief levert de initiatiefnemer via het digitale platform de volgende informatie aan:

  • a. een verslag met foto’s van de verrichte activiteiten; en

  • b. een overzicht van de inkomsten en uitgaven inclusief de betaalbewijzen/facturen.

• 2. De betaalbewijzen voldoen aan de volgende eisen:

  • a. op alle facturen staat het betreffende nummer van de Kamer van Koophandel;

  • b. op een kwitantie staat in ieder geval: de naam en door wie het bedrag betaald is;

  • c. voor welk bedrag er geleverd is, welke goederen en/of diensten zijn geleverd en hoeveel, naam aan wie het bedrag betaald is, datum van levering en een handtekening voor ontvangst.

• 3. Onofficiële, handgeschreven bonnen en onderhandse betalingen worden in principe niet geaccepteerd.

• 4. Indien er geen betaalbewijs aanwezig is, kan na overleg eventueel volstaan worden met een ander bewijsmiddel. Sommige onofficiële betaalbewijzen kunnen door de gemeente goedgekeurd worden, zoals bijvoorbeeld een bankafschrift en/of foto’s van het aangeschafte materiaal. De gemeente bepaald uiteindelijk of een onofficieel betaalbewijs wordt geaccepteerd.

Artikel 11 Vaststelling

• 1. Wanneer er na afloop van een initiatief € 10,00 of meer over is, dan moet de initiatiefnemer dit binnen 14 dagen terugstorten. De initiatiefnemer ontvangt het bedrag vervolgens als saldo retour op zijn of haar Samen Velsen account. Resterende bedragen onder de € 10,00 worden niet teruggevraagd.

• 2. Als de kosten van het initiatief hoger uitvallen dan begroot, zijn de extra kosten voor rekening van initiatiefnemer.

Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling Wijkwaardebonnen 2024’.

Inwerkingtreding en intrekking

• 1. Deze Subsidieregeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 september 2024.

• 2. Op het moment dat deze regeling in werking treedt, vervalt paragraaf 3.2.3 van de Subsidieregeling Sociaal domein Velsen 2023.

Overgangsrecht

• 1. Op subsidieaanvragen die zijn ingediend voor de datum van inwerkingtreding van deze regeling blijft de Subsidieregeling Sociaal Domein 2023 van toepassing.

• 2. Op subsidies die zijn verleend/direct vastgesteld op basis van de Subsidieregeling Sociaal Domein Velsen 2023 en de hiertegen ingediende nog lopende bezwaren blijft de Subsidieregeling Sociaal Domein Velsen 2023 van toepassing.

Aldus vastgesteld in de B&W vergadering van 3 september 2024.

burgemeester en wethouders van Velsen,

de secretaris, de burgemeester,

D. Veurink F.C. Dales