Vlagprotocol Gemeente Epe 2024

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Epe tot vaststelling van het Vlagprotocol Gemeente Epe 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Epe,

Gelezen het voorstel d.d. 10 september 2024, zaaknr. 1011555;

overwegende dat het vlagprotocol gemeente Epe 2021 niet meer volledig passend is in de huidige situatie;

Besluit:

vast te stellen het hierna volgende Vlagprotocol Gemeente Epe 2024

In de gemeente Epe wordt bij de volgende gelegenheden gevlagd bij het gemeentehuis

1. Uitsteken van de Nederlandse vlag

De Nederlandse vlag wordt uitgestoken:

• Conform de opgenomen dagen en vastgestelde wijze van de landelijke algemene vlaginstructie;

• Bij een officieel bezoek van leden van het Koninklijk Huis, uitgebreid met oranje wimpel.

• op de dag van de landelijke Verkiezingen.

• Bij een speciale vlaginstructie van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties of het ministerie van Algemene Zaken.

• Bij het overlijden van bestuurders, raadsleden en ambtenaren in functie van de gemeente Epe op de dag van de uitvaart, halfstok.

• Bij een humanitaire ramp, halfstok, waarbij de burgemeester een besluit neemt over het daadwerkelijk uitsteken van de vlag en de bijbehorende tijdsperiode.

2. Uitsteken van de gemeentevlag

De gemeentevlag wordt altijd uitgestoken, tenzij er een vlag halfstok wordt uitgestoken.

3. Overige en incidentele gelegenheden

• De vredesvlag wordt uitgestoken bij een oorlog of conflict, waarbij de burgemeester een besluit neemt over het daadwerkelijk uitsteken van de vlag en de bijbehorende tijdsperiode.

• De regenboogvlag wordt uitgestoken op ‘Coming Out Day’ en ‘Paarse Vrijdag’.

• De Europese vlag wordt uitgestoken op de ‘Dag van Europa’ – of de dag hierna indien deze valt op een zondag – en de dag van de Europese Verkiezingen.

• De vlag van de provincie Gelderland wordt uitgestoken bij een officieel bezoek van de Commissaris van de Koning en op de dag van de Provinciale Verkiezingen.

4. Vlagverzoeken uit de samenleving

- Het uitsteken van de vlag gebeurt niet namens de gemeente: de gemeente stelt slechts een vlaggenmast beschikbaar.

- De volgende organisaties kunnen een vlagverzoek indienen:

• a. verenigingen en stichtingen die in Epe actief zijn;

• b. organisaties die in het gemeentelijke of landelijke collecterooster zijn opgenomen.

• Hiervoor geldt de volgende werkwijze:

  • a. Organisaties leveren zelf een vlag aan en komen deze ook zelf weer ophalen bij de gemeente.

  • b. Een vlagverzoek moet minimaal twee weken voor de eerste vlagdag zijn ingediend via www.epe.nl.

    • i. Onder vermelding van: Naam, contactadres, telefoonnummer en e-mailadres van de verzoeker;

    • ii. De naam van de vereniging of organisatie namens wie een vlagverzoek wordt ingediend;

    • iii. Voor welke gelegenheid het vlagverzoek wordt ingediend;

    • iv. Voor welke dag of welke periode de vlag uitgestoken moet worden.

  • c. De periode van vlaggen mag maximaal zeven dagen zijn, waarbij de vlag nooit op een zaterdag of zondag wordt gehesen en/of neergehaald. Vlaggen blijven gedurende de aangevraagde vlagperiode ook ’s nachts uitgestoken. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de vlag.

  • d. Bij meerdere verzoeken voor dezelfde periode kunnen maximaal 2 vlagverzoeken worden gehonoreerd. Hierbij worden de verzoeken behandeld op volgorde van binnenkomst. Een derde, vierde en eventueel daarop volgende vlagverzoeken voor diezelfde periode worden niet gehonoreerd. In overleg met de aanvragers wordt dan gekeken naar een andere dag of periode.

• Het is niet mogelijk om een vlagverzoek in te dienen:

  • a. met een politiek of commercieel doel;

  • b. dat in strijd zijn met Artikel 1 van de grondwet.

5. Volgorde van uitsteken

Qua datum zijn er een aantal vlagsituaties die met elkaar kunnen conflicteren. Om dit te voorkomen prioriteren we het uitsteken van vlaggen als volgt:

• Als twee of meer vlaggen worden gehesen, moeten deze op gelijke hoogte hangen.

• Bij twee vlaggen is de ereplaats rechts, gerekend met de rug naar de vlaggen.

• Bij drie vlaggen moet de Nederlandse vlag in het midden hangen. Komen de provinciale en de gemeentelijke vlag naast de Nederlandse vlag? Dan is de opstelling: gemeentelijke vlag links, Nederlandse vlag midden, provinciale vlag rechts. Alleen als het een gemeentelijke aangelegenheid is, moet de gemeentevlag rechts. Worden ook vlaggen van andere landen gehesen? Dan bepaalt de eerste letter van de landnamen in de Franse taal de volgorde.

• Vlaggen op verzoek uit de samenleving (artikel 4) kunnen nooit samengaan met het uitsteken van de Nederlandse, Provinciale of Europese vlag conform artikels 1 en 3.

6. Onvoorziene gelegenheden

In gevallen waarin dit protocol niet voorziet of als er twijfel is over een vlagverzoek uit de samenleving, neemt de burgemeester een besluit.

4. Slotbepalingen

- Het vlagprotocol Gemeente Epe 2021 wordt ingetrokken.

- Dit vlagprotocol wordt aangehaald als Vlagprotocol Gemeente Epe 2024 en treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Epe, 10 september 2024

Burgemeester en wethouders van Epe,

de burgemeester, dhr. dr. T.C.M. Horn

de secretaris, dhr. N.L.J.J. Dusink